01Sorun ve çözüm
Mobilya stok takip programını bu parçalı yapıya göre kuruyoruz. Ürün kartı takım, modül ve koli seviyelerini ayrı tutar; satılabilir miktar en az bulunan koliye göre hesaplanır. Kaporalı siparişler stoktan rezerve edilir, teşhirdeki ürün ayrı bir lokasyonda izlenir, teslimat ekibinin aracına yüklenen her koli okutularak çıkar.
Devamını okuDaha az göster
Hazır programlar çoğu zaman bir ürünü tek barkod ve tek miktar olarak görür. Kumaş seçimli koltuk siparişleri, tedarikçiden parça parça gelen modüler dolaplar ve montaj sonrası çıkan eksik parça talepleri bu kalıba sığmadığında, işin kendisine göre tasarlanmış bir yazılım daha az el düzeltmesi gerektirir.
02Kimler için
Mobilya stok takip programı kimlere uygun
Showroom, depo ve teslimat ekibinin aynı stok bilgisine bakması gereken her mobilya işletmesi için düşünülebilir.
- Birden fazla showroomu olan ve müşteriye hangi mağazadaki teşhir ürününün satılabileceğini anında görmek isteyen mobilya mağazaları.
- Üreticiden takım ve modül olarak mal alıp kendi deposundan kurulumlu teslimat yapan bayiler.
- Koltuk ve sandalyede kumaş ile renk seçeneğini siparişe göre üreticiye ileten, gelen ürünü siparişle eşleştirmesi gereken satıcılar.
- Pazaryerinde ve kendi sitesinde ofis mobilyası satan, koli sayısı fazla ürünlerde stok hatası yaşayan e-ticaret firmaları.
- Atölyesinde kendi ürününü üretip yarı mamul, hırdavat ve kumaş stoğunu da aynı yerde izlemek isteyen küçük üreticiler.
03İhtiyaçlar
Mobilya satışında stok neden karışır
Sorunların çoğu ürünün hacminden, parçalı yapısından ve satış ile teslimat arasındaki uzun aralıktan doğar.
- 01
Bir ürün, birden fazla koli
Gardırop dört, köşe koltuk üç koliyle gelebilir. Koli seviyesinde izleme yoksa eksik parça ancak montaj sırasında, müşterinin evinde fark edilir.
- 02
Satılan ama henüz teslim edilmeyen stok
Kaporası alınmış ürün depoda durur ve başka bir satış danışmanı aynı ürünü yeniden satabilir. Rezervasyonun sipariş ve teslim tarihiyle birlikte tutulması bu çakışmayı önler.
- 03
Teşhir ve hasarlı ürünler
Showroomda yıllarca duran ya da taşımada çizilen ürün tam fiyatla satılabilir stokla karışmamalı. Ayrı durum kodu, indirimli satışın ve tamir sürecinin izlenmesini sağlar.
- 04
Varyant çeşitliliği
Aynı kanepe modeli onlarca kumaş ve ayak rengiyle sunulur. Her kombinasyon için ayrı kart açmak listeyi şişirir, hiç açmamak ise hangi rengin elde olduğunu bilinmez kılar.
04Özellikler
Mobilya stok takip programında sektöre özel modüller
Genel stok işlevlerinin üzerine, mobilya işinin günlük akışına karşılık gelen ekranlar ekliyoruz.
- 01
Takım ve koli ağacı
Her takımın hangi modüllerden, her modülün kaç koliden oluştuğu tanımlanır. Mal kabulde koliler tek tek okutulur; eksik koli olduğunda takım satılabilir stoktan otomatik düşer.
- 02
Kaporalı sipariş ve rezerve stok
Satış anında ürün siparişe bağlanır, teslim tarihi ve adres bilgisiyle birlikte rezerve edilir. Elde olmayan ürün için tedarikçi siparişi aynı ekrandan açılır ve geldiğinde ilgili müşteriye eşlenir.
- 03
Teslimat ve montaj planı
Günlük teslimat listesi araç kapasitesine ve bölgeye göre hazırlanır. Montaj ekibi eksik ya da kırık parçayı telefondan fotoğrafla bildirir, yedek parça talebi tedarikçiye iletilir.
