01Sorun ve çözüm
Önerdiğimiz fizik tedavi merkezi hasta takip programında tedavi protokolü ile kaynak planlaması birlikte yönetilir.Hekimin ya da fizyoterapistin belirlediği protokol seans paketine dönüşür, her seans için gereken yatak, cihaz ve personel otomatik ayrılır. Değerlendirme ölçümleri belirli aralıklarla tekrarlanır ve ilerleme grafikte izlenir.
02Kimler için
Fizik tedavi merkezi hasta takip programı hangi yapılara uygun
Seans yoğunluğu ve cihaz sayısı arttıkça planlama ve takip ayrı bir iş hâline gelir.
- Fizik tedavi uzmanı hekim ve fizyoterapist ekibiyle çalışan, günde çok sayıda seans yapan tıp merkezleri
- Ortopedik ameliyat sonrası rehabilitasyon ve spor yaralanmaları üzerine çalışan fizyoterapi klinikleri
- Manuel terapi, pilates temelli egzersiz ve cihazlı tedaviyi birlikte sunan merkezler
- Özel sağlık sigortaları ve anlaşmalı kurumlarla çalışıp seans bazlı provizyon takibi yapan işletmeler
- Hastaya evde yapacağı egzersizleri iletmek ve uyumu izlemek isteyen fizyoterapistler
03İhtiyaçlar
Fizik tedavi sürecinde planlanması ve kaydedilmesi gerekenler
Tedavinin etkinliği hem seansların düzenine hem de ilerlemenin ölçülmesine bağlıdır.
- 01
Protokol ve seans paketi
Tanı, uygulanacak modaliteler, süreleri ve toplam seans sayısı protokol olarak tanımlanır. Seanslar haftalık düzene yayılır, hasta gelmediğinde paket otomatik ileri kayar.
- 02
Değerlendirme ölçümleri
Ağrı skalası, eklem hareket açıklığı, kas gücü ve fonksiyonel testler ilk değerlendirmede ve ara kontrollerde kaydedilir. Sonuçlar grafikte gösterilir, hekim raporuna eklenir.
- 03
Devamsızlık takibi
Gelmeyen ya da geç kalan hastalar işaretlenir; art arda kaçırılan seanslarda fizyoterapiste ve hasta yakınına bildirim gider.
- 04
Sevk ve rapor belgeleri
Hastanın getirdiği hekim raporu, görüntüleme sonuçları ve sevk belgesi dosyaya eklenir; geçerlilik tarihi olan belgeler için uyarı tanımlanır.
04Özellikler
Fizik tedavi merkezi hasta takip programında planlama işlevleri
Asıl zorluk, kısıtlı cihaz ve yatakla bekleme yaratmadan seans yerleştirmektir.
- 01
Kaynak tabanlı seans planı
Her modalitenin gerektirdiği cihaz ve yatak tanımlanır; sıcak paket, elektroterapi ve egzersiz bölümü sıralı olarak planlanır, aynı cihaza çakışan iki seans oluşmaz.
- 02
Fizyoterapist günlük akışı
Fizyoterapist tablette sıradaki hastayı, protokolünü ve önceki seans notunu görür; seans sonunda uygulananları işaretleyip kısa not düşer.
- 03
Ev egzersiz programı
Egzersiz kütüphanenizden seçilen hareketler video ya da görselle hastaya iletilir. Hasta yaptığı egzersizi işaretler, uyum bir sonraki seansta görülür.
- 04
Provizyon ve seans hakkı
Sigorta ya da kurum onayıyla gelen seans hakkı paket üzerinde tutulur; hak bitmeden yeni onay alınması için hatırlatma yapılır.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Fizik tedavi merkezi hasta takip programı yaptırmanın gerekçeleri
Genel klinik yazılımları randevuyu hekim ya da personel üzerinden kurar; cihaz ve yatak gibi kaynakları, bir seansın birden fazla modaliteden oluştuğunu ve protokolün seans paketine dönüşmesini hesaba katmaz. Sonuçta planlama yine beyaz tahtada yapılır, program yalnızca kayıt için kullanılır.
