01Sorun ve çözüm
Dil kursu otomasyon programını öğrencinin seviye yolculuğuna göre kuruyoruz. Tespit sınavı sonucu öğrencinin kartına işlenir, bekleyen adaylar kur ve saat tercihine göre gruplanır, grup açılınca hepsine aynı anda haber gider. Kur sonu değerlendirmesi, devamsızlık ve telafi dersleri tek ekranda birleştiği için seviye atlatma kararı kanıta dayanır.
02Kimler için
Dil kursu otomasyon programı hangi kurumlara uygun
Grup, birebir ve kurumsal eğitimleri birlikte yürüten kurslarda planlama yükü hızla büyür.
- İngilizce, Almanca ya da Rusça gibi birden fazla dilde seviye bazlı kur açan dil okulları
- Şirketlere yerinde ya da online dil eğitimi veren ve katılım raporu sunmak zorunda olan eğitim kurumları
- IELTS, TOEFL veya YDS gibi sınavlara hazırlık programlarını genel kurlarla birlikte yürüten kurslar
- Yerli ve yabancı uyruklu eğitmenlerle saat ücretli çalışan, ders planını haftalık değiştiren dil merkezleri
- Yüz yüze sınıflarının yanında online grup ve hibrit ders seçeneği sunan kurumlar
03İhtiyaçlar
Dil kursunun günlük işleyişinde ortaya çıkan ihtiyaçlar
Kur yapısı, eğitmen planı ve devam kuralları bir arada düşünülmediğinde boş sınıflar ve memnuniyetsiz öğrenciler ortaya çıkar.
- 01
Seviye tespiti ve bekleme havuzu
Tespit sınavı çevrim içi ya da kurumda yapılır, sonuç seviye karşılığıyla kaydedilir. Henüz açılmamış kurlara yazılmak isteyen adaylar tercih ettikleri saat aralığıyla birlikte havuzda bekler.
- 02
Kur açılışı ve seviye geçişi
Bir kur için yeterli aday toplandığında grup açılır, eğitmen ve derslik atanır. Kur sonunda sınav notu ve devam durumuna göre öğrenci bir üst kura aktarılır ya da tekrar önerilir.
- 03
Devamsızlık, telafi ve dondurma
Kaçırılan dersler için aynı seviyedeki başka bir gruba telafi hakkı tanımlanabilir. İş seyahati ya da sağlık nedeniyle kaydını donduran öğrencinin kalan ders hakkı korunur.
- 04
Kurumsal eğitim takibi
Şirket adına kaydolan çalışanlar firma kartına bağlanır. Katılım ve ilerleme raporu insan kaynakları birimine düzenli olarak gönderilir, fatura firmaya kesilir.
04Özellikler
Dil kursu otomasyon programına eklenebilecek özel modüller
Kurumun eğitim modeline göre öne çıkan işlevler seçilir; her kursun bütün modüllere ihtiyacı olmaz.
- 01
Birebir ders paketleri
Öğrenci saat ya da ders adedi üzerinden paket alır; her ders sonrası kalan hak düşer, paket bitmek üzereyken öğrenciye ve danışmana bildirim gider.
- 02
Eğitmen uygunluk takvimi
Eğitmen hangi gün ve saatlerde ders verebileceğini kendi ekranından girer. Yeni grup planlanırken yalnızca uygun eğitmenler listelenir, saat ücretli hakediş girilen derslerden hesaplanır.
- 03
Beceri bazlı değerlendirme
Okuma, yazma, dinleme ve konuşma becerileri ayrı puanlanır. Kur sonu karnesinde öğrencinin hangi beceride desteğe ihtiyaç duyduğu açıkça görünür.
- 04
Kur tamamlama belgesi
Kuru başarıyla bitiren öğrencinin belgesi seviye, ders saati ve tarih bilgisiyle sistemden üretilir; doğrulama kodu sayesinde işveren belgeyi kontrol edebilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır yazılım yerine dil kursu otomasyon programı yaptırmak
Genel kurs yazılımları çoğunlukla sabit dönemli sınıf mantığıyla çalışır. Sürekli kayıt alan, öğrenci toplandıkça kur açan, telafiyi başka gruplara yönlendiren ve aynı anda şirket eğitimleri yürüten bir dil kursunda bu yapı yetersiz kalır; seviye havuzu, beceri bazlı karne ve firma raporları ayrı tablolarda tutulmaya başlar.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede kur yapınız, seviye ölçütleriniz ve ücret modeliniz olduğu gibi modellenir. Web sitenizdeki kayıt formu ve seviye testi doğrudan sisteme bağlanır, eski öğrenci kayıtları aktarılır. Yeni bir dil ya da program eklendiğinde yalnızca tanımlar güncellenir.
