01Sorun ve çözüm
Stok takip programı her giriş, çıkış, transfer ve sayımı belgeye ve kişiye bağlı bir hareket olarak kaydeder; böylece bugünkü miktar kadar o miktara nasıl gelindiği de görülür. Özel geliştirmede ürünlerinizin gerçek yapısından yola çıkıyoruz: hangi birimle alınıp hangisiyle satıldığı, lot ya da seri izlemesi gerekip gerekmediği, kaç depo ve şubeniz olduğu ve personelin barkodu hangi cihazla okutacağı tasarımın ilk konularıdır.
02Kimler için
Stok takip programı hangi işletmelere gerekir
Ürün sayısından bağımsız olarak, stok hatasının doğrudan para kaybına dönüştüğü işletmeler için anlamlıdır.
- Birden fazla mağaza ya da depo arasında ürün transferi yapan perakende zincirleri
- Son kullanma tarihli ürün satan ve önce süresi yaklaşanı çıkarması gereken gıda, kozmetik ve medikal tedarikçiler
- Şantiye ya da proje bazında malzeme zimmeti veren inşaat ve montaj firmaları
- Hammadde ve sarf malzemesini ayrı izlemek isteyen küçük ve orta ölçekli atölyeler
- Ön muhasebe programındaki stok modülünün ürün yapısına yetmediğini gören toptancılar
03İhtiyaçlar
Stok farklarının arkasındaki nedenler
Stok sorunlarının büyük kısmı yazılımın eksikliğinden değil, hareketlerin anında ve doğru birimle kaydedilmemesinden kaynaklanır.
- 01
Birim çevrimi
Koli içi adet, top başına metre ya da paket içi gram tanımlanmadığında giriş ve çıkış farklı birimlerle yapılır. Program her ürün için çevrim oranını tutar ve hareketi otomatik dönüştürür.
- 02
Lot, seri ve son kullanma tarihi
Geri çağırma ya da şikâyet durumunda hangi partinin kime gittiği bilinmelidir. Lot ve tarih bilgisi girişte alınır, çıkışta önce süresi yaklaşan parti önerilir.
- 03
Şubeler arası transfer
Gönderen şubeden çıkıp alan şubeye henüz girmemiş ürün, yolda stok olarak ayrıca görünmelidir. Aksi halde transfer sırasında ürün iki yerde birden ya da hiçbir yerde görünmez.
- 04
Sayım ve fark kaydı
Yıllık tek sayım yerine bölüm bölüm dönemsel sayım yapılabilmelidir. Sayım farkı gerekçesiyle kaydedilir; aynı üründe tekrar eden fark incelemeye düşer.
04Özellikler
Stok takip programında kurduğumuz özellikler
Her işletmede hepsi gerekmez; kapsam ürün yapınıza göre seçilir.
- 01
Telefonla barkod okutma
Küçük işletmelerde el terminali yerine telefon kamerası barkod okuyucu olarak kullanılabilir. Yoğun depolarda endüstriyel el terminali için ayrı arayüz hazırlanır.
- 02
Kritik seviye ve sipariş önerisi
Her ürün ve depo için minimum ve maksimum seviye tanımlanır; geçmiş satış hızına göre ne kadar sipariş verileceği önerilir.
- 03
Varyant ve raf yeri
Beden, renk ya da ölçü varyantları ayrı stok kalemi olarak izlenir; ürünün hangi rafta durduğu kayda girer ve toplama sırasında gösterilir.
- 04
Zimmet ve sarf takibi
Personel, araç ya da projeye verilen malzeme zimmet olarak kaydedilir; geri dönen ve tüketilen miktar ayrılır.
- 05
Etiket ve barkod basımı
Barkodsuz gelen ürünler için kendi etiket şablonunuzla barkod basılır; lot ve tarih bilgisi etikete eklenebilir.
05Özel yazılım
Hazır stok programının yetmediği yerler
Hazır stok programları giriş, çıkış ve kritik seviye uyarısı gibi temel işleri iyi yapar ve standart ürün satan birçok işletme için yeterlidir. Zorlanılan durumlar ürüne özgüdür: aynı rulonun farklı boylarda kesilip artığının ayrı izlenmesi, tedarikçi kodu ile kendi kodunuzun eşleşmesi, ürün başına farklı birim ve ambalaj kademesi, sektörünüzün istediği ek kayıt alanları ya da kendi etiket formatınız genellikle ayar menüsünde bulunmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel stok takip programında bu kurallar veri modelinin parçası olur; personel istisna için Excel'e dönmez. Ekranlar depo çalışanının gerçekten yaptığı hareketlere göre sadeleştirilir, mevcut muhasebe programınız yerinde kalır. Ürün yapınız standartsa hazır bir paketin daha hızlı sonuç vereceğini de açıkça söyleriz.
