01Sorun ve çözüm
Marka ve patent vekili takip programını hak bazlı bir portföy yapısıyla kuruyoruz. Her marka, patent ya da tasarım kendi kaydına sahiptir; ülke, sınıf, başvuru ve tescil numaraları, durum geçmişi ve ilgili tarihler bu kayıtta tutulur. Yaklaşan işlemler vekilin ve müvekkilin önüne zamanında gelir; yazışmalar, belgeler ve ücret kalemleri aynı hakkın altında birikir.
02Kimler için
Marka ve patent vekili takip programı kullanan ofisler
Portföy büyüklüğü ve uluslararası işlerin payı, sistemin ağırlık noktasını belirler.
- Yerli müvekkiller adına marka başvurusu, itiraz ve yenileme işlemlerini yoğun yürüten marka vekili ofisleri
- Patent ve faydalı model başvurularında teknik uzmanlarla çalışan, yıllık ücret takibini müvekkil adına yapan patent vekilleri
- Yabancı müvekkillerin Türkiye'deki haklarını yöneten ve yurt dışı vekillerle düzenli yazışan fikri mülkiyet büroları
- Hukuk bürosu içinde fikri mülkiyet birimi olan ve dava dosyalarıyla tescil portföyünü birlikte izlemek isteyen yapılar
- Endüstriyel tasarım tescili ve marka izleme hizmeti veren, benzer yayınları müvekkile raporlayan danışmanlık firmaları
03İhtiyaçlar
Fikri mülkiyet portföyünde tarih ve belge yönetimi
Bir tescilin değeri, ona bağlı işlemlerin hiçbirinin kaçırılmamasına bağlıdır.
- 01
Hak bazlı tarih takibi
Başvuru, yayın, itiraz, tescil ve yenileme tarihleri her hak için ayrı tutulur. Hak türüne ve ülkeye göre geçerli süre kurallarını ofis olarak siz tanımlarsınız; program yaklaşan işlemleri vekil ve müvekkil bazında listeler.
- 02
Bülten izleme ve itiraz
Yayımlanan bültenlerde müvekkil markalarına benzer başvurular tespit edildiğinde itiraz değerlendirmesi için iş açılır. İtiraz gerekçesi, sunulan deliller ve sonuç aynı kayıtta saklanır.
- 03
Yıllık ücret ve yenileme talimatı
Patentlerde yıllık ücret, markalarda yenileme dönemi yaklaştığında müvekkile talimat sorusu gider. Yanıt gelmezse kademeli hatırlatma yapılır, verilen talimat tarihli olarak saklanır.
- 04
Yabancı vekil yazışmaları
Yurt dışı başvurularda ortak ofislerle yapılan yazışmalar ve faturalar ilgili hakka bağlanır; döviz cinsinden masraflar müvekkile yansıtılacak kalemlerle eşleştirilir.
- 05
Vekâletname ve belge arşivi
Vekâletnameler, rüçhan belgeleri, tescil belgeleri ve resmî yazılar hak altında arşivlenir; vekâletnamenin kapsamı kayıtta görünür.
04Özellikler
Marka ve patent vekili takip programında müvekkil ve rapor araçları
Vekilin işi müvekkile doğru zamanda doğru soruyu sormak ve verilen talimatı belgelemektir; araçlar buna göre şekillenir.
- 01
Portföy raporu
Müvekkil sahip olduğu markaların ve patentlerin listesini, durumlarını ve yaklaşan işlemleri dönemsel PDF raporla ya da panelden görür.
- 02
Benzerlik ön taraması
Yeni başvuru öncesinde ofisin portföyünde ve içe aktarılan bülten verilerinde benzer marka adları yazım ve okunuş benzerliğine göre aranır; değerlendirme vekilde kalır.
- 03
Şekil marka arşivi
Logolar kayıtla birlikte saklanır. Görsel benzerlik araması kapsama göre ayrıca değerlendirilir.
- 04
Talimat zinciri
Müvekkile sorulan her soru, verilen yanıt ve yapılan işlem tarihli bir zincir olarak tutulur; sorumluluk sorusu doğduğunda kayıt hazırdır.
