01Sorun ve çözüm
Giyim stok takip programını model, renk ve beden matrisi üzerine ve mağaza ağınızın yapısına göre kuruyoruz. Sezon kodları, koleksiyonlar ve ürün grupları baştan tanımlanır. Yeni gelen ürün, mağaza büyüklüğü ve satış geçmişine göre hazırlanan dağıtım planıyla şubelere çıkar; satış ilerledikçe sistem beden eksiklerini görür ve transfer önerir. Fason ya da tedarikçi teslimatları sipariş satırlarıyla karşılaştırılarak kabul edilir.
02Kimler için
Giyim stok takip programı hangi işletmeler için
Birden fazla satış noktası ve sezonluk koleksiyonla çalışan işletmelerde ihtiyaç netleşir.
- Kendi markasıyla birden fazla mağaza işleten hazır giyim zincirleri
- Üretimini fason atölyelerde yaptıran ve gelen partileri siparişle karşılaştırmak isteyen giyim markaları
- AVM mağazası, cadde mağazası ve outlet noktasını aynı stoktan besleyen perakendeciler
- Mağaza, kendi e-ticaret sitesi ve pazaryerini tek stok havuzundan yöneten giyim firmaları
- Franchise ya da bayi mağazalarına mal gönderen ve onların satışını izlemek isteyen markalar
03İhtiyaçlar
Hazır giyim zincirlerinde stok yönetiminin kritik noktaları
Sezonun kısa ömrü, hataların sonradan düzeltilmesine pek izin vermez.
- 01
Sezon dağıtımı
Yeni koleksiyon geldiğinde her mağazaya hangi modelden hangi beden dağılımıyla kaç adet gideceği belirlenmelidir. Mağaza büyüklüğü ve geçmiş sezon satışları bu planın verisidir.
- 02
Beden dengesi ve transfer
Satış ilerledikçe şubeler arasında beden dengesizliği oluşur. Bir şubede bekleyen bedeni, satış hızının yüksek olduğu şubeye taşımak indirime girmeden stok eritmenin yoludur.
- 03
Fason ve tedarikçi mal kabulü
Fasoncudan gelen parti sipariş edilen beden ve renk dağılımıyla karşılaştırılır. Eksik, fazla ya da kusurlu ürün mal kabulde kayda girer ve ödeme öncesi mutabakatta kullanılır.
- 04
Sezon sonu ve outlet
Satılmayan ürünler sezon sonunda indirime, ardından outlet mağazaya ya da toptan satışa ayrılır. Ürünün hangi aşamada olduğu ve maliyeti izlenmezse kârlılık raporu yanıltır.
- 05
Kanal paylaşımı
Aynı ürün mağazada, sitede ve pazaryerinde satıldığında internet için ayrılacak stok ve mağazadan gönderim kuralları netleşmelidir.
04Özellikler
Giyim stok takibine eklediğimiz modüller
Temel stok işlevlerinin yanında giyim perakendesinin sezon döngüsüne uyan araçlar kurulur.
- 01
Dağıtım planlayıcı
Yeni ürünler için mağaza grupları ve beden profilleri tanımlanır. Sistem dağıtım önerisi hazırlar, planlama ekibi düzenleyip onaylar, sevk emirleri oluşur.
- 02
Eşik bazlı transfer önerisi
Şube bazında satış hızı ve kalan beden stoğu karşılaştırılır; dengesizlik belirlenen eşiği aştığında transfer listesi hazırlanır.
- 03
Sezon ve koleksiyon kodları
Ürünler sezon, koleksiyon, ürün grubu ve kumaş gibi niteliklerle sınıflanır; raporlar sezonlar karşılaştırılarak alınır.
- 04
Mağazadan internet siparişi hazırlama
İnternet siparişi depoda yoksa stoğu bulunan mağazaya hazırlama görevi düşer; mağaza personeli ürünü okutup paketler.