06Entegrasyonlar
Stok takip programının bağlandığı yazılımlar
Stok hareketlerinin çoğu başka bir sistemdeki satış ya da alış belgesinden doğar.
- 01
Ön muhasebe ve ERP
Alış ve satış faturaları, örneğin Paraşüt, Logo, Mikro ya da ETA gibi programlarla karşılıklı aktarılır; stok kartları tek yerden yönetilir.
- 02
E-ticaret ve pazaryerleri
Satılabilir stok miktarı sitenize ve Trendyol ya da Hepsiburada gibi pazaryerlerine gönderilir, satış oldukça düşülür.
- 03
Kasa ve POS sistemi
Mağaza kasasında yapılan satışlar stoktan anlık ya da gün sonunda toplu düşülür.
- 04
Gelen e-irsaliye
Tedarikçiden gelen e-irsaliye okunarak mal kabul taslağı oluşturulur, depo yalnızca sayıp onaylar.
07Süreç
Stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Hareket kaydı, çevrim dışı sayım ve çok depolu yapı
Programda stok miktarı tek bir sayı olarak güncellenmez; her hareket ayrı satır olarak tutulur ve miktar bu hareketlerden hesaplanır. Bu yaklaşım bir farkın hangi belgeden doğduğunu geriye doğru izlemeyi ve geçmiş bir tarihteki stok durumunu yeniden üretmeyi mümkün kılar. Silme yerine ters kayıt kullanılır, düzeltmeler de iz bırakır.
Devamını okuDaha az göster
Depoların arka köşelerinde ve soğuk odalarda kablosuz bağlantı çoğu zaman zayıftır. Sayım ekranı çevrim dışı çalışır, okutulan barkodlar cihazda tutulur ve bağlantı gelince gönderilir. Şube sayısı arttığında her şube kendi stoğunu görür, merkez ise bütün depoların toplamını ve transfer hareketlerini izler.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Stok takip programı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Depo ve şube sayısı, lot ya da seri takibi, birim çevrimleri, barkod cihazları, muhasebe ve e-ticaret entegrasyonları ve mobil sayım ihtiyacı fiyatı belirler. İhtiyaç analizinden sonra kapsamı yazılı bir teklifle netleştiriyoruz.
El terminali almak zorunda mıyız?
Hayır. Az ürün çeşidi ve düşük hareket hacminde akıllı telefon kamerası yeterlidir. Günde çok sayıda okutma yapılan depolarda dayanıklı ve hızlı okuyan el terminalleri daha verimlidir; ikisi aynı sistemde birlikte kullanılabilir.
Stok takip programı ile depo yönetim sistemi arasındaki fark nedir?
Stok takip programı ne kadar ürün olduğunu ve nasıl hareket ettiğini izler. Depo yönetim sistemi bunun üzerine raf adresleme, toplama rotası ve depo içi iş emirleri ekler; büyük ve yoğun depolarda gerekir.
Mevcut stok kartlarımızı yeni programa aktarabilir miyiz?
Kullandığınız programdan alınan stok kartları ve bakiyeler temizlenip aktarılır. Geçiş günü bir açılış sayımı yapılması, sistemin doğru miktarla başlamasını sağlar.
Stok takip programı yaptırmak ne kadar sürer?
Temel giriş, çıkış ve sayım akışı ilk aşamada devreye alınır; lot, transfer ve entegrasyonlar sonra eklenir. Takvim ürün yapısı ve bağlanacak sistemler netleştikten sonra yazılı olarak verilir.
Sektörümüze özgü stok kuralları tanımlanabilir mi?
Evet. Yedek parçada muadil kod, gıdada son kullanma tarihi, tekstilde top ve metre gibi kurallar ürün kartına ve hareket ekranlarına eklenir. Sektörünüzün gerektirdiği ek kayıt alanlarını analizde birlikte belirliyoruz.
11İlgili hizmetler