01Sorun ve çözüm
Kuyumcu programını altını hem mal hem para birimi olarak gören bir yapıyla kuruyoruz. Her ürün has karşılığıyla stokta durur, toptancıyla olan borç ve alacak has gram üzerinden izlenir, kasa nakit ve döviz yanında altın türlerini de ayrı ayrı sayar. Tezgâhtaki satış ekranı güncel kuru alır, fiyatı hesaplar ve hurda takasını aynı fişte gösterir.
02Kimler için
Kuyumcu programı yaptırmak isteyen işletmeler
Tezgâh, atölye ve toptancı ilişkisi büyüdükçe genel perakende programları kuyumculuğun hesap mantığını taşımakta zorlanır.
- Bilezik, takı ve sarrafiye satan, günlük hurda alımı yoğun olan perakende kuyumcular
- Birden fazla mağazası olan ve mağazalar arası ürün transferini has bazında izlemek isteyen kuyumcu zincirleri
- Toptancılardan emanet ya da has borçla mal alan ve cari hesabını gram üzerinden tutan işletmeler
- Tamir, ölçü değişikliği ve özel sipariş işi alan, atölyesiyle tezgâhı arasında iş takibi yapan kuyumcular
- Pırlanta ve değerli taşlı ürünleri sertifika bilgisi, taş ölçüleri ve fotoğraflarıyla kayıt altına almak isteyen mağazalar
03İhtiyaçlar
Kuyumculukta altının hesabını doğru tutmak
Kuyumcunun stoku, borcu ve kasası aynı birimle, has altınla ölçülebilmelidir.
- 01
Ayar, gram ve has karşılığı
Her ürün ayarı, brüt ve net gramı ile kaydedilir; has karşılığı otomatik hesaplanır. Stok değeri günün kuruyla anlık görülür, kur değişse de has miktarı sabit kalır.
- 02
İşçilik ve satış fiyatı
Ürün grubuna göre alış ve satış işçilik milyemleri tanımlanır. Tezgâhtaki personel indirimi belirlediğiniz sınır içinde yapabilir, sınırı aşan indirim yönetici onayı ister.
- 03
Hurda alım ve bozdurma
Müşteriden alınan eski altının ayarı, gramı ve uygulanan fire kaydedilir. Takas işleminde hurda değeri yeni ürünün bedelinden düşülür, alınan hurda eritmeye gidene kadar ayrı stokta izlenir.
- 04
Toptancı ve atölye carisi
Toptancıdan alınan mal has borç olarak, ödemeler has ya da nakit olarak işlenir. Atölyeye verilen hurda ve teslim alınan ürünler fireyle birlikte mutabakata girer.
- 05
Kimlik ve işlem kayıtları
Belirli işlemlerde müşteri kimlik bilgisi ve belge görüntüsü saklanabilir. Hangi işlemde hangi bilginin zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre sizinle birlikte netleştirip ekrana kural olarak ekliyoruz.
04Özellikler
Kuyumcu programında tezgâh ve kasa işlevleri
Ekranlar, yoğun bir cumartesi gününde tezgâhtaki personelin hızını düşürmeyecek şekilde tasarlanır.
- 01
Karma ödemeli satış fişi
Tek bir satışta nakit, kart, döviz, hurda altın ve çeyrek gibi sarrafiye ile ödeme bir arada alınabilir. Fiş her ödeme türünü ayrı satırda gösterir.
- 02
Altın kasası sayımı
Gün sonunda kasa nakit ve dövizin yanında gram, çeyrek, yarım, tam ve hurda altın olarak ayrı ayrı sayılır. Sistemdeki beklenen miktarla fark anında görülür.
- 03
Tamir ve emanet takibi
Tamire ya da ölçü değişikliğine bırakılan ürün tartılarak ve fotoğraflanarak kabul edilir, müşteriye numaralı fiş verilir. Atölyeden dönüşte gram farkı kontrol edilir, hazır olduğunda müşteriye mesaj gider.
