01Sorun ve çözüm
Tarım makineleri stok takip programını bu iki stok türünü ayrı kurallarla ama aynı sistemde izleyecek şekilde kuruyoruz. Makineler şasi ve motor numarasıyla tekil kayıt olarak tutulur; teşhir, satılmış ama teslim edilmemiş ya da takastan gelmiş durumları ayrı görünür. Yedek parçada eski ve yeni parça numaraları birbirine bağlanır, servis araçları ayrı depo olarak izlenir.
02Kimler için
Tarım makineleri stok takip programı kimlerin işine yarar
Makine satışı ile parça ve servis işini birlikte yürüten işletmelerde stok kaydının ayrıntısı doğrudan satış kaybını etkiler.
- Traktör ve ekipman satışının yanında yedek parça ve servis hizmeti veren tarım makineleri bayileri
- Birden fazla üreticinin ekipmanını satan ve ilçelerde alt bayi ya da şube ağıyla çalışan dağıtıcılar
- Sezonluk talebi yüksek, hasat döneminde yoğun parça satışı yapan yedek parça mağazaları
- Sahaya mobil servis aracıyla çıkan ve araçta parça stoğu taşıyan servis işletmeleri
- Takasla aldığı ikinci el makineleri yenileyip yeniden satan bayiler
03İhtiyaçlar
Makine ve yedek parça stoğunda bayilerin yaşadığı sorunlar
Tarım makineleri bayisinde stok hem tekil hem çok kalemli olduğu için tek bir kayıt düzeni yetmez.
- 01
Tekil makine kaydı
Her makine şasi, motor numarası, model yılı ve donanım bilgisiyle ayrı kayıttır. Makinenin teşhirde mi, kaporası alınmış mı, teslime hazır mı olduğu durum olarak izlenir.
- 02
Takas ve ikinci el
Çiftçiden takasla alınan makine ekspertiz notu ve yenileme masraflarıyla stoğa girer. Satışa hazır olduğunda gerçek maliyeti bu masraflarla birlikte görünür.
- 03
Değişen parça numaraları
Üreticinin yenilediği parça numarası eski kodla ilişkilendirilir. Eski numarayla arama yapıldığında yeni kod ve stoktaki miktar gösterilir, muadil parçalar da listelenir.
- 04
Sezonluk parça talebi
Geçmiş sezonların satış hareketleri parça ve makine modeli bazında raporlanır. Hasat ve ekim dönemleri öncesi stok seviyesi bu veriye göre planlanır.
04Özellikler
Tarım makineleri stok takip programında öne çıkan işlevler
Bahçe, parça deposu ve servis aracı aynı sistemin parçaları olarak çalışır.
- 01
Makineye göre parça arama
Müşterinin makine modeli seçildiğinde o modele uyan parçalar listelenir. Tezgâhtaki personel çiftçinin tarif ettiği parçayı model üzerinden bulabilir.
- 02
Servis aracı deposu
Sahaya giden her servis aracı ayrı depo olarak tanımlanır. Teknisyenin takılan parçayı telefonundan iş emrine işlemesiyle araç stoğu düşer, eksilen parçalar dönüşte tamamlanır.
- 03
Satış sonrası iş emri bağlantısı
Servis iş emrinde kullanılan parçalar makinenin şasi numarasına bağlanır. Bir makineye geçmişte hangi parçaların takıldığı tek ekranda görünür.
- 04
Ataşman ve aksesuar eşleştirme
Traktörle birlikte satılan ön yükleyici, pulluk ya da römork gibi ekipmanlar ana makinenin satış kaydına bağlanır; paket satışlarda stok tek seferde düşer.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Bayiye özel yazılım hazır paketten nerede ayrılır
Hazır stok programları genellikle tüm ürünleri aynı kurala göre izler. Tarım makineleri bayisinde ise şasi numaralı tekil makine ile binlerce kalemlik parça stoğu farklı davranır; takas makinesinin yenileme maliyeti, parça numarası değişiklikleri, makine modeline göre parça uyumu ve servis aracı deposu gibi ihtiyaçlar pakette genellikle not alanları ve ayrı listelerle yönetilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu yapılar baştan modellenir. Makine, parça, servis aracı ve iş emri birbirine bağlı kayıtlar olarak tasarlanır; bayinin kendi çalışma biçimi, örneğin kapora ve teslim adımları, ekranlara yansır. Yeni bir üreticinin bayiliğini aldığınızda o markanın parça kataloğu aynı yapıya eklenir.
