01Sorun ve çözüm
Elektrik taahhüt proje takip programını keşiften kabule kadar her işi proje kartında toplayacak şekilde kuruyoruz. Teklif metrajı, sözleşme kalemleri, şantiyeye sevk edilen malzeme, ekiplerin günlük çalışması ve gerçekleşen imalat aynı kayda bağlanır. Böylece bir projenin kârlılığı iş bittiğinde değil, devam ederken görülür.
Devamını okuDaha az göster
Firmanızın kullandığı poz yapısı, hakediş düzeni ve onay süreçleri sisteme olduğu gibi aktarılır.
02Kimler için
Elektrik taahhüt proje takip programı kimlerin işine yarar
Aynı anda birden fazla şantiye yürüten ve maliyeti iş bitince öğrenen firmalarda ihtiyaç belirginleşir.
- Konut, AVM ve fabrika projelerinde bina içi elektrik tesisatı taahhüt eden firmalar
- Trafo merkezi, orta gerilim hattı ve dağıtım şebekesi işleri yapan taahhüt şirketleri
- Kamu ihalelerine girip birim fiyat ve hakediş düzeniyle çalışan elektrik yüklenicileri
- Taşeron ekiplerle çalışan, puantaj ve ödeme takibini Excel ile yapan firmalar
- Zayıf akım, yangın algılama ve otomasyon işlerini elektrik tesisatıyla birlikte üstlenen şirketler
03İhtiyaçlar
Elektrik taahhüt işlerinde takip edilmesi gerekenler
Taahhüt işinde para metrajda, kayıp ise şantiyede kayda geçmeyen malzemededir. Takip bu iki noktaya odaklanmalıdır.
- 01
Keşif, metraj ve birim fiyat
Teklif aşamasında hazırlanan metraj, poz numaraları ve birim fiyatlarla birlikte projeye aktarılır. Sözleşme imzalandığında bu kalemler bütçe olarak kilitlenir, sonraki değişiklikler ek iş olarak ayrı izlenir.
- 02
Şantiye malzemesi
Kablo, pano, trafo, armatür ve buat gibi malzemeler depodan şantiyeye irsaliyeyle çıkar. Kablo makaralarının kalan metrajı ve şantiyeler arası transferler kayda geçer, iade edilen malzeme stoğa geri döner.
- 03
Ekip ve taşeron puantajı
Kendi ekipleriniz ve taşeron ekipler günlük olarak hangi projede, hangi işte çalıştı kaydedilir. Taşeron hakedişleri bu puantaja ve yapılan imalata göre hazırlanır.
- 04
Hakediş ve ek işler
Gerçekleşen imalat sözleşme kalemleriyle karşılaştırılarak hakediş hazırlanır; önceki hakedişler, kesintiler ve fiyat farkı ayrı satırlarda görünür. İşveren onayı bekleyen ek işler ayrı listede takip edilir.
- 05
Onay, test ve kabul evrakı
Proje onayı, topraklama ve izolasyon ölçümleri, test raporları ve kabul tutanakları proje kartına eklenir. Dağıtım şirketi veya işveren tarafında bekleyen onaylar takvimde görünür.
04Özellikler
Elektrik taahhüt proje takip programında sahaya yönelik işlevler
Programın verisi sahadan gelir; ekranlar saha şefinin ve ustabaşının elinde birkaç dokunuşla doldurulacak şekilde tasarlanır.
- 01
Günlük şantiye raporu
Saha şefi o gün çalışan ekipleri, yapılan imalatı, kullanılan malzemeyi ve fotoğrafları telefonundan girer. Rapor merkezde anında görünür.
- 02
Kat ve bölge bazında ilerleme
Büyük binalarda imalat kat, blok ya da pano bölgesine göre işaretlenir; hangi katta kablo çekimi bitti, hangisinde armatür montajı bekliyor tek ekranda izlenir.
- 03
Proje maliyet panosu
Bütçe, gerçekleşen malzeme ve işçilik maliyeti, kesilen hakediş ve tahsilat yan yana gösterilir. Bütçeyi aşmaya başlayan kalemler erkenden görünür.
- 04
Teklif arşivi ve fiyat geçmişi
Verilen tekliflerin kalem fiyatları saklanır; yeni teklif hazırlanırken benzer işlerde kullanılan fiyatlar ve gerçekleşen maliyetler referans alınır.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Genel proje yönetim araçları elektrik taahhüdüne neden dar gelir
Genel proje yönetim araçları görev ve takvim takibinde başarılıdır, ancak birim fiyatlı metraj, kablo makarası gibi kısmi tüketilen malzeme, taşeron puantajı ve fiyat farklı hakediş hesabı bu araçların veri modelinde yer almaz. Sonuçta proje takibi bir araçta, metraj ve hakediş başka bir tabloda yürür.