- 04
Kumaş ve renk seçenek matrisi
Model kartında seçilebilir kumaş, renk ve ayak tipleri tanımlanır. Siparişe özel üretilen ürün, stok kartı çoğaltılmadan seçenek bilgisiyle izlenir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır programla mobilya stok takibinin sınırları
Paket stok yazılımları tek ürün, tek miktar mantığıyla iyi çalışır. Bir takımın satılabilirliğini en eksik koliye göre hesaplamak, kumaş seçimli siparişi stok kartı açmadan izlemek ya da montajda çıkan eksik parçayı tedarikçi talebine dönüştürmek bu yazılımlarda genellikle ek tablolar ve elle takip demektir.
Devamını okuDaha az göster
Mobilya stok takip programı yaptırmak, bu adımları kendi iş sıranıza göre tasarlama imkânı verir. Gerekirse mevcut muhasebe programınızı bırakmadan yalnızca depo, rezervasyon ve teslimat tarafını özel geliştirip ikisini birbirine bağlıyoruz.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, pazaryeri ve nakliye bağlantıları
Mobilya stoğu birkaç sisteme birden yansır; bağlantılar hangi verinin nereden geleceği netleştirilerek kurulur.
- 01
Ön muhasebe ve ERP
Örneğin Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi programlarla stok kartları, alış ve satış faturaları eşitlenir; e-Fatura ve e-İrsaliye entegratör üzerinden düzenlenir.
- 02
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ya da n11 gibi kanallarda koli sayısı fazla ürünlerin stoğu, eksiksiz takım sayısına göre gönderilir.
- 03
Nakliye ve ambar firmaları
Büyük hacimli ürünlerde kargo yerine anlaşmalı nakliye kullanılıyorsa yükleme listesi ve teslim belgesi bu firmalara uygun biçimde hazırlanır.
- 04
Tedarikçi sipariş dosyaları
Üreticinin gönderdiği sevk listesi Excel ya da e-İrsaliye olarak içeri alınır, beklenen kolilerle karşılaştırılır.
07Süreç
Mobilya stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Geniş depo, sahadaki ekip ve fotoğraflı kayıt
Mobilya depoları genellikle geniş, raf yerine zemin ve palet alanıyla çalışan yapılardır. Lokasyonlar koridor ve blok bazında tanımlanır; telefon ya da el terminaliyle yapılan okutma, bağlantı zayıfsa cihazda bekletilip sinyal geldiğinde gönderilir.
Devamını okuDaha az göster
Teslimat ve montaj ekibi gün boyu sahadadır. Ekip uygulaması mobil öncelikli tasarlanır, teslim tutanağı ve hasar fotoğrafı siparişe bağlı olarak saklanır. Showroom, depo ve muhasebe kullanıcıları rol bazlı yetkiyle yalnızca kendi işlemlerini görür; fiyat ve iskonto değişiklikleri işlem kaydında tutulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Mobilya stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Mobilya stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Showroom ve depo sayısı, takım ve koli yapısının karmaşıklığı, teslimat modülünün kapsamı ve bağlanacak muhasebe ya da pazaryeri sistemleri belirleyici olur. Kapsamı ön görüşmede çıkarıp yazılı teklif hazırlıyoruz.
Üreticinin koli barkodu yoksa nasıl takip edilir?
Mal kabulde her koliye takım, modül ve koli sırasını içeren iç etiket basılır. Sonraki bütün hareketler bu etiket okutularak yapılır.
Teşhirdeki ürünü satmak stoğu nasıl etkiler?
Teşhir ürünü ayrı lokasyonda izlendiği için satıldığında showroom stoğundan düşer ve yerine konacak ürün için hatırlatma oluşur. İndirimli satış ve durum notu da kayda geçer.
Kendi atölyemizdeki üretimi de izleyebilir miyiz?
Evet. Sunta, kumaş, sünger ve hırdavat gibi malzemeler ürün reçetesine bağlanırsa üretim tamamlandığında malzeme düşülür, mamul stoğa girer. Kapsam büyüdükçe ayrı bir üretim takip modülü de değerlendirilebilir.
Müşteriye verilen teslim tarihi programdan görülebilir mi?
Her rezerve siparişin beklenen tedarik ve planlanan teslim tarihi görünür. Tedarikçiden gecikme bildirildiğinde ilgili siparişler listelenir, satış ekibi müşteriyi önceden arayabilir.
Hazır bir program alıp üzerine eklenti yaptırmak mümkün mü?
Kullandığınız programın API ya da veri aktarım imkânı varsa mümkündür. İhtiyaç takım ve rezervasyon tarafında yoğunlaşıyorsa genellikle bu kısmı ayrı geliştirip mevcut programa bağlamak daha sağlıklı olur; bunu ilk görüşmede birlikte değerlendiriyoruz.
11İlgili hizmetler