01Sorun ve çözüm
Hukuk bürosu yönetim yazılımını büronuzun dosya yapısına göre kuruyoruz. Dava, icra, danışmanlık ve arabuluculuk dosyaları kendi alanlarıyla açılır; süreler büronun tanımladığı kurallarla tebliğ tarihinden hesaplanıp sorumlu avukatın ve yedeğinin takvimine düşer. Dosyaya harcanan zaman, yapılan masraf ve alınan ödeme aynı yerde birikir; müvekkile gidecek dönem raporu bu kayıtlardan hazırlanır.
02Kimler için
Avukat yönetim yazılımı hangi bürolara uygun
Tek avukatlı ofisten çok ortaklı büroya kadar ihtiyaç, dosya sayısı ve ekip yapısıyla birlikte değişir.
- Birden fazla avukat ve stajyerle çalışan, dosya sorumluluğunu ve süre takibini kişilere dağıtan hukuk büroları
- Banka ve kurumlar adına yoğun icra takibi yürüten, tahsilat ve masraf hesabını dosya bazında tutması gereken bürolar
- Şirketlere sözleşmeli danışmanlık veren ve çalışılan saati müvekkile raporlayan ticaret hukuku büroları
- Başka şehirlerdeki duruşmalar için meslektaşlarına tevkil veren ve bu işlerin sonucunu izleyen avukatlar
- Tek başına çalışan ama dosya sayısı arttığı için ajandadan dijital takibe geçmek isteyen serbest avukatlar
03İhtiyaçlar
Bir hukuk bürosunda dosya, süre ve masraf takibi
Büro büyüdükçe bilgi kişilerin değil dosyanın üzerinden akmalıdır.
- 01
Süre ve duruşma takibi
Cevap, itiraz ve kanun yolu süreleri büronun tanımladığı kurallarla hesaplanır, kalan zaman dosya ekranında görünür. Duruşma ve keşif günleri sorumlu avukatın takvimine düşer; avukat izindeyse yedeğine bildirim gider.
- 02
Masraf avansı
Harç, tebligat, bilirkişi ve yol masrafları dosyaya işlenir, müvekkilden alınan avansın ne kadarının kaldığı görülür. Avans azaldığında müvekkile talep yazısı hazırlanır.
- 03
İcra dosyalarında tahsilat
Takip tutarı, faiz ve masraf kalemleri ile yapılan tahsilatlar dosya bazında izlenir. Müvekkile aktarılacak tutar ile büroya kalan vekâlet ücreti birbirinden ayrılır.
- 04
Saat bazlı çalışma kaydı
Danışmanlık dosyalarında avukatın harcadığı zaman iş tanımıyla kaydedilir. Dönem sonunda müvekkile ayrıntılı çalışma dökümü gönderilir.
- 05
Evrak ve dilekçe arşivi
Dilekçeler, bilirkişi raporları ve kararlar dosya altında sürüm geçmişiyle saklanır, metin içinde arama yapılabilir.
04Özellikler
Hukuk bürosu yönetim yazılımında büroya özel iş akışları
Dosya kaydının ötesinde, büronun gündelik işleyişini hızlandıran ekranlar şunlardır.
- 01
Dilekçe ve ihtarname şablonları
Sık kullandığınız şablonlara taraf, mahkeme ve esas numarası gibi bilgiler dosyadan otomatik yerleşir.
- 02
Görev dağıtımı
Kıdemli avukat dosyadaki işleri stajyere ya da sekretere atar; tamamlanan görevler dosya geçmişine işlenir.
- 03
Müvekkil portalı
Kurumsal müvekkil kendi dosyalarının durumunu, yaklaşan duruşmaları ve faturalarını güvenli bir panelden izler. Hangi bilginin paylaşılacağına dosya bazında siz karar verirsiniz.
- 04
Menfaat çatışması kontrolü
Yeni dosya açılırken karşı taraf adı mevcut ve geçmiş müvekkillerle karşılaştırılır; olası çatışma uyarı olarak gösterilir.
- 05
Büro raporu
Avukat bazında açık dosya, çalışılan saat, tahsil edilen ücret ve masraf bakiyesi raporlanır.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hukuk bürosu yönetim yazılımı yaptırmak ne zaman gerekir
Avukatlara yönelik hazır büro programları yaygındır ve temel dosya ile duruşma takibini karşılar. Özel geliştirme ihtiyacı, büronun çalışma biçimi standart dışına çıktığında doğar: belirli bir kurumun icra portföyü için ayrı raporlama formatı, kurumsal müvekkile özel saat ücreti ve tavan kuralları, ortaklar arasında ücret paylaşımı ya da büronun kendi içtihat arşivinin dosyalarla ilişkilendirilmesi gibi.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar büronun iç işleyişine göre yazılır, mevcut programdaki kayıtlar aktarılır. Kurumsal müvekkilin kendi sistemine dosya durum raporu gitmesi gerekiyorsa API ya da dosya aktarımıyla bağlantı kurulur. Yeni ortak, şube ya da uzmanlık birimi eklemek mevcut yapıyı bozmadan yapılır.
