01Sorun ve çözüm
Emlak portföy yönetim programını, portföyün ofise ait olduğu bir yapı üzerine kuruyoruz. Her gayrimenkul tapu, imar ve fiyat bilgileriyle, fotoğraflarıyla ve yetki belgeleriyle tek kayıtta durur. Alıcı ve kiracı talepleri kriterleriyle girilir, uygun portföy çıktığında ilgili danışmana bildirim düşer. Yer gösterme, teklif ve sözleşme adımları aynı kaydın geçmişinde birikir.
02Kimler için
Emlak ofisi portföy yönetim programı kimlere uygun
Birden fazla danışmanın aynı portföyle çalıştığı her emlakçı için ortak bir kayıt ihtiyacı doğar.
- Birkaç danışmanla satılık ve kiralık konut portföyü yöneten bağımsız emlak ofisleri
- Arsa, tarla ve imarlı parsel ağırlıklı çalışan, ada ve parsel bazında kayıt tutması gereken emlakçılar
- Dükkân, ofis ve depo gibi ticari gayrimenkullerde kiralama yapan danışmanlık firmaları
- Mal sahipleri adına kira tahsilatı ve kiracı yönetimi üstlenen ofisler
- Birden fazla şubesi olan ve portföy paylaşımını merkezden düzenlemek isteyen emlak grupları
03İhtiyaçlar
Emlakçının portföy takibinde ihtiyaç duyduğu düzen
Satış ya da kiralama bir kez yapılır, ama öncesinde aynı daire onlarca kez sorulur ve gösterilir.
- 01
Yetki ve evrak takibi
Mal sahibiyle yapılan yetki sözleşmesi, tapu fotokopisi ve yer gösterme belgeleri portföye bağlanır. Yetki süresi dolmadan danışmana hatırlatma gider, süresi biten portföy aktif listeden düşer.
- 02
Talep ve portföy eşleştirme
Alıcının bütçesi, semt tercihi, oda sayısı, kat ve krediye uygunluk gibi kriterleri kaydedilir. Yeni portföy girildiğinde ya da fiyat düştüğünde uyan talepler listelenir.
- 03
Yer gösterme kaydı
Hangi müşteriye hangi tarihte hangi gayrimenkulün gösterildiği ve müşterinin geri bildirimi tutulur. Mal sahibine dönemlik ilgi raporu bu kayıtlardan hazırlanır.
- 04
Kiralık portföy ve kira dönemi
Kiracıdaki dairelerde sözleşme bitiş ve yenileme tarihleri, kira artış dönemleri ve depozito bilgisi izlenir. Yenileme zamanı yaklaşınca hem mal sahibi hem kiracıyla görüşme hatırlatılır.
04Özellikler
Emlak portföy yönetim programında ofise özel işlevler
Danışmanın sahada, müşteri yanında birkaç dokunuşla kullanabileceği ekranlar öne alınır.
- 01
Danışman ayrılığına karşı koruma
Mal sahibi iletişim bilgileri yetkiye göre gizlenir; toplu dışa aktarma ve liste indirme yalnızca yöneticiye açıktır. Ayrılan danışmanın portföyü tek işlemle başka bir danışmana devredilir.
- 02
Komisyon ve paylaşım hesabı
Portföyü getiren ve satışı yapan danışman farklı olduğunda komisyon paylaşımı ofisin kurallarına göre hesaplanır, ay sonu danışman hakedişi hazır gelir.
- 03
Müşteriye özel sunum bağlantısı
Seçilen birkaç gayrimenkul, ofis adı ve danışman bilgisiyle tek bir bağlantıda müşteriye gönderilir; adres ayrıntısı isterseniz yer göstermeden önce gizli kalır.
- 04
Harita üzerinde portföy
Portföyler harita üzerinde fiyat ve tipe göre filtrelenir; aynı sokaktaki benzer ilanlar fiyat belirlemede karşılaştırma için kullanılır.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır emlak yazılımlarından farklı olarak neler kurulur
Hazır emlak yazılımları çoğunlukla ilan girişi ve vitrin sitesi etrafında şekillenir. Ofisinize özgü komisyon paylaşım kuralları, şubeler arası ortak portföy düzeni, kiralık daireler için tahsilat ve mal sahibi raporları ya da arsa portföyünde imar durumu gibi ayrıntılar bu ürünlerde sınırlı alanlarla karşılanır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede portföy alanlarınız, yetki ve devretme kurallarınız, danışman hakediş hesabınız ve mal sahibine giden raporların biçimi sizin çalışma şeklinize göre kurulur. Yeni şube ya da proje satışı gibi bir iş koluna geçtiğinizde sistem aynı veritabanı üzerinde genişletilir.