- 05
Ücret tarifesi ve faturalama
Ofis ücretleri, resmî ücretler ve yabancı vekil masrafları kalem kalem tanımlanır; işlem tamamlandığında fatura taslağı oluşur.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır fikri mülkiyet yazılımları yerine özel yazılım
Uluslararası fikri mülkiyet yönetim yazılımları kapsamlıdır ve geniş portföylü ofislerin ihtiyaçlarına göre şekillenir. Türkiye'deki bülten düzeni, yerel resmî ücret kalemleri ya da yerli müvekkillerle Türkçe talimat yazışması gibi ayrıntılar bu ürünlerde genellikle elle uyarlanır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede portföy yapısı, süre kuralları, ücret tarifesi ve müvekkil rapor formatı ofisinizin pratiğine göre kurulur. Mevcut tablolarınızdaki hak kayıtları ve tarih geçmişi aktarılır, aktarım sonrasında tarihler örnekleme ile birlikte kontrol edilir.
06Entegrasyonlar
Resmî ofisler, yabancı vekiller ve muhasebe ile bağlantılar
Başvuru ve ödeme işlemleri ilgili kurumların kendi elektronik sistemlerinde yapılır; program bu işlemlerin hazırlığını ve kaydını düzenler.
- 01
TÜRKPATENT işlemleri
Kurumun elektronik sistemlerinde yaptığınız başvuru ve ödemelerin tarih ve numaraları ilgili hakka işlenir. Bülten verisinin içe aktarımı kurumun yayımladığı formata göre planlanır; kurumun sistemlerinde işlem yapan bir otomasyon kurulmaz.
- 02
Uluslararası başvurular
WIPO üzerinden yürüyen Madrid ve PCT başvuruları ile EUIPO gibi bölgesel ofislerdeki haklar aynı portföyde ülke kırılımıyla izlenir.
- 03
E-posta ve takvim
Yabancı vekil yazışmaları kurumsal e-posta hesabından ilgili hakka bağlanır; son işlem tarihleri Outlook ya da Google Takvim ile eşitlenir.
- 04
Fatura ve muhasebe
Faturalar özel entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir; dövizli masraflar ve tahsilatlar ön muhasebe programınıza aktarılır.
07Süreç
Marka ve patent vekili takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Uzun ömürlü kayıtlar için veri bütünlüğü
Bir marka tescili yenilenerek uzun yıllar korunabilir; bu yüzden kayıtların vekil, çalışan ve hatta yazılım değişikliklerinden etkilenmeden okunabilir kalması gerekir. Veriler açık formatlarda dışa aktarılabilir, belgeler PDF olarak saklanır, her tarih değişikliği kimin yaptığı ve gerekçesiyle birlikte kayda geçer.
Devamını okuDaha az göster
Tarih hatırlatmaları tek bir kanala bırakılmaz: ekranda, e-postada ve haftalık özet raporda tekrarlanır; sorumlu vekil izindeyse yedek kişiye yönlendirilir. Yayımlanmamış patent başvurularındaki teknik bilgiler gibi gizli içerikler ek yetkiyle korunur ve şifreli saklanır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Marka ve patent vekili takip programı hakkında sık sorulan sorular
Marka ve patent vekili takip programı fiyatları nelere bağlıdır?
Portföydeki hak sayısı ve türleri, müvekkil paneli, bülten içe aktarımı ve benzerlik taraması, yabancı ofis yazışmalarının entegrasyonu ve mevcut verilerin aktarımı fiyatı belirler. Kapsamı portföyünüzün yapısını inceledikten sonra yazılı hale getiriyoruz.
Müvekkil yenileme talimatı vermezse ne olur?
Kademeli hatırlatmalara rağmen yanıt gelmeyen haklar ayrı bir listede toplanır, son işlem tarihi yaklaştıkça sorumlu vekile uyarı düşer. Talimatsız işlem yapılıp yapılmayacağı ofisinizin politikasına bağlıdır; verilen karar tarihli olarak hakkın kaydına geçer.
Bülten takibi otomatik yapılabilir mi?
Bülten verisi içe aktarıldığında müvekkil markalarıyla benzerlik taraması yapılır ve olası çakışmalar listelenir. İçe aktarım yöntemi kurumun yayımladığı formata bağlıdır; itiraz kararı her durumda vekildedir.
Yabancı müvekkillerimiz İngilizce rapor alabilir mi?
Portföy raporları ve bildirim şablonları birden fazla dilde hazırlanabilir, müvekkil kaydındaki dil tercihine göre gönderilir.
Tablolardaki eski portföyümüz aktarılabilir mi?
Excel ya da başka bir programdan alınan hak listeleri, tarihler ve müvekkil bilgileri aktarılır. Aktarım sırasında eksik ya da tutarsız tarihler raporlanır ve birlikte tamamlanır.
Tasarım ve faydalı model kayıtları da izlenebilir mi?
Endüstriyel tasarım ve faydalı model kayıtları marka ve patentle aynı yapıda, kendi alanları ve süre kurallarıyla tutulur.
11İlgili hizmetler