İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Teknik servis ve ev hizmetleri

Cam balkon yazılımları

Cam balkon satın alan biri önce birkaç firmadan fiyat ister. Balkonunun fotoğrafını WhatsApp'tan gönderir, katlanır mı sürme mi olacağını sorar, ısı yalıtımlı çift camın farkını merak eder. Ardından keşif randevusu verilir, ölçü alınır, teklif hazırlanır ve karar genellikle aile içinde, bazen apartman yönetimiyle konuşulduktan sonra verilir. Bu süreç uzadıkça teklif, firmanın elinden kayıp gitmeye açık hale gelir.

Sektör grubu
Teknik servis ve ev hizmetleri
Yayındaki hizmet
2

Cam balkon için hizmetlerimiz

Cam balkon firmalarında zaman kaybı çoğu zaman montajda değil, satışın ortasında yaşanır. Keşfe giden kişi ölçüleri bir kâğıda yazar, teklif ofiste ayrı bir dosyada hazırlanır, müşteri düşünmek için zaman ister ve kimse geri aramaz. Sezon geldiğinde aynı müşteri başka bir firmayla anlaşmış olur.

Cam balkon web sitesi ve CRM yazılımı bu iki ucu birleştirir: site, balkon tipini ve ölçüsünü soran düzenli bir talep toplar; CRM ise o talebin keşif, teklif, karar ve montaj aşamalarında nerede durduğunu gösterir.

Cam balkon satışında keşiften montaja uzanan yol

Akış ilk temasla başlar. Telefon, WhatsApp, web formu ya da Google İşletme Profili üzerinden gelen kişi, balkonun yaklaşık ölçüsünü ve istediği sistemi sorar. Ön bilgi alınınca keşif randevusu verilir; keşif ekibi balkonu ölçer, köşe sayısını, parapet yüksekliğini, tavan durumunu ve varsa eski doğramayı not eder. Teklif bu ölçülere, seçilen sisteme, cam tipine ve profil rengine göre hazırlanır.

Müşteri onay verince kapora alınır, ölçü üretime gider; firma kendi atölyesinde imal ediyorsa kesim listesi çıkar, tedarikçiden alıyorsa sipariş formu gönderilir. Üretim bitince montaj günü planlanır. Montajdan sonra da iş bitmez: ray, teker, fitil ve kilit için servis talepleri yıllarca gelmeye devam eder.

  • 01

    Ön bilgi

    Balkon fotoğrafı, kat bilgisi, yaklaşık genişlik ve istenen sistem. Bu bilgi olmadan verilen keşif randevusu bazen boşa çıkar.

  • 02

    Keşif ve ölçü

    Kenar ölçüleri, açılar ve özel durumlar sahada alınır. Ölçünün dijital olarak kaydedilmesi, atölyeye aktarımda yazım hatasını önler.

  • 03

    Teklif ve karar

    Farklı sistem seçenekleri ayrı kalemler halinde sunulur. Kararın ne zaman verileceği ve kimle konuşulacağı not edilmezse takip yapılamaz.

  • 04

    Üretim ve montaj

    Onaylanan ölçünün değişmeden üretime gitmesi ve montaj ekibinin aynı bilgiyle sahaya çıkması gerekir.

Cam balkon CRM yazılımı neden teklif aşamasında fark yaratır

Bu sektörde satış döngüsü birkaç temas sürer ve her teklif kayda değer bir iş tutarıdır. Müşterinin hangi sistemi beğendiği, hangi fiyat seçeneğinde tereddüt ettiği, apartman yönetiminden izin bekleyip beklemediği bilinirse geri dönüş yerinde ve zamanında yapılır. CRM'in temel işi, açık tekliflerin bir listesini tutmak ve sıradaki adımı ve o adımın kime ait olduğunu göstermektir.

İkinci kazanç talep kaynağının görünmesidir. Hangi taleplerin web sitesinden, hangilerinin tavsiyeyle ya da bir sitedeki önceki montajın komşularından geldiği bilindiğinde reklam bütçesi ve saha çalışması buna göre ayarlanır. Aynı sitede bir daireye montaj yapıldığında komşuların da ilgilenmesi sık görülen bir durumdur; bu talepleri adres bazında gruplamak keşif ziyaretlerini birleştirir.