06Entegrasyonlar
Emlak portföy programını ilan sitelerine ve ofis araçlarına bağlamak
Aynı ilanı birkaç siteye ayrı ayrı girmek, danışman zamanının önemli bir kısmını alır.
- 01
İlan siteleri
Örneğin sahibinden.com, Hepsiemlak ve Emlakjet gibi portallara aktarım, portalın kurumsal hesaplara sunduğu yönteme göre planlanır; fiyat değişikliği ve yayından kaldırma tek yerden yapılır.
- 02
Kurumsal web siteniz
Yayında işaretlenen portföy kendi sitenize otomatik düşer; siteden gelen talep formu doğrudan ilgili danışmana atanır.
- 03
WhatsApp ve bulut santral
Gelen aramada numaraya ait talep ve geçmiş açılır; portföy sunumları WhatsApp Business API üzerinden gönderilir ve gönderim kaydı tutulur.
- 04
Ön muhasebe ve e-Fatura
Kesinleşen satış ve kiralama komisyonları için fatura kesilir, kayıtlar kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.
07Süreç
Emlak portföy yönetim programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Mal sahibi verisini koruyan bir altyapı
Bir emlak ofisinin en değerli verisi, mal sahiplerinin iletişim bilgileri ve tapu kayıtlarıdır. Bu veriler şifreli saklanır, her görüntüleme ve dışa aktarma işlem kaydına düşer. Danışmanlar yalnızca kendi portföylerinin ve ortak havuza açılan kayıtların ayrıntısını görür; olağan dışı sayıda kayıt görüntüleyen hesap yöneticiye bildirilir.
Devamını okuDaha az göster
Danışmanlar günün büyük kısmını yer göstermede geçirdiği için uygulama telefonda hızlı açılan bir web uygulaması olarak tasarlanır. Fotoğraflar telefondan doğrudan portföye yüklenir, büyük görseller otomatik küçültülür. Mal sahibi ve alıcılara ait kişisel veriler KVKK kapsamında aydınlatma ve gerektiğinde açık rıza kayıtlarıyla birlikte tutulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Emlak portföy yönetim programı hakkında sık sorulan sorular
Emlak portföy yönetim programı fiyatları nelere göre değişir?
Danışman ve şube sayısı, ilan sitesi ve web sitesi bağlantıları, kira yönetimi modülü ve raporlama ihtiyacı maliyeti belirler. Kira yönetimi gibi modüller ilk sürüme alınmayıp ofis büyüdükçe eklenebilir.
Danışman ofisten ayrıldığında portföy bilgileri ne olur?
Portföy ofisin hesabında kalır. Ayrılan danışmanın erişimi kapatılır, kayıtları tek işlemle başka bir danışmana devredilir. Mal sahibi bilgilerinin toplu indirilmesi zaten yalnızca yöneticiye açıktır.
Emlakçı olarak ilanlarımızı birkaç siteye tek yerden yayınlayabilir miyiz?
İlan sitelerinin kurumsal hesaplara sunduğu aktarım yöntemine göre bağlantı planlanır. Yöntemi olmayan sitelerde ilan metni ve fotoğraflar kopyalanmaya hazır biçimde sunulur.
Emlak ofisi portföy yönetim programı kiralık daire yönetimini de kapsar mı?
Kapsayabilir. Kira tahsilatı, sözleşme yenileme, artış dönemi ve mal sahibine aylık özet gibi işlevler ayrı bir modül olarak eklenir.
Yetki sözleşmesi ve yer gösterme belgesi zorunlu mu?
Bu belgelerle ilgili kuralları meslek düzenlemeleri ve ilgili mevzuat belirler; uygulamayı odanız ya da hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Program, kullandığınız belgeleri portföye ve müşteriye bağlayarak saklar.
Mevcut Excel portföy listemiz aktarılabilir mi?
Evet. Excel'deki portföy ve müşteri listeleri sütun eşleştirmesiyle içe aktarılır; fotoğraflar klasör yapınıza göre portföylere bağlanır, eksik alanlar aktarım raporunda listelenir.
11İlgili hizmetler