06Entegrasyonlar
Online ders, ödeme ve muhasebe entegrasyonları
Online ve yüz yüze dersleri aynı sistemden yönetebilmek için kullanılan araçlarla bağlantı kurulur.
- 01
Video ders platformları
Online gruplar için ders bağlantıları, örneğin Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams gibi platformlarda otomatik oluşturulur ve öğrencinin ders programına eklenir.
- 02
Online kayıt ve ödeme
Web sitenizden seviye seçip kaydolan öğrenci, iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u gibi bir altyapıyla ödemesini tamamlar.
- 03
Muhasebe ve e-Fatura
Bireysel öğrenciler için e-Arşiv, şirketler için e-Fatura özel entegratör üzerinden kesilir; kayıtlar kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.
- 04
E-posta ve mesaj bildirimleri
Kur başlangıcı, ders iptali ve ödeme hatırlatmaları e-posta, SMS ya da WhatsApp Business API ile gönderilir.
07Süreç
Dil kursu otomasyon programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Hibrit derslere ve farklı saat dilimlerine uygun altyapı
Online derslere yurt dışından katılan öğrenciler ve farklı ülkelerde yaşayan eğitmenler olabildiği için ders saatleri her kullanıcıya kendi saat diliminde gösterilir. Bulut tabanlı kurulumda AWS, Azure ya da Google Cloud gibi sağlayıcılardan biri seçilir; sınıftaki bağlantı sorunları eğitmenin yoklama almasını engellemez.
Devamını okuDaha az göster
Eğitmenler yalnızca kendi gruplarının öğrenci listesini ve notlarını görür, satış danışmanları ödeme ayrıntısına erişmez. Kurumsal müşterilere ait çalışan bilgileri KVKK kapsamında firma bazında ayrılır ve rapor paylaşımı yalnızca tanımlı yetkililere yapılır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Dil kursu otomasyon programı hakkında sık sorulan sorular
Dil kursu otomasyon programı fiyatları nasıl hesaplanır?
Şube ve dil sayısı, online ders entegrasyonu, kurumsal eğitim modülü, öğrenci portalı ve muhasebe bağlantısı maliyeti belirler. İhtiyaç duymadığınız modülleri kapsam dışında bırakarak bütçeye göre bir başlangıç planı çıkarıyoruz.
Seviye tespit sınavını online yaptırabilir miyiz?
Evet. Çoktan seçmeli bölüm otomatik puanlanır, yazma ve konuşma bölümleri eğitmenin değerlendirmesine düşer. Sonuç seviye karşılığıyla öğrencinin kartına işlenir.
Yeterli öğrenci toplanmayan kurlar nasıl yönetiliyor?
Bekleyen adaylar havuzda tercih saatleriyle görünür. Danışman, grubu farklı bir saatte açmayı ya da adayları benzer seviyedeki mevcut bir gruba yönlendirmeyi bu listeden planlar.
Şirketlere verdiğimiz eğitimlerin raporunu otomatik gönderebilir miyiz?
Firma bazında katılım, sınav sonucu ve ilerleme raporu belirlediğiniz aralıklarla insan kaynakları yetkilisine e-postayla gider. Yetkili dilerse bir portal üzerinden de raporlara erişebilir.
Öğrenci kaçırdığı dersi başka bir grupta telafi edebilir mi?
Telafi kuralınıza göre öğrenci aynı seviyedeki uygun gruplardan birini seçer, kontenjan varsa kaydı yapılır. Kullandığı telafi hakları kartında görünür.
Online ve yüz yüze öğrenciler aynı grupta olabilir mi?
Hibrit gruplarda öğrencinin katılım biçimi her ders için ayrı kaydedilir. Ders bağlantısı yalnızca uzaktan katılanlara gönderilir, yoklama ise herkes için tek listeden alınır.
11İlgili hizmetler