01Sorun ve çözüm
Excel tablolarını yazılıma dönüştürürken dosyanın arkasındaki iş kurallarını ve ekibinizin alıştığı düzeni çıkarıyoruz. Veri düzenli bir veritabanına, formüller sunucu tarafındaki kurallara, sayfalar yetkili ve kayıtlı bir web arayüzüne taşınır. Excel'e rapor çıktısı almaya devam edebilirsiniz.
02Kimler için
Excel tablolarını yazılıma dönüştürme ihtiyacı kimlerde doğar
Excel tablolarını yazılıma dönüştürme işini yaptırmak, dosya işi taşıyamaz hale geldiğinde gündeme gelir; belirtiler genellikle aynı yerde toplanır.
- Sipariş, sevkiyat veya üretim planını tek bir paylaşılan dosyadan yürüten ve eş zamanlı çalışmada sorun yaşayan ekipler
- Dosyanın bütün mantığı tek bir çalışanın bilgisine bağlı olan ve bu bağımlılığı azaltmak isteyen işletmeler
- Teklif, fiyat hesabı ve maliyet çalışmasını karmaşık formüllerle yapan, hata riski taşıyan satış ve mühendislik ekipleri
- Bayi, saha ya da şube ekibinden Excel formu toplayıp merkezde elle birleştiren firmalar
- Dosya boyutu büyüdüğü için yavaşlayan, sık sık bozulan ya da yedeklenmeyen tablolara iş yürüten şirketler
03İhtiyaçlar
Excel'in sınırına geldiğinizi gösteren işaretler
Excel kötü bir araç değildir; ancak aşağıdaki durumlarda çözmeye çalıştığı sorundan büyük sorun üretmeye başlar.
- 01
Aynı anda birden fazla kişi çalışıyorsa
Paylaşılan dosyada değişiklikler çakışır ve en son kaydeden kazanır. Veritabanı tabanlı yazılımda her kayıt ayrı işlenir; aynı satırı ikinci kişi açtığında uyarılır.
- 02
Yetki ayrımı gerekiyorsa
Satış elemanı maliyeti, depo çalışanı fiyatı, üretim şefi iskonto oranını görmemeli olabilir. Excel'de sayfa gizlemek bir koruma değildir; yazılımda yetki rol ve alan bazında tanımlanır.
- 03
Geçmiş kayıtlar önem taşıyorsa
Kim hangi hücreyi ne zaman değiştirdi sorusunun yanıtı gerekiyorsa denetim kaydı şarttır. Yazılım her değişikliği kullanıcı, zaman ve eski değerle saklar.
- 04
Veri girişi hataları maliyet yaratıyorsa
Elle yazılan ürün kodu, tarih ya da birim hatası sonraki hesapları bozar. Listeden seçim, zorunlu alan ve değer kontrolleri bu hataları girişte yakalar.
- 05
Süreç adım adım ilerliyorsa
Talep, onay, hazırlık, sevkiyat gibi aşamalarda dosyayı bir sonraki kişiye e-postalamak yerine iş otomatik sıradaki kişiye düşer; durum her an görünür.
04Özellikler
Excel tablolarını yazılıma dönüştürürken izlediğimiz yöntem
Dönüşüm dosyayı birebir kopyalamak değil, arkasındaki işi anlamaktır.
- 01
Tablo envanteri ve iş kuralı çıkarımı
Sayfalar, sütunlar, formüller, makrolar ve dosyayı kimin hangi amaçla kullandığı listelenir. Formüller iş kuralı olarak yazılı hale getirilir ve sahibine onaylatılır.
- 02
Veri modelini ayırma
Tek sayfada tekrar eden müşteri, ürün ve sipariş bilgileri ayrı tablolara bölünür. Müşteri adı bir kez girilir, her yerde aynı kayıttan gelir.
- 03
Tanıdık ekranlar
Ekranlar, ekibin alıştığı sütun düzenine ve kısayol alışkanlıklarına yakın tasarlanır. Gerekli yerde ızgara görünümü, toplu düzenleme ve Excel'e aktarma sunulur.
- 04
Veri aktarımı ve paralel dönem
Mevcut Excel verisi temizlenip yeni sisteme alınır; iki sistem bir süre birlikte yürür ve sonuçlar karşılaştırılır. Fark çıkan kalemler birlikte incelenir.
