01Sorun ve çözüm
Yüzme okulu üye takip programını havuz takvimi, seviye sistemi ve veli iletişimi etrafında kuruyoruz. Öğrencinin seviyesi, katıldığı grup, kalan ders hakkı ve ödeme durumu aynı kartta görünür; eğitmen ders sonunda tabletten yoklama alır ve ilerleme notunu girer. Veli, çocuğunun hangi aşamada olduğunu ve bir sonraki dersin saatini telefonundan takip eder.
Devamını okuDaha az göster
Kendi havuzu olan okullarla belediye ya da otel havuzunda saatlik kulvar kiralayan okulların planlama sorunu farklıdır. Programı bu ayrıma göre şekillendiriyoruz.
02Kimler için
Yüzme okulu üye takip programına ihtiyaç duyan kurumlar
Havuzu nasıl kullandığınız ve öğrenci profiliniz programın yapısını belirler.
- Kendi kapalı havuzunda yıl boyu çocuk ve yetişkin kursu düzenleyen yüzme okulları
- Belediye, okul ya da otel havuzunda belirli saatlerde kulvar kiralayarak ders veren eğitim ekipleri
- Yazın açık havuzda yoğun kurs açan, kışın daha küçük gruplarla devam eden işletmeler
- Performans gruplarıyla başlangıç gruplarını aynı tesiste yöneten kulüp bünyesindeki okullar
- Anaokulu ve ilkokullara toplu yüzme dersi veren, öğrenci listesini kurumdan teslim alan ekipler
03İhtiyaçlar
Havuz başında karşılaşılan planlama ve takip sorunları
Yüzme eğitiminde düzen, doğru çocuğun doğru gruba ve doğru kulvara yerleşmesiyle başlar.
- 01
Seviye belirleme ve geçiş
Yeni öğrencinin suya alışma, temel yüzme ya da stil geliştirme aşamalarından hangisinde olduğu ilk derste kaydedilir. Seviye atlayan öğrenci için uygun saatte boş yeri olan grup önerilir, veliye bildirim gider.
- 02
Kulvar ve eğitmen kapasitesi
Her grubun kaç kulvar kullandığı ve bir eğitmene en fazla kaç öğrenci düştüğü tanımlanır. Kapasite dolduğunda o saate yeni kayıt alınmaz, aynı seviyedeki alternatif saatler gösterilir.
- 03
Kaçırılan dersler ve telafi
Hastalık ya da tatil nedeniyle gelinemeyen dersler, belirlediğiniz kurala göre telafi hakkına dönüşür. Veli aynı seviyedeki boş saatlerden birini seçerek telafiyi kendisi planlar.
- 04
Sağlık beyanı ve veli onayları
Kayıtta istediğiniz sağlık beyanı ve fotoğraf çekim izni gibi onaylar dijital olarak alınır. Hangi belgenin zorunlu olduğuna kurum politikanıza göre siz karar verirsiniz; eksiği olan öğrenci yoklama listesinde işaretli görünür.
- 05
Dönem ve paket yapısı
Aylık ders paketi, sekiz derslik kurs ya da yaz dönemi kaydı gibi farklı satış biçimleri aynı sistemde yaşar. Paket bitiminde yenileme ile bir üst seviyeye geçiş birlikte önerilir.
04Özellikler
Yüzme okulu üye takip programında eğitmen ve veli ekranları
Yazılımı en çok kullanan iki grup havuz kenarındaki eğitmen ve evdeki velidir.
- 01
Islak ortama uygun yoklama
Eğitmen su geçirmez kılıflı tablet ya da telefonla, büyük düğmeli bir ekranda yoklama alır. Ders bitiminde gelmeyen öğrencinin velisine otomatik mesaj gider.
- 02
Beceri kontrol listesi
Her seviyenin hedef becerileri, örneğin nefes kontrolü, sırtüstü süzülme ya da dönüş tekniği, bir listeye dönüştürülür. Eğitmen kazanılan beceriyi işaretledikçe öğrencinin karnesi oluşur.
- 03
Veli uygulaması
Veli ders saatini, kalan hakkı, telafi seçeneklerini ve eğitmen notlarını görür; dönem sonunda seviye belgesini indirir.
- 04
Kardeş kayıtları
Aynı veliden gelen birden fazla kayıt tek hesapta toplanır, tanımladığınız kardeş indirimi ödemede kendiliğinden uygulanır.
