Ecza deposu yazılımları

Sipariş çoğunlukla eczane programından, telefondan ya da depo temsilcisinin ziyaretinden gelir. Sipariş masası stoğu kontrol eder, bulunmayan kalem için muadil ya da sonraki sevkiyatı önerir. Toplama ekibi listeye göre raflardan ürünü alır; kontrol masasında kutular okutulur, paketlenir ve eczanenin bağlı olduğu tura göre araçlara ayrılır. Ürün faturasıyla eczaneye teslim edilir, ödeme anlaşılan vadede tahsil edilir.

Bu akışın zayıf noktaları tanıdıktır. Toplamada yanlış seriden ürün alınması, okutulmadan paketlenen sipariş, miadı yakın kutuların rafın arkasında unutulması ve eczaneden dönen iadelerin hangi seriye ait olduğunun karışması en sık görülenlerdir. Buzdolabında saklanması gereken ürünlerin araca ne zaman yüklendiği ve teslime kadar nasıl taşındığı kayıt dışında kaldığında, sorun ancak eczacının şikâyetiyle fark edilir.

Ticari tarafta kampanyalar karmaşıktır. Üreticiler belirli adetlere mal fazlası verir, depo bu fazlayı eczaneye kendi koşuluyla yansıtır. Hangi eczanenin hangi kampanyadan yararlandığı ve depoya kalan payın ne olduğu ancak satır bazında tutulan düzgün bir kayıtla görülebilir.

Depoda her şeyi aynı anda değiştirmek sevkiyat turlarını riske atar. Bu yüzden adım adım ilerlemeyi öneriyoruz.

Bu sektör için üç hizmetimiz yayında. Aralarındaki fark, çözdükleri sorunun genişliğindedir; depo önce dar bir alanla başlayıp zamanla kapsamı büyütebilir.

Karekodlu ürünlerin hareketleri için sektörünüzün kullandığı takip sistemlerine yapılacak bildirimler, ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine, yani web servis ya da dosya yapısına göre planlanır. Hangi hareketin hangi anda bildirileceğini güncel düzenlemelere göre sizinle birlikte netleştiriyor, yazılımı bu kayıtları eksiksiz tutacak biçimde kuruyoruz. Satış belgeleri e-Fatura, sevk belgeleri e-İrsaliye olarak özel entegratör üzerinden kesilir.

Depo verisi hem ticari bilgi hem de ilaç hareketlerine ait kayıtlar taşıdığı için yetkiler dar tutulur. Toplama personeli yalnızca kendi listesini, sipariş masası stok ve cari durumu, yönetim kampanya ve kârlılık raporlarını görür. Her okutma ve düzeltme kullanıcı ve saatle kayda geçer, veriler şifreli biçimde düzenli yedeklenir. Turda bağlantı kesilse bile teslim kayıtları el terminalinde tutulur, sinyal geldiğinde merkeze aktarılır.