05Entegrasyonlar
Excel ile birlikte çalışma ve diğer sistemlere bağlantı
Excel'i tamamen devre dışı bırakmak hedef değildir; hedef, ana veriyi güvenli bir yere taşımaktır.
- 01
Excel'den içe aktarma
XLSX ve CSV dosyaları belirlenen şablonla yüklenir; hatalı satırlar hangi satırın hangi nedenle hatalı olduğu belirtilerek geri bildirilir.
- 02
Excel'e dışa aktarma ve rapor
Liste, rapor ve filtrelenmiş görünümler Excel olarak indirilebilir; ekibinizin Excel'de yaptığı ek analizler engellenmez.
- 03
ERP, muhasebe ve e-ticaret
Yeni uygulama mevcut ERP ya da muhasebe yazılımıyla API veya dosya aktarımıyla bağlanır; çift giriş ortadan kalkar.
- 04
E-posta ve bildirim
Onay bekleyen işler, geciken kalemler ve günlük özetler ilgili kişilere e-posta veya mesajla iletilir.
06Süreç
Excel tablolarını yazılıma dönüştürme hizmeti nasıl ilerler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Formüllerden iş kurallarına, dosyadan veritabanına
Excel'deki hesaplamalar sunucu tarafında test edilebilir kurallar olarak yeniden yazılır. Dönüşümde en önemli adım, eski dosyadaki sonuçlarla yeni yazılımın sonuçlarını örnek verilerle karşılaştırmaktır; farklı çıkan her hesap için hata mı yoksa eski dosyadaki gizli bir varsayım mı olduğu incelenir.
Devamını okuDaha az göster
Veri güvenli bir veritabanında tutulur; kullanıcı, rol ve alan düzeyinde yetki tanımlanır, her değişiklik kayıt altına alınır, düzenli yedek alınır. Arayüz tarayıcıda çalıştığı için kurulum gerekmez, istenirse mobil uyumlu hale getirilir.
Dosyada müşteri ya da personel gibi kişisel veri varsa bunların yazılımda hangi amaçla ve ne kadar süre tutulacağı KVKK açısından belirlenmelidir; bu değerlendirme için hukuk danışmanınızla çalışmanızı öneririz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Excel tablolarını yazılıma dönüştürme hakkında sık sorulan sorular
Excel tablolarını yazılıma dönüştürme fiyatları neye bağlıdır?
Tablo ve sayfa sayısı, formül ve makro karmaşıklığı, kullanıcı rolleri, aktarılacak veri hacmi ve entegrasyon ihtiyacı fiyatı belirler. Dosyaları inceledikten sonra kapsamı yazılı çıkarıp teklif sunuyoruz.
Dosyamda makro varsa dönüştürülebilir mi?
Evet. Makronun yaptığı iş, kod incelenerek ve kullanıcıyla konuşularak çıkarılır, sonra yazılımda kural olarak yeniden kurulur. Belgelenmemiş varsayımlar bu sırada ortaya çıkar.
Excel'i tamamen bırakmamız gerekir mi?
Gerekmez. Birçok ekip analiz ve ek hesap için Excel kullanmaya devam eder; yazılım verinin ana kaynağı olur, Excel aktarım ve raporlama aracı olarak kalır.
Her Excel tablosu yazılıma dönüştürülmeli mi?
Hayır. Tek kişinin kullandığı, nadiren değişen ve hesapları basit tablolar Excel'de kalabilir. Birden fazla kişinin kullandığı, yetki, geçmiş kaydı ya da onay akışı gereken tablolar dönüşüm adayıdır.
Geçiş sırasında verilerimizi kaybeder miyiz?
Mevcut dosyalar yedeklenir ve aktarım, ilk sürüm yayına alınmadan önce örnek kayıtlar üzerinde denenir. Aktarımdan sonra kayıt sayıları ve toplam değerler karşılaştırılır.
Birden fazla Excel dosyasını tek yazılımda birleştirebilir miyiz?
Evet; çoğu zaman en büyük kazanım budur. Farklı dosyalardaki aynı müşteri ya da ürünün tek kayda bağlanması gerekir; eşleştirme kuralları ve çakışma çözümü analiz aşamasında belirlenir.
10İlgili hizmetler