Montaj sonrası kayıt da CRM'de durur. Hangi daireye hangi sistemin, ne zaman takıldığı biliniyorsa servis talebinde doğru parça önceden hazırlanır.

Cam balkon web sitesi ve CRM yazılımının görevleri

Web sitesi ve CRM tek başına da kurulabilir, ama birlikte çalıştıklarında web formundan gelen talep elle yeniden yazılmadan CRM'e düşer.

  • 01

    Cam balkon web sitesi

    Katlanır, sürme ve giyotin gibi sistemler için ayrı sayfalar; ısı yalıtımlı çift cam ile tek cam arasındaki farkı anlatan içerik; balkon fotoğrafı ve yaklaşık ölçü isteyen bir keşif formu. Montaj fotoğraflarından oluşan galeri, ziyaretçinin kendi balkonuna benzer örneği görmesini sağlar.

  • 02

    Cam balkon CRM yazılımı

    Talepler, keşif randevuları, ölçü kayıtları, teklif sürümleri, kapora ve montaj tarihi. Karar bekleyen teklifler için hatırlatma, kaybedilen tekliflerde de kayıp nedeni tutulur.

Keşif ekibi ile atölye arasındaki bilgi akışı

Keşif ekibi sahada telefon ya da tabletle çalışır; ölçü formu mobil öncelikli tasarlanır ve fotoğraf ekleme alanı içerir. Balkonun her kenarı ayrı alanda girildiği için eksik ölçüyle teklif hazırlanamaz. Atölye ya da tedarikçi yalnızca onaylanmış ölçüyü görür; satış sonrası değişiklik yapılırsa kimin değiştirdiği işlem geçmişinde kalır.

Müşteri adı, adresi ve ev fotoğrafları kişisel veri olduğundan formlarda KVKK aydınlatma metni bulunur, erişim rol bazlı sınırlanır. Kampanya mesajı göndermek isterseniz ticari elektronik ileti onayı ayrıca alınır ve İYS kaydıyla uyumlu tutulur.

Sık sorulan sorular

Cam balkon web sitesinde fiyat hesaplama aracı olmalı mı?

Kesin fiyat ölçü ve sistem seçimine bağlı olduğu için çoğu firma yaklaşık bir aralık bile vermek istemez. Bunun yerine sistem, cam tipi ve yaklaşık ölçü soran bir ön teklif formu kurulabilir; dönüş sizin hazırladığınız teklifle yapılır.

WhatsApp'tan gelen cam balkon talepleri CRM'e nasıl girer?

WhatsApp Business API kullanılıyorsa gelen mesajlar ve fotoğraflar doğrudan bir talep kaydına bağlanabilir. Standart WhatsApp uygulamasıyla çalışıyorsanız, talebi tek ekranda hızlıca açacak kısa bir giriş formu tasarlıyoruz.

Teklifini düşünen müşteriyi takip etmeyi unutmamak için ne yapılabilir?

Teklif kaydına bir sonraki arama tarihi girilir; o gün satış sorumlusunun listesinde görünür. Müşteri karar verdiğinde ya da başka firmayı seçtiğinde durum güncellenir, böylece açık teklif listesi gerçekçi kalır.

Keşif ölçüleri doğrudan atölyeye gönderilebilir mi?

Onaylanan teklifteki ölçüler kesim listesi ya da tedarikçi sipariş formu olarak dışa aktarılabilir. Atölyenizin kullandığı bir program varsa, sunduğu içe aktarma yöntemine göre bağlantı planlanır.

Montaj sonrası servis taleplerini de aynı sistemde tutabilir miyiz?

Tutabilirsiniz. Her montaj kaydı daire ve sistem bilgisiyle saklandığı için ray, teker ya da kilit şikâyetinde hangi parçanın gerektiği önceden bilinir ve servis ziyareti tek seferde tamamlanır.

Cam balkon yazılımı için ön görüşmeye ne hazırlamalıyım?

Bugün talepleri hangi kanallardan aldığınızı, keşif ve teklifi kimin yaptığını, üretimin kendi atölyenizde mi tedarikçide mi olduğunu ve teklifleri nerede sakladığınızı anlatmanız yeterli. Kapsamı ve ilk adımı bu bilgilere göre belirliyoruz.

Teknik servis ve saha hizmetleri yazılımları: diğer sektörler

Cam balkon işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21