Faktoring yazılımları

Rücu edilebilir ya da edilemez, yurt içi ya da ihracata dayalı olsun, her işlem benzer bir omurgadan geçer: başvuru, belge toplama, borçlu değerlendirmesi, limit ve fiyatlama, ön ödeme, vade takibi ve tahsilat. Aksaklıklar genellikle bu adımlar arasındaki geçişlerde çıkar.

Bütün süreci tek seferde değiştirmek yerine riskin en yüksek olduğu yerden başlamayı öneriyoruz. Çoğu şirkette bu, belge kontrolü ve borçlu bazlı limit takibidir; firmaya dönük kanallar bunun üzerine kurulur.

Faktoring şirketleri düzenlemeye ve denetime tabi kuruluşlardır. Program gerekli kayıtları tutacak biçimde tasarlanır; hangi raporun, hangi saklama düzeninin ve hangi bildirimin zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre uyum ekibinizle birlikte netleştiriyoruz. Risk raporu ve istihbarat hizmeti aldığınız kuruluşlarla bağlantı, onların sunduğu servis ya da dosya yöntemine göre planlanır.

Aşağıdaki dört çözümün her biri dosya akışının farklı bir halkasına karşılık gelir ve ihtiyaca göre tek tek ya da birlikte kurulabilir.

Faktoring operasyonu tek başına çalışmaz. Ön ödeme ve tahsilat kayıtlarının muhasebe fişi olarak Logo, Mikro, Netsis gibi programlara ya da kullandığınız muhasebe yazılımına aktarılması, banka hesap hareketlerinin bankanın sunduğu servis ya da ekstre dosyasıyla alınıp tahsilatla eşleştirilmesi ve faturaların e-Fatura belgesiyle karşılaştırılması bu işin olağan parçalarıdır.

Dosyalarda firmaların mali tabloları, ortaklık bilgileri ve banka hesapları bulunur; bu yüzden belge arşivi şifreli tutulur, erişim rol bazlı yetkiyle sınırlanır ve her görüntüleme kaydedilir. Kim hangi limiti ne zaman değiştirdi sorusunun cevabı bir raporla alınabilmelidir. Düzenli yedekleme ve felaket anında geri dönüş planı projenin başında yazılı hâle getirilir.