01Sorun ve çözüm
İnşaat ERP yazılımını her harcamayı bir projeye, bloğa ve iş kalemine bağlayacak şekilde kuruyoruz. Keşif ve birim fiyat analizinden çıkan bütçe başlangıç noktasıdır; satın alma siparişi, şantiyeye giren malzeme, taşeron hakedişi, işçilik ve makine giderleri bu bütçeye karşı izlenir. Böylece proje müdürü ile finans ekibi aynı rakama bakarak karar verir.
Devamını okuDaha az göster
Kat karşılığı işler, kendi arsasında konut geliştiren firmalar ve kamu ihalesiyle çalışan yükleniciler farklı akışlara sahiptir. Yazılımın kapsamını bu modele göre belirliyor, ihtiyacınız yoksa satış ve tahsilat modülünü hiç açmadan yalnızca şantiye maliyetiyle başlayabiliyoruz.
02Kimler için
İnşaat ERP yazılımı yaptırmak isteyen firmalar
Şantiye sayısı arttıkça telefon ve tabloyla yürüyen düzen taşınamaz hale gelir; aşağıdaki profiller bu noktaya en sık gelenlerdir.
- Aynı dönemde birden fazla konut ya da ticari projeyi yürüten müteahhit firmalar
- Kamu ihalelerinde yüklenici olarak çalışan ve hakediş dosyalarını düzenli tutmak zorunda olan şirketler
- İşin büyük kısmını taşeronlara veren, sözleşme ve kesinti takibini elle yapan genel yükleniciler
- Kat karşılığı projelerde arsa sahibi payı ile satışa açılan bağımsız bölümleri ayrı izlemek isteyen işletmeler
- Kendi iş makinesi parkını birkaç şantiye arasında paylaştıran altyapı ve hafriyat firmaları
03İhtiyaçlar
Şantiyeden finansa kopmaması gereken bilgiler
İnşaatta her proje kendi başına küçük bir şirket gibi çalışır; yazılımın ilk görevi bu projeleri birbirine karıştırmadan aynı çatı altında toplamaktır.
- 01
Poz ve iş kalemi bazında bütçe
Metraj ve birim fiyat analizleri projeye yüklenir, her poz için malzeme, işçilik ve makine payı ayrılır. Gerçekleşen harcama aynı poza yazıldığında sapma kalem kalem görünür.
- 02
Taşeron sözleşmesi ve hakediş
Sözleşmedeki birim fiyatlar, avans mahsubu, teminat kesintisi ve malzeme kesintileri tanımlanır. Her dönem yalnızca yeni metraj girilir; kümülatif tutar, önceki hakedişler ve kesintiler sistem tarafından hesaplanır.
- 03
Şantiye depoları ve malzeme transferi
Her şantiye ayrı bir depo olarak izlenir. Artan kalıp malzemesi ya da demir başka bir projeye gönderildiğinde transfer kaydı açılır, maliyet de doğru projeye geçer.
- 04
İş makinesi ve ekipman kullanımı
Öz mal ve kiralık makinelerin hangi şantiyede kaç saat çalıştığı puantajla tutulur. Yakıt, bakım ve kira gideri makine üzerinden projelere dağıtılır.
- 05
Bağımsız bölüm satışı ve tahsilat
Blok, kat ve daire bazında satış durumu, ödeme planları ve senet vadeleri izlenir. Kat karşılığı projelerde arsa sahibine kalan bölümler satış listesinden ayrı tutulur.
04Özellikler
İnşaat ERP yazılımında projeye özel ekranlar
Temel modüllerin üzerine, proje müdürünün ve şantiye şefinin her gün açtığı ekranlar sizin iş yapma biçiminize göre tasarlanır.
- 01
Bütçe ve gerçekleşen karşılaştırması
Her proje için planlanan ve harcanan tutar poz, blok ve dönem kırılımıyla izlenir. Taahhüt edilmiş ama henüz faturası gelmemiş siparişler de tabloya eklenir, böylece kalan bütçe gerçeğe yakın çıkar.
- 02
Şantiyeden satın alma talebi
Şantiye şefi talebi telefondan açar, satın alma birden fazla tedarikçi teklifini aynı ekranda karşılaştırır. Onaylanan sipariş şantiyeye ulaştığında teslim alan kişi miktarı ve irsaliye fotoğrafını kaydeder.
- 03
Hakediş hazırlama ve onay
Taşeron ve işveren hakedişleri aynı mantıkla hazırlanır; metraj cetveli, yeşil defter benzeri ölçü kayıtları ve icmal tek dosyada birleşir. Onay şef, proje müdürü ve finans sırasıyla ilerler.