06Entegrasyonlar
Üretici, servis ve muhasebe bağlantıları
Bayinin stoğu hem üreticiye verilen siparişlerle hem de servis ve satış kayıtlarıyla beslenir.
- 01
Üretici ya da distribütör sipariş sistemi
Parça siparişleri için üreticinin sunduğu yönteme göre, web servis ya da dosya aktarımıyla bağlantı planlanır; gelen sevkiyat siparişle eşleştirilir.
- 02
ERP ve ön muhasebe
Kullandığınız muhasebe programıyla cari, fatura ve stok kartları eşitlenir; şasi ve parça numarası ayrıntısı stok programında kalır.
- 03
CRM ve servis yazılımı
Müşteri ve makine geçmişini tutan CRM ya da servis yazılımı varsa iş emirleri ve parça kullanımı karşılıklı aktarılır.
- 04
E-fatura ve e-arşiv
Makine ve parça satışlarının faturaları entegratörünüz üzerinden düzenlenir; çiftçilere e-arşiv fatura gönderimi otomatikleşir.
- 05
Yedek parça e-ticaret sitesi
Parça satışını internetten de yapıyorsanız stok ve uyumlu model bilgisi siteye aktarılır.
07Süreç
Tarım makineleri stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Kırsal sahada çevrim dışı kullanım ve şube yapısı
Servis teknisyeni çoğu zaman mobil sinyalin zayıf olduğu tarlalarda çalışır. Teknisyen uygulaması parça kullanımını ve iş emrini cihazda saklar, bağlantı bulunduğunda merkeze aktarır. Uygulama telefon ya da tablette çalışacak biçimde, büyük düğmeler ve fotoğraf ekleme imkânıyla tasarlanır.
Devamını okuDaha az göster
Şubeli ya da alt bayili yapılarda her nokta kendi stoğunu yönetir, merkez tüm noktaların makine ve parça stoğunu görür; bir şubede olmayan parça diğerinde aranıp transfer talebi açılabilir. Fiyat ve iskonto yetkileri rol bazlı tanımlanır, makine maliyeti gibi hassas bilgiler yalnızca yöneticilere açıktır. Veriler düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Tarım makineleri stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Tarım makineleri stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Şube ve servis aracı sayısı, parça kataloğunun büyüklüğü, takas ve servis modüllerinin kapsamı, üretici sipariş bağlantısı ve muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. Ön görüşmede bahçe, parça deposu ve servis tarafını birlikte ele alıp teklifi buna göre hazırlıyoruz.
Makineleri şasi numarasıyla ayrı ayrı izleyebilir miyiz?
Evet. Her makine şasi ve motor numarasıyla tekil kayıttır; durumu, bulunduğu şube ve satış bilgisi bu kayıtta tutulur.
Üretici parça numarasını değiştirdiğinde ne olur?
Eski ve yeni numara programda birbirine bağlanır. Hangi numarayla arama yapılırsa yapılsın güncel kod ve stok miktarı gösterilir, eski numaralı stok önce tüketilecek şekilde işaretlenebilir.
Servis aracındaki parçaları nasıl takip ederiz?
Her servis aracı ayrı depo olarak tanımlanır. Teknisyen kullandığı parçayı iş emrine işler, araç stoğu düşer; dönüşte eksilen parçalar için tamamlama listesi oluşur.
Tarım makineleri stok takip programı yaptırmak sezonda işimizi aksatır mı?
Geçişi sakin döneme planlamayı öneriyoruz. Açılış sayımı ve parça kartlarının aktarımı sezondan önce tamamlanır, ekip yoğunluk başlamadan programa alışır.
Takasla aldığımız makinenin maliyetini doğru görebilir miyiz?
Takas değeri, ekspertiz ve yenileme masrafları makinenin kaydına eklenir. Satış aşamasında gerçek maliyet ve kâr bu toplamla hesaplanır.
11İlgili hizmetler