01Sorun ve çözüm
Hırdavat stok takip programını bu yoğun ve karışık ürün yapısına göre kuruyoruz. Her ürünün alış ve satış birimleri arasındaki dönüşüm tanımlanır, muadil ürünler birbirine bağlanır, raf ve göz adresleriyle kalemin yeri kayıt altına alınır. Kasada isim, tedarikçi kodu ya da ölçüyle hızlı arama yapılır; usta ve firma satışları cari hesaba işlenir.
02Kimler için
Hırdavat stok takip programı hangi işletmelere uygun
Kalem sayısı arttıkça ve satış birimleri çeşitlendikçe hırdavatçının defteri yetersiz kalmaya başlar.
- Vida, civata, dübel ve el aletini binlerce kalemle satan mahalle hırdavatçıları
- Ustalara ve tamircilere cari hesapla satış yapan, ay sonunda hesap kapatan hırdavat dükkânları
- Şantiyelere ve müteahhitlere toplu malzeme gönderen, irsaliyeyle çalışan hırdavat toptancıları
- Elektrikli el aletlerini seri numarasıyla izlemesi ve servise göndermesi gereken bayiler
- Birden fazla şubesi olan ve şube arasında sık transfer yapan hırdavat zincirleri
03İhtiyaçlar
Hırdavatçıda stok neden kolayca şaşar
Hırdavatta sorunlar kalem sayısından, birim farklarından ve benzer ürünlerin çokluğundan doğar.
- 01
Farklı alış ve satış birimleri
Vida kutuyla ya da koliyle alınır, adetle veya kiloyla satılır. Birim çevrimi tanımlı değilse kutu açıldığında stok bir anda yanlış görünür.
- 02
Benzer kalemlerin karışması
Bir ölçü farkı ya da farklı kafa tipi ayrı bir üründür. Kasada yanlış kalem seçildiğinde biri fazla, diğeri eksik görünür ve sayım farkı açıklanamaz.
- 03
Muadil ve tedarikçi kodları
Aynı ürünü farklı markalardan ve farklı tedarikçi kodlarıyla almak yaygındır. Kodlar eşleşmezse ürün stokta varken yeniden sipariş edilir.
- 04
Barkodsuz ve dökme ürünler
Dökme vida, kesilen hortum ya da tek tek satılan bağlantı parçalarında barkod yoktur. Hızlı seçim için raf etiketi ya da kasada görsel liste gerekir.
04Özellikler
Hırdavat stok takip programındaki özel modüller
Standart stok işlemlerinin ötesinde hırdavatçının kasada ve depoda ihtiyaç duyduğu ekranlar kurulur.
- 01
Birim çevrimi
Koli, kutu, paket, adet, metre ve kilo arasındaki oranlar ürün bazında tanımlanır. Kutuyla gelen ürün tanesiyle satıldığında stok doğru birimden düşer, raporlar istenen birimde alınır.
- 02
Ölçüye göre arama ve muadil önerisi
Kasada çap, boy, malzeme ya da kafa tipi girilerek arama yapılır. Aranan ürün yoksa aynı ölçüdeki muadil ürünler stok bilgisiyle listelenir.
- 03
Raf ve göz adresi
Her kalemin bulunduğu raf, göz ya da çekmece adresi kayıtlıdır. Yeni personel ürünü adresle bulur, sayım da adres sırasına göre yürür.
- 04
Usta ve firma cari hesabı
Veresiye ve cari satışlar müşteri kartına işlenir; şantiye ya da iş adı bazında ayrılabilir. Hesap ekstresi müşteriye düzenli gönderilebilir.
- 05
Hızlı satış listesi
Barkodsuz ve sık satılan kalemler kasada görsel düğmelerle seçilir; adet ya da metre girilerek satış tamamlanır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır programın hırdavatçıya dar geldiği durumlar
Hazır stok programları temel alış satış ve barkodlu kasa için yeterli olabilir. Hırdavatta ise kutu, adet ve kilo arasında çevrim, ölçüye göre arama, muadil ürün önerisi, tedarikçi kodu eşleştirme ve şantiye bazlı cari takip gibi ihtiyaçlar ya karşılanmaz ya da her biri için ayrı bir tablo tutmayı gerektirir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar sistemin içinde çalışır ve kasa ekranı sizin satış alışkanlığınıza göre düzenlenir. Kalem sayısı az, ürünlerinin çoğu barkodlu küçük bir dükkân için hazır bir programın daha hızlı sonuç verebileceğini de söyleriz.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, toptancı ve satış kanalı bağlantıları
Hırdavatçının günlük işi muhasebe ve tedarikçi listeleriyle sürekli veri alışverişi gerektirir.