06Entegrasyonlar
UYAP, takvim ve muhasebe ile çalışma düzeni
Resmî işlemler UYAP ve elektronik tebligat üzerinden yürür; program bu kanallarla çalışan avukatın işini kolaylaştıracak biçimde konumlanır.
- 01
UYAP evrakı
UYAP'tan indirilen evrak ve tebligatlar dosyaya sürüklenerek eklenir, dosya adındaki esas numarasına göre eşleştirme önerilir. Doğrudan veri alışverişi sistemin sunduğu resmî yöntemlere bağlıdır.
- 02
Takvim eşitleme
Duruşma ve süre kayıtları Google Takvim ya da Outlook ile eşitlenir; avukat telefonunda aynı listeyi görür.
- 03
e-Fatura ve e-SMM
Vekâlet ücreti faturaları ve serbest meslek makbuzları özel entegratör üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ya da e-SMM olarak düzenlenir.
- 04
Ön muhasebe
Tahsilatlar ve büro giderleri Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi kullandığınız programa aktarılır.
- 05
Kurumsal e-posta
Müvekkil yazışmaları kurumsal e-posta hesabından ilgili dosyaya bağlanabilir.
07Süreç
Hukuk bürosu yönetim yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Meslek sırrı ve adliyeden mobil erişim
Büroda tutulan bilgilerin büyük kısmı meslek sırrı kapsamındadır. Dosyalar sorumlu ekip dışındaki kullanıcılara kapatılabilir, ceza ya da aile hukuku gibi hassas dosyalar ek yetkiyle korunur. Belgeler şifreli saklanır, kimin hangi belgeyi açtığı işlem kaydında görünür.
Devamını okuDaha az göster
Avukatlar günün önemli bölümünü adliyede geçirdiği için mobil erişim öncelikli tasarlanır; duruşma salonunun önünde dosya notuna bakmak ya da yeni duruşma tarihi girmek birkaç dokunuşla yapılır. Telefon kaybolduğunda oturumun uzaktan kapatılması ve iki adımlı doğrulama kurulumun parçasıdır. Barındırma yeri bulut ya da büro sunucusu olabilir, yedekler ayrı bir konumda tutulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Hukuk bürosu yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Hukuk bürosu yönetim yazılımı fiyatları nelere göre değişir?
Avukat ve personel sayısı, icra modülünün kapsamı, müvekkil portalı, saat kaydı ve faturalama, mevcut programdan veri aktarımı ve barındırma tercihi fiyatı belirler. İhtiyacı dosya türlerinize göre çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
Avukat olarak tek başıma çalışıyorum, bu yazılım bana fazla gelir mi?
Tek avukatlı bürolarda kurulum sade tutulur; dosya, süre, duruşma ve masraf takibi çoğu zaman yeterlidir. Ekip büyüdüğünde görev dağıtımı ve yetki katmanları sonradan eklenir.
Süreleri program kendisi mi hesaplıyor?
Program, büronun tanımladığı süre kurallarını tebliğ tarihine uygulayarak son günü hesaplar ve hatırlatır. Kuralların güncel mevzuata uygunluğunu avukat denetler; hesaplanan tarih her zaman kontrol edilecek bir öneri olarak gösterilir.
UYAP ile entegrasyon var mı?
UYAP'tan alınan evrakın dosyalara hızlı eklenmesi ve eşleştirilmesi sağlanır. Doğrudan otomatik bağlantı UYAP'ın sunduğu resmî yöntemlere bağlı olduğundan bunu vaat etmiyor, seçenekleri keşif aşamasında birlikte değerlendiriyoruz.
Mevcut büro programımızdaki dosyalar aktarılabilir mi?
Programınız Excel ya da veritabanı dışa aktarımı sunuyorsa müvekkil, dosya, duruşma ve masraf kayıtları aktarılır. Aktarımdan sonra örnek dosyalar üzerinden birlikte kontrol yapılır.
Müvekkil bilgileri nerede saklanıyor?
Barındırma yerini birlikte seçeriz: bulut sağlayıcı, Türkiye'deki bir veri merkezi ya da büronuzdaki sunucu. Her seçenekte veriler şifrelenir, düzenli yedeklenir ve erişim rol bazında sınırlanır.
11İlgili hizmetler