Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm hizmetleri

Modül listesiyle değil, sürecin haritasıyla başlanır. Siparişin, malzemenin ya da belgenin işletmede nereden girip nereye gittiği çizilir; bekleme, çift giriş ve elle taşınan bilgi noktaları işaretlenir. Bu harita size önce hangi sistemin kurulacağını söyler. Aşağıdaki hizmetler farklı başlangıç noktalarına karşılık gelir.

Gıda, tekstil, mobilya, plastik, kimya, metal işleme, otomotiv yan sanayi ve yedek parça gibi pek çok sektör için sektörel ERP ve üretim takip yazılımları bulunur; kategori bunların yanında CRM, stok takip ve sektöre özel otomasyon programlarını da kapsar. Sektörel çözüm o alanın temel kavramlarını hazır getirir; analiz bunları baştan keşfetmek yerine sizin farklarınıza odaklanır. Aşağıdaki üç sektör örnek olarak seçildi; sektörünüz için hazır bir model yoksa genel ERP yazılımı kapsam analiziyle başlar.

ERP'nin yönetim açısından değeri, girilen verinin raporlanabilir olmasından gelir. Dashboard çalışmasına başlamadan önce hangi kararın hangi göstergeye bağlı olduğu sorulur: stok devri, zamanında teslim, fire, makine duruşu ya da tahsilat gecikmesi gibi. Karara bağlanmayan rapor, kimsenin açmadığı bir sayfaya dönüşür.

BI dashboard geliştirme, ERP'deki, Excel'deki ve diğer kaynaklardaki verileri tek modelde birleştirir; yönetici toplantıdan önce tablo derlemek zorunda kalmaz. Her göstergenin doğruluğu, veri girişinde ilgili alanın doğru ve eksiksiz doldurulmasına bağlıdır. Bu yüzden raporlama ihtiyacı ekran tasarımından önce konuşulur.

İlk risk veridir. Yıllar içinde birikmiş stok kartları, aynı müşterinin üç farklı yazılışı ve eksik birimler yeni sisteme taşınırsa sorun da taşınır. Veri temizliği için işletme tarafında bir sorumlu belirlenmesi, teknik ekip kadar belirleyicidir.

İkinci risk alışkanlıktır. Yeni sistem çalışanın günlük işini kolaylaştırmıyorsa Excel'e dönülür. Bu yüzden ekranlar rol bazlı sadeleştirilir, önce küçük bir pilot grup sistemi kullanır ve eski yöntemle yeni sistemin bir süre paralel yürütüldüğü bir geçiş planlanır. Üçüncü risk dış sistemlerdir: muhasebe programı, e-fatura ve e-irsaliye entegratörü, banka ve kargo bağlantıları kapsamın başında listelenmezse sonradan gelen iş olarak ortaya çıkar.

Kurumsal yazılımda kimin neyi gördüğü kadar, kimin neyi ne zaman değiştirdiği de önemlidir. Rol bazlı yetki, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme temel gerekliliktir; personel ve müşteri verisi tutan modüllerde KVKK da veri modelini etkiler. ERP yayına çıkınca tamamlanmış bir ürün değil, işletmeyle birlikte değişen bir sistemdir; yeni rapor, yeni depo ya da yeni ürün grubu ihtiyaçları bakım ve destek modeliyle karşılanır.