Eğitim kurumları için yazılımlar

Döngü ilgiyle başlar. Veli ya da öğrenci web sitesinden programları, ders saatlerini ve öğretmen kadrosunu inceler, ardından bilgi formu doldurur ya da arar. Bu talep bir defterde kalırsa hangi adayın deneme dersine geldiği, kimin geri arandığı ve hangisinin kayıt yaptırdığı kaybolur. Ön kayıt kaydının tek yerde tutulması, kayıt dönemi bittiğinde hangi kanalın gerçekten öğrenci getirdiğini de gösterir.

Kayıttan sonra günlük işler başlar: sınıf ve grup ataması, ders programı, yoklama, ödev ve sınav sonuçları. Devamsızlığın gün sonunda veliye otomatik bildirilmesi, öğretmenin yoklamayı tabletten ya da telefondan alması sekreterin akşam saatlerinde tek tek arama yapmasını önler. Taksitli ödeme planı olan kurumlarda ise vadesi gelen ödemenin hatırlatılması ve tahsilatın öğrenci kartına işlenmesi muhasebe tablosuyla uğraşmayı azaltır.

Dönem sonunda karne, gelişim raporu ya da sertifika hazırlanır, bir sonraki dönemin kaydı açılır. Öğrencinin geçmiş dönem bilgisi sistemde kaldığı için yenileme kaydı birkaç adımda tamamlanır; kardeş indirimi ya da erken kayıt koşulu gibi kurum kuralları da her seferinde yeniden hesaplanmaz.

Gruptaki kurumlar aynı kayıt ve iletişim omurgasını paylaşır, ama her birinde yazılımın ağırlık noktası başka bir yere düşer.

Web sitesi kurumun vitrinidir; programlar, kadro, kayıt koşulları ve ön kayıt formu burada yer alır. Otomasyon programı ya da anaokulu yönetim yazılımı ise içerideki işi taşır: öğrenci kartı, yoklama, ödeme planı, sınav sonucu ve raporlar. Mobil uygulama bu verinin veliye ve öğrenciye açılan yüzüdür; bildirim, ders programı, ödev ve mesajlaşma uygulamada toplanır.

Uzaktan ders veren dershane, dil kursu, özel okul, sürücü kursu ve koçluk hizmetleri için online eğitim platformu canlı ders bağlantısı, kayıtlı ders videoları, ödev teslimi ve deneme sınavı alanı sunar. Özel ders veren öğretmenleri öğrenciyle buluşturan bir iş modeli kuruyorsanız pazaryeri yazılımı öğretmen profili, ders talebi ve komisyon akışını yönetir. Koçluk ve müzik kursu gibi bire bir çalışan işletmelerde randevu sistemi tek başına yeterli bir başlangıç olabilir.

Yapay zekâ asistanı kayıt dönemindeki tekrar eden soruları karşılar: hangi gruplar açık, ders saatleri ne zaman, kayıt için hangi belgeler gerekli. Kurumun kendi bilgileriyle beslenir; öğrenci hakkında karar vermez, kayıt ya da ödeme gibi konuları sekreterliğe devreder.

Eğitim kurumlarının verisi çoğunlukla çocuklara aittir. Fotoğraf ve video paylaşımı için velinin açık rızası alınır, rıza vermeyen velinin çocuğu sistemde işaretlenir ve paylaşımların dışında tutulur. Sağlık notları, rehberlik görüşmeleri ve gelişim raporları yalnızca yetkili personelin görebileceği alanlarda tutulur; kim neyi ne zaman açtı, işlem kayıtlarında izlenir. KVKK aydınlatma metni kayıt formunda ve uygulamanın ilk açılışında gösterilir.

Kurumların resmî kayıt ve bildirim yükümlülükleri türüne göre değişir. Sistemi bu kayıtları tutabileceğiniz alanlarla kurar, ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre dosya ya da web servis bağlantısını planlarız. Faturalandırma için e-Fatura ya da e-Arşiv, kullandığınız ön muhasebe programıyla birlikte özel entegratör üzerinden bağlanır.