01Sorun ve çözüm
Nakliye takip programını yükün kaydından navlun tahsilatına kadar her seferi tek dosyada izleyecek şekilde kuruyoruz. Yük açılır, uygun tır ya da kamyon atanır, şoför yükleme ve boşaltma adımlarını telefonundan işaretler. Yakıt, köprü ve otoyol geçişleri, harcırah ve avanslar sefere yazıldığı için sefer kapanırken gelir ve gider yan yana görünür.
02Kimler için
Nakliye takip programı kullanabilecek firmalar
Araç sayısından bağımsız olarak, seferlerin kârlılığını göremeyen her nakliyat işletmesi için anlamlıdır.
- Özmal tır ve kamyonlarıyla şehirler arası komple yük taşıyan nakliye firmaları
- Kendi aracı az olup işlerin çoğunu kiralık araç sahipleriyle yürüten nakliye komisyoncuları
- Fabrikalara düzenli hammadde ve mamul taşıyan, sözleşmeli güzergâhlarda çalışan taşıma şirketleri
- Parsiyel yükleri birleştirip aynı araçla birden fazla alıcıya dağıtan bölgesel nakliyeciler
- Damperli, lowbed ya da tanker gibi özel ekipmanla iş alan ve araç bazında maliyet izlemek isteyen işletmeler
03İhtiyaçlar
Nakliyat işinde sefer bazında izlenmesi gerekenler
Nakliyede kâr, sefer kapandıktan sonra değil yük alınırken hesaplanmaya başlanmalıdır.
- 01
Yük ve navlun kaydı
Yükleme ve boşaltma noktası, tonaj, yük cinsi ve anlaşılan navlun yük kaydında tutulur. Aynı güzergâhtaki geçmiş fiyatlar yeni teklif verilirken ekranda görünür.
- 02
Özmal ve kiralık araç ayrımı
Kendi aracınızla yapılan seferde maliyet yakıt ve şoför giderinden, kiralık araçla yapılan seferde araç sahibine ödenen bedelden hesaplanır. İki model aynı listede ama ayrı kârlılık hesabıyla izlenir.
- 03
Şoför avansı ve masraf fişleri
Yola çıkarken verilen avans, yolda yapılan yakıt ve geçiş masrafları şoförün üzerine yazılır. Şoför fişin fotoğrafını sefere ekler, dönüşte hesap kapanır.
- 04
Belge ve teslim imzası
İrsaliye, kantar fişi ve teslim tutanağı sefer dosyasına taranarak eklenir. Teslim belgesi gelmeyen seferler faturalamaya geçmeden önce uyarı verir.
- 05
Araç evrakı ve bakım tarihleri
Muayene, sigorta, takograf ve periyodik bakım tarihleri araç kartında tutulur; yaklaşan tarih için hatırlatma düşer.
04Özellikler
Nakliye takip programında operasyon ekranları
Operasyon sorumlusu gününü yük panosundan, muhasebe ise sefer kapanış ekranından yönetir.
- 01
Yük panosu
Bekleyen, atanan, yolda olan ve teslim edilen yükler sütunlar halinde görünür. Boş dönüş yapacak araçlar ayrıca listelenir, dönüş yükü aranırken bu liste kullanılır.
- 02
Sefer kârlılığı
Navlun gelirinden yakıt, geçiş, harcırah, araç sahibi ödemesi ve komisyon düşülerek sefer bazında net sonuç hesaplanır. Güzergâh ve müşteri bazında karşılaştırma yapılabilir.
- 03
Araç sahibi cari hesabı
Kiralık araç sahiplerine yapılacak ödemeler, kesintiler ve avanslar cari hesapta izlenir; hakediş dökümü araç sahibine paylaşılabilir.
- 04
Şoför uygulaması
Şoför yüklemeye varış, yükleme tamam, yolda ve teslim adımlarını işaretler, belge ve fiş fotoğraflarını ekler. Yeni sefer bildirimi doğrudan telefonuna gelir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Nakliye takip programı yaptırmak neden hazır paketten farklı
Hazır filo ve nakliye paketleri çoğunlukla ya kendi aracıyla çalışan firmaya ya da yalnızca yük borsası mantığına göre kurgulanır. Özmal ve kiralık aracı aynı anda kullanan, komisyonla yük paslayan, parsiyel ve komple yükü birlikte yöneten bir işletme bu paketlerde ya iki ayrı ekran ya da Excel ile çalışmak zorunda kalır. Şoför avansının harcırahla mahsuplaşması ya da müşteriye özel ödeme vadesi gibi kurallar da genellikle elle takip edilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen nakliye takip programında sefer, maliyet ve cari hesap kurallarınız doğrudan yazılımın içine işlenir. Kullandığınız muhasebe programı ve araç takip sistemi değişmeden kalır, aradaki iş akışı tek bir yerde toplanır. İşletmeniz büyüdükçe ihtiyaç duyulan modüller aşamalı olarak eklenir.