- 04
Barkodlu ürün etiketi
Her ürüne ayar, gram ve kod bilgisi taşıyan küçük takı etiketi basılır. Satışta etiket okutulduğunda ürün bilgileri ekrana gelir, sayımda el terminaliyle raf raf kontrol yapılır.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Genel perakende yazılımının kuyumcuda eksik kaldığı noktalar
Genel perakende ve stok programları ürünü adet ve sabit fiyatla izler. Kuyumculukta ise fiyat her gün değişen kura, ürünün ayarına ve gramına bağlıdır, toptancı borcu gram cinsindendir ve kasa altın türlerini ayrı ayrı saklar. Bu yapıyı genel bir programda kurmak, her satışta elle hesap yapmak anlamına gelir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede işçilik tablolarınız, hurda kabul kurallarınız, toptancılarla çalışma biçiminiz ve mağaza yapınız sistemin temeline yerleşir. Stok tarafını ayrıntılı yönetmek isterseniz kuyumcu stok takip programı aynı veri üzerinde çalışacak şekilde genişletilebilir.
06Entegrasyonlar
Kuyumcu yazılımının terazi, kur ve muhasebe bağlantıları
Fiyat ve gram bilgisi elle girilmedikçe tezgâhta hata payı azalır.
- 01
Hassas terazi
Bilgisayara bağlanabilen terazilerden gram değeri doğrudan satış ve hurda ekranına aktarılır.
- 02
Kur akışı
Kullandığınız piyasa veri kaynağının sunduğu yöntemle has altın ve döviz kurları düzenli aralıklarla alınır; yönetici kuru elle de sabitleyebilir.
- 03
e-Arşiv ve muhasebe programı
Satış belgeleri özel entegratör üzerinden düzenlenir, kayıtlar Logo, Mikro ya da ETA gibi kullandığınız programa aktarılır.
- 04
Kart ödemesi ve etiket yazıcısı
Banka POS cihazınızla tutar aktarımı, cihazın desteklediği ölçüde yapılır; takı etiketleri termal transfer yazıcılardan basılır.
07Süreç
Kuyumcu programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Değerli maden verisinin korunması
Kuyumcu verisi doğrudan kasadaki değerin karşılığıdır; bir gram değerinin ya da işçilik oranının sessizce değiştirilmesi ciddi kayıp demektir. Bu yüzden fiyat, işçilik, stok ve kasa üzerindeki her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte geri alınamaz biçimde işlem kaydına yazılır. İndirim, iade ve sayım düzeltmesi gibi işlemler ayrı yetki ister.
Devamını okuDaha az göster
Mağazada internet kesildiğinde satış durmamalıdır. Tezgâh uygulaması son alınan kurla çalışmaya devam eder, bağlantı geldiğinde kayıtlar merkeze gönderilir. Birden fazla mağazada stok ve kasa ayrı tutulur, transferler gönderen ve alan mağazanın onayıyla tamamlanır. Veriler şifreli olarak saklanır ve düzenli olarak mağaza dışındaki bir konuma yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Kuyumcu programı hakkında sık sorulan sorular
Kuyumcu programı fiyatları hangi etkenlere bağlı?
Mağaza sayısı, terazi ve kur bağlantıları, tamir ve sipariş modülleri, toptancı carisinin kapsamı ve muhasebe entegrasyonu belirler. Kapsamı ön görüşmede netleştirip yazılı teklif sunuyoruz.
Altın kurları programa nasıl giriyor?
Kullandığınız veri kaynağı otomatik aktarıma izin veriyorsa kurlar düzenli aralıklarla alınır. Yönetici gerektiğinde kuru elle girip sabitleyebilir; her kur değişikliği kaydedilir.
Toptancıya olan has borcumuzu nasıl izleriz?
Toptancı carisi has gram üzerinden tutulur. Mal alışı borcu artırır, hurda ya da nakit ödeme günün kuruyla has karşılığına çevrilerek borçtan düşer; ekstre gram ve tutar olarak alınabilir.
Mevcut stoğumuzu sisteme nasıl aktarırız?
Ürünler bir kereye mahsus tartılıp etiketlenerek sayılır. Elinizde ürün listesi varsa bu liste önce içeri alınır, sayım sırasında gram ve ayar doğrulanır.
Pırlantalı ürünleri ayrı izleyebilir miyiz?
Evet. Taş sayısı, karat, renk ve berraklık gibi bilgiler, sertifika numarası ve fotoğraflarla ürün kartına eklenir. Fiyatlama altın ve taş bedeli ayrı satırlarda tutularak yapılabilir.
Çalışan bir indirim ya da iade yaptığında haberimiz olur mu?
Belirlediğiniz sınırı aşan indirimler ve tüm iadeler yönetici onayı ister. Onaylar ve reddedilen işlemler kullanıcı adıyla raporlanır.
11İlgili hizmetler