01Sorun ve çözüm
Ev tekstili stok takip programını set, metre ve adetle çalışan ürünlerin aynı sistemde doğru davranacağı şekilde kuruyoruz. Kumaşta her top kendi uzunluğuyla izlenir ve kesimden kalan parça ayrı kayda geçer. Setler alt parçalarıyla tanımlanır, perde siparişi ölçü alımından montaja kadar bir iş emri olarak takip edilir.
02Kimler için
Ev tekstili stok takip programı hangi mağazalara uyar
Ürün çeşitliliği yüksek, birim yapısı karışık ev tekstili işletmeleri bu sistemden en çok verimi alır.
- Nevresim, havlu, battaniye ve masa örtüsünü perde satışıyla birlikte yürüten mahalle mağazaları
- Ölçü alıp dikim ve montaj hizmeti veren perde mağazaları
- Çeyiz seti ve bohça hazırlayan, sezonda yoğun sipariş alan çeyiz mağazaları
- Kendi markasıyla üretim yaptırıp hem toptan hem perakende satan ev tekstili firmaları
- Ürünlerini pazaryerlerinde ve kendi sitesinde satan online ev tekstili satıcıları
03İhtiyaçlar
Ev tekstilinde stok tutarken karşılaşılan güçlükler
Bu sektörde stok, ürünün satış biçimine göre bölünür ve birleşir; sorunlar da bu dönüşümlerden doğar.
- 01
Top kumaştan metreye kesim
Perdelik ve döşemelik kumaş top halinde girer, siparişe göre kesilir. Her kesim sonrası kalan uzunluk kaydedilmezse sistemde tam top görünen kumaş rafta kısa bir parçaya dönüşmüş olur.
- 02
Setin bozulması
Nevresim takımından tek parça satıldığında geriye eksik bir set kalır. Bu set ya tamamlanmalı ya da parça olarak satışa çıkmalıdır; kayıtta görünmezse eksik set müşteriye tam diye verilir.
- 03
Desen ve renk serileri
Aynı desenin farklı renkleri, aynı serinin yastık, örtü ve perde parçaları bir arada satılır. Seri ilişkisi kurulmazsa müşteriye takımı tamamlayan ürün önerilemez.
- 04
Atölyeye giden siparişler
Ölçüsü alınan perde, kumaşı kesilip dikim atölyesine gönderilir. Kumaşın hangi siparişe ayrıldığı ve dikimin ne aşamada olduğu bilinmezse teslim tarihi kaçar.
04Özellikler
Ev tekstili stok takip programının sektöre özgü işlevleri
Standart stok modüllerinin üzerine ev tekstilinin birim ve set yapısını taşıyan ekranlar eklenir.
- 01
Top ve parça takibi
Her kumaş topu kendi etiketiyle izlenir; kesim girildiğinde kalan uzunluk güncellenir. Belirlediğiniz uzunluğun altına düşen parçalar artık parça listesine alınır ve indirimli satış ya da yastık dikimi için ayrılabilir.
- 02
Set ve bohça kurgusu
Nevresim takımları ve çeyiz setleri alt parçalarıyla tanımlanır. Mağazada müşteriyle birlikte oluşturulan özel çeyiz paketi, içine eklenen her ürünü rezerve eder ve teslim gününe kadar ayrı tutar.
- 03
Perde dikim iş emri
Ölçü, pile oranı, kumaş ve aksesuar bilgisi iş emrine yazılır; kumaş otomatik ayrılır. Atölye işi aldı, dikti ve montaja hazır adımlarını kendi ekranından günceller.
- 04
Seri bazlı öneri
Aynı desen serisindeki ürünler birbirine bağlanır; kasada ya da sitede bir parça seçildiğinde serinin diğer ürünleri stok durumuyla birlikte görünür.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır programla ev tekstilinin uyuşmayan noktaları
Hazır stok programları adetle satılan ürünlerde işini görür. Ev tekstilinde ise topun metreyle kesilmesi, artık parçaların ayrı izlenmesi, setten tek parça satışı, müşteriye özel çeyiz paketinin rezervasyonu ve dikim atölyesine giden iş emirleri gibi konular çoğu pakette karşılık bulmaz ya da defterde ayrıca tutulmak zorunda kalır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu dönüşümler sistemin kendi kuralı haline gelir ve personel aynı ekranda kalarak işini bitirir. Perde ve çeyiz hizmeti vermeyen, yalnızca paketli ürün satan bir mağazada bu dönüşümler yaşanmadığı için hazır program çoğu zaman yeterlidir.