06Entegrasyonlar
Araç takibi ve muhasebe bağlantıları
Nakliyede aynı bilgi şoför, operasyon ve muhasebe arasında üç kez yazılıyorsa entegrasyonla bu tekrar kaldırılır.
- 01
Araç takip cihazları
Araçlardaki GPS cihazlarının sağladığı veri aktarım yöntemine göre konum ve kilometre bilgisi sefere bağlanır.
- 02
e-İrsaliye ve e-Fatura
Taşıma irsaliyesi ve navlun faturası GİB'e özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir, belge numarası sefer dosyasında saklanır.
- 03
Ön muhasebe programı
Kesilen faturalar ve araç sahibi ödemeleri, örneğin Logo, Mikro, Paraşüt ya da Zirve gibi programlara aktarılır.
- 04
Yakıt ve geçiş harcamaları
Akaryakıt kartı ve otoyol geçiş harcamaları, sağlayıcının sunduğu döküm dosyasıyla toplu olarak araç ve sefer bazında eşleştirilir.
07Süreç
Nakliye takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Yolda ve ofiste aynı sefer dosyası
Şoförler günlerce yolda kalır ve sık sık kapsama alanı dışına çıkar. Şoför uygulaması bu nedenle adım ve fotoğrafları cihazda biriktirip bağlantı geldiğinde gönderir; ofis tarafı ise son bilinen durumu ve saatini gösterir. Masraf fişleri yüksek çözünürlükte değil, okunabilir boyuta sıkıştırılarak yüklenir, böylece mobil veri harcaması düşük kalır.
Devamını okuDaha az göster
Navlun fiyatları ve araç sahibi ödemeleri ticari açıdan hassastır. Operasyon personeli fiyatları görebilir ama değiştiremez, araç sahibi yalnızca kendi hakedişini görür. Sefer kaydında yapılan her değişiklik kullanıcı ve saatle tutulur, veriler şifreli bağlantıyla taşınır ve düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Nakliye takip programı hakkında sık sorulan sorular
Nakliye takip programı fiyatları nasıl hesaplanır?
Araç ve kullanıcı sayısı, şoför uygulamasının kapsamı, araç takip ve muhasebe entegrasyonları ile cari hesap kurallarının karmaşıklığı fiyatı etkiler. İhtiyaçlarınızı dinledikten sonra kapsamı yazılı olarak çıkarıp teklif veriyoruz.
Nakliyat firmaları için hazırlanan bu program kiralık araçlarla da çalışır mı?
Evet. Kiralık araç sahipleri ayrı cari hesap olarak tanımlanır, seferleri, kesintileri ve ödemeleri izlenir. İsterseniz araç sahibinin şoförü de uygulamayı kullanarak adımları işaretleyebilir.
Şoförlerin uygulama kullanması zorunlu mu?
Zorunlu değildir. Uygulama kullanmayan şoförlerin seferlerinde adımlar operasyon ekibi tarafından girilebilir. Yine de belge ve fiş fotoğraflarının yoldan gelmesi, sefer kapanışını belirgin biçimde hızlandırır.
Parsiyel yükleri aynı araçta nasıl izleriz?
Bir sefere birden fazla yük bağlanabilir. Her yükün kendi alıcısı, navlunu ve teslim belgesi olur; araç maliyeti yükler arasında tonaj ya da hacme göre paylaştırılabilir.
Mevcut araç takip sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Gerekmez. Kullandığınız sistemin veri aktarım imkânına göre bağlantı kurulur. Aktarım sunmayan sistemlerde kilometre bilgisi şoför uygulamasından alınabilir.
Program taşımacılık bildirimlerine yardımcı olur mu?
Sefer, araç, şoför ve yük bilgileri bildirimlerde ihtiyaç duyulacak biçimde tutulur. Hangi bildirimin zorunlu olduğunu ve ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemini sizinle birlikte netleştirip bağlantıyı buna göre planlıyoruz.
11İlgili hizmetler