- 05
Kiralık havuz gideri
Kiralık havuzda çalışan okullar için kulvar başına saatlik kira kaydedilir; grupların doluluğuyla karşılaştırılarak hangi saatin kâr bıraktığı görülür.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Yüzme okulu üye takip programı yaptırmak neyi değiştirir
Hazır kurs ve üyelik yazılımları ders saatini ve öğrenci listesini yönetir; kulvar paylaşımı, eğitmen başına öğrenci sınırı ve beceri tabanlı seviye sistemi gibi yüzmeye özgü kavramları ise çoğu zaman tanımaz. Bu durumda seviye geçişleri ayrı bir tabloda, kulvar planı da duvardaki bir çizelgede takip edilmeye devam eder.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede seviye müfredatınız, telafi kurallarınız ve havuz kiralama düzeniniz yazılımın temel veri yapısına girer. Mevcut veli listeniz ve geçmiş dönem kayıtlarınız aktarılır, veli uygulaması okulunuzun adıyla yayınlanır. Yeni bir havuzda ders açtığınızda aynı kurallar o havuzun kulvar sayısına göre çoğaltılır.
06Entegrasyonlar
Ödeme, mesajlaşma ve tesis sistemleriyle bağlantı
Yüzme okulunun dış sistemlerle temas noktası az ama her biri günlük iş yükünü doğrudan etkiler.
- 01
Online kayıt ve ödeme
Dönem kayıtları web sitenizden ya da veli uygulamasından alınır; ödeme iyzico veya PayTR gibi altyapılarla taksitli ya da peşin yapılır.
- 02
Fatura ve ön muhasebe
Ödeme alındığında e-Arşiv fatura özel entegratör üzerinden kesilir, kayıt kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.
- 03
Toplu veli bildirimi
Havuz bakımı nedeniyle saat değişikliği, ders iptali ya da dönem sonu duyurusu SMS sağlayıcınız veya WhatsApp Business API üzerinden yalnızca ilgili gruplardaki velilere iletilir.
- 04
Tesis giriş sistemi
Havuz bir spor merkezinin içindeyse merkezin turnike ya da kart sistemiyle öğrenci giriş hakkı paylaşılabilir. Bağlantı yöntemi tesis yönetiminin sunduğu arayüze göre planlanır.
07Süreç
Yüzme okulu üye takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çocuk verisi, veli erişimi ve sezon yoğunluğu
Öğrencilerin çoğu çocuk olduğu için kayıtlar velinin onayıyla işlenir; sağlık beyanı, fotoğraf ve video gibi veriler ayrı izinlere bağlanır. Eğitmenler yalnızca kendi gruplarının listesini görür, sağlık notlarına erişim koordinatörle sınırlandırılabilir. Velinin çocuğuyla ilgili verileri görme ve silinmesini isteme talepleri KVKK'ya uygun bir akışla yönetilir.
Devamını okuDaha az göster
Yaz kayıtlarının aynı sabah açılması sunucuya kısa ama yoğun bir yük bindirir. Altyapıyı AWS, Azure ya da Google Cloud gibi bulut sağlayıcılarda bu dönem için geçici olarak büyütülebilecek şekilde kuruyoruz. Son kalan kontenjanın aynı anda iki veliye satılmaması için rezervasyon adımı kilitli işlemlerle tasarlanır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Yüzme okulu üye takip programı hakkında sık sorulan sorular
Yüzme okulu üye takip programı fiyatları hangi kalemlerden oluşur?
Havuz ve şube sayısı, veli uygulamasının mağaza uygulaması mı PWA mı olacağı, online kayıt ve ödeme, beceri karnesi gibi eğitim modülleri ve veri aktarımı maliyeti belirler. Kapsamı ön görüşmede netleştirip yazılı teklif hazırlıyoruz.
Kiralık havuzda ders veriyoruz ve saatlerimiz sık değişiyor. Program buna uyum sağlar mı?
Havuz saatleri dönem bazında tanımlanır; kiralama değiştiğinde gruplar yeni saatlere toplu olarak taşınır. Etkilenen velilere değişiklik bildirimi otomatik gider.
Telafi derslerini veliler kendisi planlayabilir mi?
Belirlediğiniz sayı ve dönem sınırları içinde, çocuğun seviyesine uygun ve kapasitesi dolmamış saatler veliye listelenir. Seçim yapıldığında öğrenci o dersin yoklama listesine eklenir.
Eğitmenler havuz kenarında telefon kullanmak zorunda mı?
Hayır. Yoklama ve beceri işaretleme ders bitiminde ofisteki ya da soyunma odası girişindeki tabletten de yapılabilir. Havuz kenarında kullanım istenirse su geçirmez kılıf ve büyük ekran düzeni öneririz.
Öğrencilere seviye belgesi verebilir miyiz?
Dönem sonunda öğrencinin kazandığı beceriler ve eğitmen değerlendirmesi okulunuzun antetli şablonuyla PDF olarak üretilir; veli uygulamadan indirir.
Sporcu gruplarının antrenman ve yarış bilgileri de tutulabilir mi?
Performans grubuna geçen öğrenciler için derece, antrenman katılımı ve yarış takvimi alanları eklenebilir. Kulüp yapınız büyürse bu kısım ayrı bir modül olarak genişletilir.
11İlgili hizmetler