Temizlik şirketi yönetim yazılımı yaptırma

• Günde çok sayıda ev temizliğine yarı zamanlı personelle ekip gönderen şirketler
• Ofis, mağaza ve plazalarda sözleşmeli periyodik temizlik hizmeti veren firmalar
• Site ve apartman yönetimleriyle çalışıp ortak alan temizliği yapan işletmeler
• İnşaat sonrası, taşınma öncesi ve dış cephe gibi proje bazlı işleri ayrı ekiplerle yürüten şirketler
• Koltuk, halı ve yatak yıkama gibi makineli hizmetleri temizlik işiyle birlikte satan firmalar

• 01

  Personel değişikliğinde yeniden planlama

  Gelemeyen personelin işleri, aynı bölgede boşluğu olan ve o müşteriye daha önce gitmiş kişilere öneri olarak sunulur. Müşteriye yeni gelecek kişinin adı otomatik bildirilir.

• 02

  Yapıldı mı yapılmadı mı tartışması

  Her iş türü için oda ya da alan bazlı kontrol listesi tanımlanır. Personel bitirdiği bölümü işaretler, belirlediğiniz noktalarda fotoğraf ekler; şikâyet geldiğinde kayıt elinizdedir.

• 03

  Anahtar, alarm ve giriş bilgisi

  Sözleşmeli müşterilerin anahtar teslim kayıtları, kart ve kod bilgileri yetkiye bağlı alanlarda tutulur. Anahtarın hangi personelde olduğu ve ne zaman iade edildiği izlenir.

• 04

  Sarf malzemesi ve ekipman

  Deterjan, mop, makine ve merdiven gibi ekipmanların hangi ekipte ya da müşteri lokasyonunda durduğu kaydedilir. Plaza gibi yerlerde bırakılan malzeme tüketimi müşteri bazında görülür.

• 01

  Konumlu giriş ve çıkış

  Personel adrese vardığında tek düğmeyle işe başlar, konum ve saat kaydedilir. Plaza gibi sabit lokasyonlarda girişe asılan QR kod okutularak da başlatılabilir.

• 02

  Tekrar eden sözleşme takvimi

  Haftanın belli günleri, iki haftada bir ya da ayın ilk iş günü gibi kurallar tanımlanır; takvim kendini ileriye doğru üretir, tatil günleri ayrıca işaretlenir.

• 03

  Metrekare ve oda sayısına göre fiyat

  Ev temizliğinde metrekare, oda sayısı, banyo, balkon ve cam gibi kalemlere göre fiyat hesaplanır; teklif bu hesapla müşteriye gider ve onaylanınca iş emrine döner.

• 04

  Müşteri değerlendirmesi ve tekrar ziyaret

  İş bitince müşteriye kısa bir değerlendirme bağlantısı gider. Düşük puan alan iş sorumluya bildirilir, gerekirse ücretsiz tekrar ziyaret planlanır.

• 05

  Puantaj ve hakediş

  Personelin çalıştığı saatler ve iş sayısı, saatlik ya da iş başı ücret modeline göre ay sonunda hazır gelir.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Web sitesi ve randevu formu

  Sitenizden gelen talepler doğrudan yazılıma düşer; adres, oda sayısı ve tercih edilen gün iş emrinin ilk taslağını oluşturur.

• 02

  WhatsApp ve SMS bildirimleri

  Randevu hatırlatması, gelecek personelin adı ve iş bitiş bilgisi müşteriye WhatsApp Business API ya da SMS sağlayıcınız üzerinden iletilir.

• 03

  e-Fatura ve ön muhasebe

  Sözleşmeli müşterilere aylık toplu fatura, tek seferlik işlere e-Arşiv kesilir; kayıtlar Paraşüt ya da Logo gibi kullandığınız programa aktarılır.

• 04

  Bordro programına puantaj aktarımı

  Onaylanan puantaj, bordroyu hazırlayan mali müşavirinizin ya da kullandığınız bordro programının beklediği biçimde dışa aktarılır.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.