06Entegrasyonlar
Pazaryeri, atölye ve muhasebe bağlantıları
Bağlantılar mağazanızın satış kanallarına ve üretim ilişkilerine göre seçilir.
- 01
Online satış kanalları
Kendi e-ticaret siteniz ve örneğin Trendyol, Hepsiburada ya da Pazarama gibi pazaryerleri için stok ve sipariş aktarımı kurulur; set ve parça stokları kanallarda doğru gösterilir.
- 02
Ön muhasebe
Satış, alış ve atölye hareketleri Logo, Mikro ya da ETA gibi kullandığınız programa aktarılır; e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 03
Üretici ve toptancı listeleri
Tedarikçinin gönderdiği ürün ve renk listeleri Excel ya da dosya yoluyla içe alınır, yeni sezon kartları toplu açılır.
- 04
Kargo
Online siparişler için anlaşmalı kargo firmanızda gönderi kaydı açılır; hacimli yorgan ve battaniye gönderileri için desi bilgisi ürün kartından gelir.
07Süreç
Ev tekstili stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Ev tekstili stok takip programında veri modeli ve kullanım
Bu sektörde asıl teknik konu birim dönüşümüdür. Aynı ürünün top, metre, takım ve adet olarak hareket etmesi veri modelinde baştan tanımlanır; kesim, set bozma ve set tamamlama her biri kendi hareket tipiyle kaydedilir. Böylece stok raporu hem miktarı hem de ürünün hangi formda durduğunu gösterir.
Devamını okuDaha az göster
Çeyiz sezonunda mağazada müşteri yoğunluğu artar ve aynı anda birden fazla paket hazırlanır. Rezervasyon kayıtları paketler arasında çakışmayı önler, satış danışmanı tabletle raflar arasında dolaşarak paketi oluşturabilir. Atölye ekranı ise sade ve büyük düğmeli tutulur, telefonla da kullanılabilir.
Kullanıcı yetkileri mağaza, atölye ve muhasebe rollerine göre ayrılır; kumaş kesimi ve stok düzeltmesi gibi işlemler kişi ve saat bilgisiyle kaydedilir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Ev tekstili stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Ev tekstili stok takip programı yaptırmak perde mağazası için de uygun mu?
Evet. Perde mağazalarında top kumaş takibi ve dikim iş emri sistemin merkezinde yer alır. Ölçü bilgisi, kumaş ayırma ve atölye durumu aynı kayıtta izlenir.
Nevresim takımından tek parça satarsak stok nasıl görünür?
Takım bozulur ve kalan parçalar eksik set olarak ayrı listelenir. Eksik parçayı başka bir takımdan tamamladığınızda set yeniden satışa açılır.
Ev tekstili stok takip programı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Mağaza ve depo sayısı, perde dikim ve çeyiz modüllerinin kapsamı, pazaryeri ve muhasebe bağlantıları, mobil kullanım ve veri aktarımı belirleyicidir. İhtiyacınızı dinledikten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Kumaş artıklarını nasıl değerlendirebiliriz?
Belirlediğiniz uzunluğun altındaki parçalar ayrı bir listede toplanır. Bu parçaları indirimli satışa çıkarabilir, yastık ya da örtü dikimine yönlendirebilir veya fire olarak kaydedebilirsiniz.
Çeyiz paketlerini önceden ayırmak mümkün mü?
Evet. Müşteriyle oluşturulan paket içindeki ürünler rezerve edilir ve başka satışlarda kullanılamaz. Teslim günü paket tek işlemle satışa dönüştürülür.
Yeni sezon ürünlerini tek tek mi girmemiz gerekir?
Gerekmez. Tedarikçi listesi ya da kendi hazırladığınız tablo içe aktarılarak kartlar toplu açılır; renk ve ölçü varyantları aynı aktarımda oluşturulur.
11İlgili hizmetler