- 05
Gelen ve satılan karşılaştırması
Model ve beden bazında mağazaya gelen ve satılan adet yan yana gösterilir; hangi ürünün hangi mağazada beklenenden yavaş gittiği görülür.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Giyim stok takip programı yaptırmak hangi boşluğu doldurur
Hazır perakende paketleri varyantlı stok, kasa ve temel raporları karşılar. Mağaza profiline göre dağıtım planlama, eşik bazlı transfer önerisi, fason partilerin siparişle karşılaştırılması ya da internet siparişinin mağazadan hazırlanması gibi süreçler ise ya ek modül olarak sunulur ya da hiç bulunmaz; ekipler bu işleri tablolarla yürütür.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede mevcut ERP ya da perakende yazılımınızı değiştirmek zorunda değilsiniz. Çoğu durumda bu sistemlerin üzerine dağıtım, transfer ve raporlama katmanı kurup API ile bağlıyoruz; böylece muhasebe ve kasa düzeniniz bozulmadan stok kararlarınız veriye dayanır.
06Entegrasyonlar
ERP, mağaza kasası ve kanal entegrasyonları
Giyim firmalarında stok verisi birçok sistem arasında dolaşır; tutarlılık entegrasyonla sağlanır.
- 01
ERP ve perakende yazılımları
Nebim, Logo, Mikro ya da SAP Business One gibi sistemlerle ürün kartları, sevk ve satış hareketleri eşitlenir; ana kaynağın hangisi olacağı baştan belirlenir.
- 02
Mağaza kasaları
Şube kasalarından gelen satış verisi stok ve transfer önerilerini besler; kasa yazılımı değişmeden bağlantı kurulabilir.
- 03
E-ticaret ve pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ve kendi siteniz için beden bazında stok aktarılır; internete ayrılan stok kuralı bütün kanallara uygulanır.
- 04
e-İrsaliye ve e-Fatura
Sevkiyatlarda gereken e-İrsaliye, satışlarda e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 05
Fason üretim kayıtları
Fason atölyelere verilen kesim ve dikim emirleriyle bağ kurulur; gelen partiler bu emirlere göre kabul edilir.
07Süreç
Giyim stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Mağaza ağıyla birlikte büyüyen altyapı
Mağaza sayısı arttıkça eşzamanlı satış, transfer ve mal kabul işlemleri de artar. Stok bakiyesi hareket kayıtlarından hesaplanır ve şube bazında ayrı tutulur; merkez bütün ağı tek görünümde izler. Kampanya günlerinde kasa ve internet trafiği aynı anda yükseldiğinde güncellemeler sıraya alınır, son beden iki kanalda birden satılmaz.
Devamını okuDaha az göster
Mağazalar arası iletişim çoğunlukla telefonla yürür; program transfer emrini, sevk eden ve kabul eden personeli ve tarihleri kaydederek bu süreci izlenebilir kılar. Barındırma için AWS, Azure ya da Google Cloud gibi seçenekler değerlendirilir; rol bazlı yetki, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme baştan kurulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Giyim stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Giyim stok takip programı fiyatları neye göre hesaplanır?
Mağaza ve depo sayısı, entegre edilecek ERP ve kasa sistemleri, dağıtım ve transfer modüllerinin kapsamı ile e-ticaret bağlantıları belirleyicidir. İhtiyacı analiz ettikten sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Nebim kullanıyoruz, yine de ayrı bir programa ihtiyaç var mı?
Her zaman değil. Nebim ya da benzeri bir sistem süreçlerinizi karşılıyorsa yeni program kurmak yerine eksik kalan dağıtım, transfer ya da raporlama ihtiyacını tamamlayan bir katman öneriyoruz.
Dağıtım önerisi neye dayanarak hazırlanıyor?
Mağazanın büyüklük grubu, benzer ürün grubunda geçmiş sezonların beden bazlı satışları ve mevcut stok kullanılır. Öneri planlama ekibinin onayına sunulur; kurallar sezon sonuçlarına göre zamanla ayarlanır.
Franchise mağazaların stoğunu görebilir miyiz?
Franchise noktaları programı kullanıyorsa ya da kasa verilerini paylaşıyorsa stok ve satış merkezde izlenir. Erişim yetkileri aranızdaki sözleşmeye göre sınırlandırılır.
Sezon sonunda kalan ürünleri nasıl izleriz?
Ürün durum kodları indirim, outlet ve toptan satış aşamalarını birbirinden ayırır. Her aşamadaki adet, maliyet ve gelir sezon bazında raporlanır.
Geçiş sırasında mağazalarda satış durur mu?
Durmaz. Geçiş sezon yoğunluğunun dışına planlanır, önce bir pilot mağazada denenir; açılış stoğu sayımla doğrulandıktan sonra diğer mağazalara yayılır.
11İlgili hizmetler