Binicilik kulübü yazılımları

Yeni bir binicinin kulüple ilişkisi çoğunlukla bir deneme dersiyle başlar. Eğitmen binicinin boyunu, kilosunu ve önceki deneyimini sorar, ona göre sakin bir okul atı seçer. Ardından paket ders satılır, haftalık saatler belirlenir ve binici seviyesi ilerledikçe at ve eğitmen eşleşmesi değişir. Aynı gün içinde ahırda pansiyon atlarının bakımı, tur grupları ve tesis kiralamaları da sürer.

Sorunlar çoğunlukla canlı bir hayvanın sınırlarının yazılı bir yerde durmamasından doğar. Bir okul atının günde kaç ders taşıyabileceği eğitmenin hafızasındadır; yeni gelen bir görevli bunu bilmeden ek ders yazabilir.

Her kulüp için aynı reçete geçerli değildir; tur odaklı bir çiftlik ile çocuk ve genç binicilere ders veren bir kulübün ihtiyacı farklıdır. Yine de çoğu tesiste şu sıra sağlıklı ilerler.

Kulüpler için yayındaki iki hizmetimiz birbirini tamamlar. Binicilik kulübü web sitesi dışarıya dönük yüzdür: tesisi, atları, ders programlarını ve turları anlatır, ilk kez gelecek kişinin kafasındaki soruları ziyaretten önce yanıtlar. Ne giyileceği, kask ve bot gibi ekipmanın kulüpten temin edilip edilmediği, yaş ve kilo sınırları, tur süresince nelerle karşılaşılacağı bu sayfalarda yer alır.

Binicilik kulübü rezervasyon sistemi ise içerideki yükü taşır. Binici ders ya da tur saatini seçerken sistem arka planda uygun atı, eğitmeni ve manej kapasitesini kontrol eder. Atın günlük sınırı dolmuşsa o saat seçilemez; tur grubunun kişi sayısı, kulübün o gün çıkarabileceği at sayısını aşamaz. Hava nedeniyle toplu erteleme gerektiğinde etkilenen bütün binicilere tek işlemle bildirim gönderilir ve yeni saat önerilir.

Kurumsal web sitesi ve online rezervasyon sistemi çözüm tiplerinde ileride açılacak sayfalar da bu iki hizmetin üzerine kurulur. Kulüp büyüyüp pansiyon yönetimi ya da çoklu tesis gibi ihtiyaçlar ortaya çıktığında yapı baştan kurulmaz; mevcut kayıtlar genişletilir.

Tur ve deneme derslerinde kapora almak, gelmeyen grupların kulübe maliyetini azaltır. Bunun için iyzico ya da PayTR gibi ödeme altyapıları veya bankanızın sanal POS'u bağlanabilir; iade ve iptal kuralları rezervasyon ekranında açıkça yazılır. Faturalandırma için kullandığınız ön muhasebe programına aktarım ayrıca planlanır.

Binici formunda boy, kilo ve varsa sağlık durumuna dair bilgi istenir; çocuk binicilerde veli bilgileri de kayda girer. Bu nedenle KVKK kapsamında aydınlatma metni, gerektiğinde açık rıza ve yalnızca yetkili personelin görebildiği alanlar baştan tasarlanır. Kulübünüzün sigorta ve risk beyanı belgelerinin içeriğini hukuk danışmanınızla netleştirmenizi, sistemin bu belgeleri saklayacak biçimde kurulmasını öneririz.