- 01
Ön muhasebe programı
Örneğin Logo, Mikro, ETA ya da Zirve gibi programlarla cari, fatura ve stok hareketleri eşitlenir.
- 02
e-Fatura ve e-İrsaliye
Şantiye sevkiyatları için e-İrsaliye, satışlar için e-Fatura ya da e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 03
Toptancı fiyat ve ürün listeleri
Tedarikçinin gönderdiği Excel ya da dosya listeleri içe alınır; tedarikçi kodu kendi kodunuzla eşleşir, maliyetler topluca güncellenir.
- 04
E-ticaret ve pazaryerleri
El aletleri ve paketli ürünler için kendi siteniz ya da örneğin Trendyol, Hepsiburada ve n11 gibi kanallara stok aktarımı yapılır.
07Süreç
Hırdavat stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Kasada hız ve on binlerce kalemle çalışma
Hırdavat kasasında müşteri ürünü çoğu zaman kendi tarifiyle ister. Arama ekranı yazım farklarını, kısaltmaları ve ölçü yazımlarını tolere edecek şekilde kurulur; personel ürünü birkaç harfle bulabilir. On binlerce kalemlik katalogda aramanın hızlı kalması için veritabanı indeksleri ve önbellek baştan planlanır.
Devamını okuDaha az göster
İnternet bağlantısı kesildiğinde kasa satışa devam eder; satışlar yerelde tutulur, bağlantı geri geldiğinde merkeze aktarılır. Şubeli yapılarda her şube kendi stoğunu görür, diğer şubedeki kalemi sorgulayıp transfer talebi açabilir.
Cari hesaplar ve fiyat değişiklikleri yetkiye bağlıdır; kasiyer yalnızca satış yapar, iskonto ve hesap düzeltmesi yetkili kullanıcıyla yapılır. Bütün işlemler kişi ve saat bilgisiyle kayıt altına alınır, veriler düzenli olarak yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Hırdavat stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Hırdavat stok takip programı yaptırmak barkodsuz ürünler için de işe yarar mı?
Evet. Barkodsuz kalemlere raf etiketi basılabilir ya da kasada görsel düğmelerle hızlı seçim yapılır. Dökme ürünler adet, metre ya da kiloyla satılır ve stok doğru birimden düşer.
Kutuyla aldığımız vidayı tanesiyle satınca stok nasıl hesaplanır?
Ürün kartında kutu ile adet arasındaki oran tanımlanır. Satış adetle girildiğinde stok aynı oranla güncellenir; raporlarda isterseniz kutu, isterseniz adet bazında bakarsınız.
Hırdavat stok takip programı fiyatları nelere bağlıdır?
Kalem sayısı ve veri aktarımının büyüklüğü, şube sayısı, kasa ve muhasebe entegrasyonları, cari hesap ve e-İrsaliye ihtiyacı ile online satış kanalları belirleyicidir. Kapsamı çıkardıktan sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Mevcut ürün listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Kullandığınız programdan ya da Excel'den alınan liste aktarılır; tekrar eden ve benzer kalemler aktarım sırasında işaretlenir. Açılış stoğu adres adres sayımla doğrulanır.
Ustaların cari hesabını sistemde izleyebilir miyiz?
Evet. Her usta ya da firma için cari kart açılır, satışlar hesaba işlenir, ödemeler kaydedilir. Bakiye ve ekstre istendiğinde tek ekranda alınır.
Elektrikli el aletlerini seri numarasıyla izleyebilir miyiz?
Evet. Seri numaralı ürünler satışta okutulur; servis talebi geldiğinde ürünün kime ve ne zaman satıldığı bulunur, servise gönderim ayrı bir hareket olarak kaydedilir.
11İlgili hizmetler