Akaryakıt istasyonu yazılımları

Vardiya, devralan ekibin pompa endekslerini ve kasa açılışını kayda geçirmesiyle başlar. Gün içinde pompa görevlileri dolum yapar; ödeme nakit, kredi kartı, taşıt tanıma sistemi ya da cari hesapla alınır, markette ve yıkamada ayrı satışlar akar. Tanker geldiğinde tank seviyesi dolumdan önce ve sonra ölçülür, irsaliyedeki miktarla karşılaştırılır. Vardiya bittiğinde bütün bu hareketlerin tek bir kapanış tablosunda buluşması gerekir.

Aksamalar genellikle aynı birkaç noktada toplanır.

Her istasyonun derdi aynı yerde değildir, ama sıralamada şu mantık işe yarar: önce paranın ve yakıtın kaydı, sonra müşteriyle ilişki, en son görünürlük. Kayıt düzeni oturmadan kurulan bir mobil uygulama, sahadaki karmaşayı yalnızca ekrana taşır.

Web sitesi ve mobil uygulama istasyonun dışarıya bakan yüzünü üstlenir. Vardiya, cari ve tank gibi iç kayıt ihtiyaçları ise istasyonunuza göre kurulan bir yönetim paneli olarak ayrıca kapsamlanır.

Pompa kontrolü ve fiyat değişiklikleri dağıtım şirketinin sistemindedir; bu sisteme müdahale etmiyoruz. Otomasyondan alınan vardiya ya da satış raporunun yazılıma aktarılması sağlayıcının sunduğu yönteme bağlıdır: bazı yapılarda dosya dışa aktarımı, bazılarında web servis kullanılabilir, bazılarında yalnızca özet değerlerin elle girilmesi mümkündür. Hangisinin geçerli olduğunu projenin başında birlikte inceleriz.

Filo müşterilerinin plaka, sürücü ve harcama kayıtları ticari açıdan hassastır. Pompa görevlisi yalnızca plaka sorgusunu ve onayı görür; limitleri ve ekstreleri yetkili kullanıcı yönetir, her değişiklik yapanın adıyla işlem kaydına geçer. Muhasebe tarafında örneğin Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi programlara aktarım planlanabilir.

İstasyon gece de açıktır ve internet kesintisi kapanışı durdurmamalıdır. Vardiya ekranları bağlantı koptuğunda kaydı cihazda tutup bağlantı gelince eşitleyecek biçimde kurulabilir; veriler düzenli olarak yedeklenir. Tank ölçüm defteri gibi sektörünüzün gerektirdiği kayıtlar için alanlar açılır; hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.