- 04
Teminat ve sözleşme takvimi
Verilen ve alınan teminat mektupları, sigorta poliçeleri ve sözleşme bitiş tarihleri tek takvimde toplanır. İade ya da yenileme tarihi yaklaşan belge için ilgili kişiye hatırlatma gider.
Her ERP yazılımı projesinde standart
- Satın alma, stok ve üretim modülleri
- Finans ve cari hesap yönetimi
- Sektöre özel süreç uyarlamaları
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Yönetim raporları ve KPI takibi
05Entegrasyonlar
Mevcut programlarınızla bağlantı noktaları
İnşaat firmalarında veri genellikle birkaç farklı araçta doğar; bağlantıların amacı aynı rakamın ikinci kez elle yazılmasını önlemektir.
- 01
E-fatura ve e-irsaliye
Özel entegratörünüzden gelen e-irsaliyeler şantiye teslim kayıtlarıyla eşleştirilir; faturası gelmeyen ya da miktarı tutmayan sevkiyatlar ayrıca listelenir.
- 02
Muhasebe programı
Logo, Mikro veya Netsis gibi programlara proje bazlı masraf merkezleriyle aktarım yapılır; mali müşavirinizin hesap planı korunur.
- 03
Keşif ve metraj tabloları
Keşif programınızdan ya da Excel'den alınan poz listeleri ve metrajlar içeri aktarılır, proje bütçesi elle yeniden kurulmaz.
- 04
Banka hareketleri
Bankanızın sunduğu ekstre dosyası ya da arayüz üzerinden gelen tahsilatlar daire ödeme planlarıyla eşleştirilir, geciken taksitler raporlanır.
06Süreç
İnşaat ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Şantiye koşullarına uygun altyapı
Şantiyelerde internet bağlantısı çoğu zaman zayıftır. Malzeme kabulü ve puantaj gibi saha işlemleri için çevrim dışı çalışabilen bir mobil arayüz kuruyoruz; kayıtlar telefonda tutulur, bağlantı geldiğinde merkeze aktarılır. Fotoğraf ve belge görüntüleri ilgili kayda bağlanarak saklanır.
Devamını okuDaha az göster
Yetkiler proje bazında tanımlanır: bir şantiye şefi yalnızca kendi projesini görür, birim fiyat ve sözleşme tutarlarını görüntüleme yetkisi ayrıca verilir. Hakediş ve ödeme onaylarındaki her adım kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayda geçer. Sistem bulutta ya da kendi sunucunuzda çalışabilir; düzenli yedekleme ve geri yükleme denemesi her iki durumda da kurulumun parçasıdır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
İnşaat ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
İnşaat ERP yazılımı fiyatları neye göre belirlenir?
Eş zamanlı proje ve kullanıcı sayısı, hakediş ve satış modüllerinin kapsamı, mobil saha uygulaması ihtiyacı, entegre edilecek programlar ve aktarılacak geçmiş veri maliyeti belirler. Ön görüşmede bu kalemleri yazılı kapsam haline getirip teklif hazırlıyoruz.
Kamu ihale işleri ile özel projeler aynı sistemde izlenebilir mi?
Evet. Her proje kendi bütçe yapısı ve hakediş düzeniyle açılır. Kamu işlerinde birim fiyat ve hakediş formatı idarenin istediği biçime göre hazırlanır; özel projelerde götürü ya da birim fiyatlı sözleşmeler ayrı tanımlanabilir.
Taşeron hakedişindeki kesintiler nasıl hesaplanıyor?
Avans mahsubu, teminat kesintisi, malzeme ve ceza kesintileri sözleşme kartında oran ya da tutar olarak tanımlanır. Hakediş oluşturulduğunda bu kesintiler otomatik uygulanır; vergisel kesintilerin oranlarını mali müşavirinizle birlikte netleştiriyoruz.
Şantiye şefleri sistemi telefondan kullanabilir mi?
Talep açma, malzeme teslim alma, puantaj ve günlük rapor gibi işlemler telefon ya da tablet için sadeleştirilmiş ekranlarla yapılır. Bağlantı olmayan alanlarda kayıt yine alınır ve sonradan gönderilir.
Elimizdeki keşif ve metraj dosyalarını aktarabilir miyiz?
Poz numarası, tanım, birim ve miktar sütunları olan Excel dosyaları içeri alınabilir. Aktarım öncesinde dosyalar birlikte gözden geçirilir, birimleri tutarsız satırlar düzeltilir.
Proje takip programı ile inşaat ERP yazılımı arasındaki fark nedir?
Proje takip programı iş programı, görev ve ilerleme odaklıdır. ERP ise satın alma, stok, hakediş, cari ve finans tarafını kapsar. İki sistem birlikte kurulabilir ya da ERP içinde basit bir ilerleme takibiyle başlanabilir.
10İlgili hizmetler