Devamını okuDaha az göster
Programı size özel geliştirdiğimizde poz yapınız, hakediş şablonunuz, depo ve şantiye düzeniniz programın temelini oluşturur. Kamu işlerinde ve özel sektör işlerinde farklı hakediş formatları kullanıyorsanız ikisi de aynı sistemde ayrı şablonlarla tanımlanır.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, irsaliye ve teklif dosyalarıyla bağlantılar
Taahhüt firmasının verisi teklif dosyalarında, muhasebe programında ve tedarikçi irsaliyelerinde dağınık durur; bağlantılar bu dağınıklığı azaltır.
- 01
Muhasebe programı
Hakediş faturaları, taşeron ödemeleri ve malzeme alımları örneğin Logo, Mikro veya Netsis gibi programlarla karşılıklı aktarılır.
- 02
e-İrsaliye ve e-Fatura
Tedarikçiden gelen e-İrsaliyeler özel entegratör üzerinden alınarak stoğa ve ilgili projeye işlenir; hakediş faturaları e-Fatura olarak düzenlenir.
- 03
Excel metraj ve keşif dosyaları
Mevcut keşif ve metraj tabloları belirli bir şablonla içeri alınır. Proje çizimlerinden çıkarılan metraj listeleri de aynı yolla aktarılabilir.
- 04
Doküman ve çizim arşivi
Onaylı projeler, tek hat şemaları ve revizyonları sürüm numarasıyla proje kartında saklanır, sahada yalnızca son sürüm görünür.
07Süreç
Elektrik taahhüt proje takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Şantiyede çekim yokken de çalışan kayıt
Bodrum katlarda, trafo binalarında ve kırsal hat güzergâhlarında mobil çekim çoğu zaman zayıftır. Saha ekranları çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlanır; günlük rapor ve malzeme çıkışı telefonda tutulur, bağlantı geldiğinde merkeze gönderilir. Aynı kayda iki kişi farklı yerden müdahale ettiyse çakışma merkezde gösterilir ve yetkili kişi tarafından çözülür.
Devamını okuDaha az göster
Metraj, birim fiyat ve hakediş verileri firmanın ticari bilgisidir. Saha personeli yalnızca kendi projelerini ve fiyatsız iş kalemlerini görür, fiyat ve maliyet ekranları yönetim ile teklif ekibine açıktır. Taşeron firmalara verilebilecek sınırlı erişim, yalnızca kendi puantaj ve hakedişlerini görebilecekleri ayrı bir rolle sağlanır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Elektrik taahhüt proje takip programı hakkında sık sorulan sorular
Elektrik taahhüt proje takip programı fiyatları nelere göre değişir?
Eşzamanlı proje ve şantiye sayısı, saha kullanıcı sayısı, depo ve malzeme takibinin derinliği, hakediş şablonlarının çeşitliliği ve muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. Kapsamı ilk görüşmede netleştirip yazılı teklif hazırlıyoruz.
Mevcut birim fiyat listelerimizi ve poz numaralarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi poz listeleriniz ve kullandığınız birim fiyat kaynakları sisteme aktarılır; yeni yıl fiyatları geldiğinde liste sürüm olarak güncellenir, eski projeler kendi listesiyle kalır.
Kablo makaralarının kalan metrajı nasıl takip ediliyor?
Her makara barkod ya da numarayla kaydedilir. Şantiyeye çıkışta ve her çekimden sonra kalan metraj girilir; makara başka şantiyeye geçtiğinde transfer kaydı oluşur.
Saha şefleri programı telefonla kullanabilir mi?
Evet. Günlük rapor, malzeme talebi, imalat girişi ve fotoğraf yükleme ekranları telefon için tasarlanır ve çekim olmadığında da kayıt almaya devam eder.
Elektrik taahhüt proje takip programı yaptırmak için hangi bilgileri hazırlamalıyız?
Örnek bir teklif ve metraj dosyası, bir hakediş örneği, kullandığınız depo düzeni ve taşeron çalışma şekliniz ilk analiz için yeterlidir. Bunlar üzerinden iş akışınızı çıkarıp ekranları buna göre tasarlıyoruz.
Dağıtım şirketi onay süreçleri programda izlenebilir mi?
Başvuru tarihleri, istenen belgeler, yapılan yazışmalar ve onay durumu proje kartında adım adım izlenir. Hangi adımların zorunlu olduğu işin türüne ve ilgili kurumun güncel uygulamasına göre birlikte tanımlanır.
11İlgili hizmetler