Devamını okuDaha az göster
Merkezinize özel yazılan programda protokol şablonlarınız, ölçüm formlarınız ve salonunuzun cihaz düzeni sisteme tanıtılır. Hasta tarafındaki egzersiz uygulaması da aynı veritabanına bağlanır. Merkez yeni bir şube açtığında kaynak tanımı yapılarak aynı yapı orada da kullanılır.
06Entegrasyonlar
Merkezin dış bağlantıları
Fizik tedavi merkezinin hasta, kurum ve ödeme taraflarıyla bağlantıları programla tek noktada toplanır.
- 01
Özel sağlık sigortaları
Provizyon ve fatura bilgileri, sigorta şirketinin ya da aracı platformun sunduğu yönteme göre aktarılır; bağlantı yoksa standart döküm hazırlanır.
- 02
Hekim ve hastane sistemleri
Bağlı olduğunuz hastane ya da tıp merkezi bir HBYS kullanıyorsa hasta ve sevk bilgisi arayüz ya da HL7 gibi bir standartla alınabilir.
- 03
Hatırlatma ve mesaj
Seans hatırlatmaları ve ev programı bildirimleri SMS ya da WhatsApp Business API ile iletilir.
- 04
Fatura ve muhasebe
Seans tahsilatları özel entegratör üzerinden e-Arşiv faturaya dönüşür, ön muhasebe programınıza aktarılır.
07Süreç
Fizik tedavi merkezi hasta takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Tedavi salonunda hızlı veri girişi ve güvenli kayıt
Tedavi salonunda fizyoterapistin elleri çoğu zaman hastadadır. Bu yüzden seans ekranı tek dokunuşla tamamlanacak şekilde tasarlanır; ölçüm girişleri seans arasında hızlıca yapılabilir. Salonda bir duvar ekranı varsa hangi yatakta kimin olduğu ve cihazların kalan süresi oradan izlenir.
Devamını okuDaha az göster
Tanı, ölçüm ve görüntüleme belgeleri sağlık verisidir; şifreli saklanır ve role göre açılır. Hasta kabul personeli ödeme ve randevu bilgisini, fizyoterapist klinik notları, hekim ise tüm dosyayı görür. Yapılan her değişiklik işlem kaydında izlenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Fizik tedavi merkezi hasta takip programı hakkında sık sorulan sorular
Fizik tedavi merkezi hasta takip programı fiyatları nasıl belirlenir?
Cihaz ve yatak sayısı, fizyoterapist kullanıcıları, ev egzersiz uygulaması, sigorta ve HBYS bağlantıları maliyeti belirler. Önce planlama ve seans takibiyle başlayıp egzersiz modülünü sonra eklemek mümkündür.
Bir hasta seansı kaçırdığında paket nasıl güncellenir?
Kaçırılan seans işaretlenir ve paket kalan seanslarla yeniden düzenlenir. Telafi seansı için sistem uygun cihaz ve yatak saatlerini önerir.
Egzersiz videolarımızı kendimiz mi ekliyoruz?
Evet. Merkezinizin çektiği videolar ve açıklamalar kütüphaneye yüklenir, hastaya göre setler oluşturulur. Hazır kütüphane kullanılacaksa kullanım hakları ayrıca değerlendirilir.
Ölçüm sonuçlarını hekime rapor olarak sunabilir miyiz?
İlk değerlendirme ve kontrol ölçümleri tarih sırasına göre grafik ve tabloyla rapora dönüşür, PDF olarak paylaşılabilir.
SGK anlaşması olan merkezler için uygun mu?
Sistem gerekli kayıtları tutacak şekilde kurulur; hangi bildirimin hangi yöntemle yapılacağını kurumun güncel koşullarına göre birlikte netleştiririz.
Birden fazla şubemiz var, hastalar şubeler arasında geçebilir mi?
Hasta dosyası merkezi tutulur; seans hangi şubede yapıldıysa o şubenin kaynak planına ve raporuna yazılır.
11İlgili hizmetler