Depo yazılımları

Akış, aracın rampaya yanaşmasıyla başlar. Gelen mal irsaliyeyle karşılaştırılır, koli ya da palet sayılır, hasarlı ürün ayrılır ve kabul onaylanır. Ürünler etiketlenip raf adreslerine kaldırılır. Sipariş geldiğinde toplama listesi çıkar, personel ürünleri raflardan toplar; paketleme ve kontrol masasından geçen gönderi sevkiyat alanında aracı ya da kargo firmasını bekler. Dönem sonunda depolanan miktar ve yapılan işlemler üzerinden malı bırakan firmaya fatura kesilir. Aksaklıklar en çok şu noktalarda birikir.

Depoda dijitalleşmeyi bir program kurulumundan önce bir adresleme işi olarak görmek gerekir. Raflar, koridorlar ve zemin alanları kodlanmadan hiçbir yazılım ürünü doğru yerde gösteremez. Bu yüzden önerdiğimiz sıra fiziksel düzenden başlar ve faturalamayla biter.

Depo sektöründe iki ayrı ihtiyaç yan yana durur: yeni depolayan firma ya da kiracı bulmak ve içerideki malı doğru yönetmek. Bu iki ihtiyaç için iki ayrı çözüm kuruyoruz.

İleride ihtiyaç doğarsa web sitesine depolayan firmaların giriş yapacağı bir müşteri paneli eklenebilir; stok programındaki veri bu panelde salt okunur olarak gösterilir. Böylece iki hizmet ayrı zamanlarda başlasa da aynı veri üzerinde birleşir.

Depoda yazılımın en zayıf halkası çoğu zaman bağlantıdır. Çelik raf koridorları kablosuz ağı zayıflatır, soğuk odalarda cihaz pili hızla tükenir. Okutma ekranlarını bu yüzden ağ koptuğunda işlemi cihazda tutup bağlantı geri geldiğinde gönderecek biçimde planlıyoruz. Endüstriyel el terminali mi, sağlam kılıflı Android telefon mu sorusunu da depo hacminize göre birlikte cevaplıyoruz.

Çıkışlarda e-İrsaliye düzenlemek gerekiyorsa GİB'e bağlı bir özel entegratör üzerinden bağlantı kurulur. Faturalar Logo, Mikro ya da Netsis gibi muhasebe programlarına aktarılır. E-ticaret markaları adına çalışan depolarda örneğin Trendyol ve Hepsiburada gibi pazaryerlerinden siparişin çekilmesi, Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi kargo firmalarından gönderi etiketinin alınması da planlanabilir.

Depolayan firmaların ürün listesi, alıcı adresleri ve sevkiyat hacmi ticari açıdan hassastır. Her firma kullanıcısı yalnızca kendi kayıtlarını görür, depo personelinin yetkisi göreve göre ayrılır, her stok hareketi yapan kişiyle birlikte loglanır ve veriler düzenli yedeklenir.