İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Lojistik ve taşımacılık

Evden eve nakliyat yazılımları

Evden eve nakliyatta müşteri tüm eşyasını size emanet eder; bu yüzden güven fiyattan önce gelir. Han Dijit olarak evden eve nakliyat yazılımı ihtiyacınızı güven veren ve keşif talebi toplayan bir web siteyle başlatıyor; müşteri takibi, ekip planı ve mobil uygulamayı işletmenize göre ekliyoruz.

Sektör grubu
Lojistik ve taşımacılık
Yayındaki hizmet
5

Evden eve nakliyat için hizmetlerimiz

Bu işte talep ay sonlarına, hafta sonlarına ve yaz dönemine yığılır. Müşteri aynı gün birkaç firmaya ulaşır; ilk yanıt veren ve süreci açıkça anlatan firma öne geçer. Telefonu açamadığınız ya da keşif için akşama kadar dönüş yapamadığınız her talep rakibe gidebilir. Yoğun günlerde ekip, araç ve ambalaj malzemesi planı da aynı anda yetişmek zorundadır.

Devamında talebin keşfe, keşfin teklife, teklifin yüklemeye nasıl dönüştüğünü; ekip ve araç planının nerede aksadığını ve hangi dijital adımın önce gelmesi gerektiğini bulacaksınız.

Keşiften teslime evden eve nakliyat operasyonu

Süreç bir telefon, mesaj ya da form talebiyle başlar. Müşteri nereden nereye taşınacağını, kaçıncı katta olduğunu, asansör bulunup bulunmadığını ve eşya miktarını bildirir. Keşif yerinde ya da fotoğraf ve video üzerinden yapılır, hacme göre teklif verilir. Onaydan sonra ambalaj malzemesi hazırlanır, gerekirse mobilya sökülür; ekip ve araç belirli günde yüklemeye gider, taşır, boşaltır ve yerleştirir. Teslim tutanağı ve ödemeyle iş kapanır. İşletmeleri en çok şu noktalar yorar.

  • 01

    Geç yanıtlanan talep

    Yoğun saatte açılamayan telefon ve cevapsız kalan WhatsApp mesajı, karar aşamasındaki müşterinin başka bir firmaya yönelmesi demektir.

  • 02

    Kişiye göre değişen teklif

    Teklif elle hesaplandığında aynı eşya için farklı çalışanlar farklı rakam verebilir, müşteriye tutarsız görünürsünüz.

  • 03

    Gün ve ekip çakışması

    Aynı güne düşen birkaç iş, tahtadaki ya da defterdeki planla yönetildiğinde araç ve ekip çakışması son anda ortaya çıkar.

  • 04

    Hasar ve eşya anlaşmazlığı

    Yükleme öncesinde eşyanın durumu kayda alınmadıysa teslimdeki çizik ya da eksik parça konusunda taraflar aynı şeyi hatırlamaz.

Evden eve nakliyat web sitesi ile talep akışını toplamak

Taşınma kararı veren kişi önce araştırır: hizmet kapsamını, ambalajı kimin yaptığını, sigorta bilgisini ve sürecin nasıl işlediğini öğrenmek ister. Evden eve nakliyat web sitesi bu soruları tek yerde yanıtlar. Şehir içi ve şehirler arası taşıma, paketleme, depolama gibi hizmetlerin ayrı anlatılması ve ekibinize ait gerçek fotoğrafların kullanılması güveni destekler.

Sitenin asıl işi keşif talep formudur. Form kısa tutulur: çıkış ve varış adresi, kat ve asansör bilgisi, tercih edilen tarih, isteğe bağlı eşya listesi ve fotoğraf yükleme. Ziyaretçi hiçbir şey yazmak istemezse WhatsApp düğmesiyle de ulaşabilmelidir. Gelen talep ekibinize bildirimle düşer, böylece dönüş akşama kalmaz.

Siteden sonra talebi takip eden bir CRM, ardından iş planı ve ekip yönetimi gelir. Mobil uygulama yükleme ekiplerinin sahada kayıt tutması için son adımdır. Yapay zekâ asistanı ise mesai dışında gelen talepleri karşılayıp gerekli bilgiyi toplamak için eklenebilir.

Evden eve nakliyat takip programı hangi işi üstlenir

Talep toplama, ekip planı ve saha kaydı farklı çözümlerle karşılanır.

  • 01

    Evden eve nakliyat web sitesi

    Hizmetleri tanıtır, keşif talebini düzenli bir formla toplar. Arama motorlarında şehir ve hizmet bazlı görünürlüğü teknik SEO ile destekler.

  • 02

    CRM yazılımı

    Her talebi bir kayda dönüştürür, teklif verilen ve yanıt beklenen müşterilere hatırlatma çıkarır. Dönüş yapılmayan talep kalmasın diye görev atar.

  • 03

    Evden eve nakliyat takip programı

    Teklifi, onaylanan işi, ekip ve araç atamasını, malzeme ihtiyacını ve ödemeyi tek planda gösterir. Aynı güne çakışan işleri önceden uyarır.

  • 04

    Mobil uygulama

    Ekip sorumlusu yükleme listesini, eşya fotoğraflarını ve müşteri imzasını sahada kaydeder. Hasar tartışmasında dayanılacak kayıt oluşur.

  • 05

    Yapay zekâ asistanı

    Tarih, kapsam ve hazırlık gibi tekrar eden soruları yanıtlar, keşif için gerekli bilgileri sohbet içinde toplar, hazır talebi satış ekibinize devreder.

Bağlanması gereken kanallar ve kayıtlar

Taleplerin önemli bölümü WhatsApp'tan geldiği için mesajlaşma hattının yazılımla bağlanması işin merkezindedir. Mesafe ve süre hesabı için harita servisi, kapora ve tahsilat için havale takibi ya da sanal POS, fatura için e-fatura veya e-arşiv entegratörü eklenir. Harita servislerinin kullanım koşulları sağlayıcıya göre değişir; bunu kapsam görüşmesinde ele alırız.

Eşya taşıma sözleşmesindeki sorumluluk sınırları, taşıma sigortası ve yetki belgeleri mevzuata bağlıdır. Sözleşme şablonunuzu ve sigorta güvencelerinizi hukuk danışmanınız ve sigortacınızla netleştirmenizi öneririz; yazılım bu belgeleri iş kaydına bağlar ve sözleşmeyi müşteriye dijital iletir.

Müşteri adresi, eşya bilgileri ve fotoğraflar kişisel veri kapsamındadır. Erişim rol bazlıdır: ekip sorumlusu yalnızca kendi işini görür, fiyat ve ödeme bilgisi yönetimde kalır. Fotoğraflar ve kayıtlar düzenli yedeklenir.

Sık sorulan sorular

Evden eve nakliyat web sitesinde kesin fiyat gösterilmeli mi?

Fiyatı eşya miktarı, kat, asansör ve mesafe belirlediği için sitede sabit rakam yerine keşif talebi toplamak yaygın bir yaklaşımdır. Formdan gelen bilgi teklifi hızlandırır. Hangi yolu seçeceğiniz fiyatlama anlayışınıza bağlıdır. Fiyatı göstermeseniz bile neyin fiyatı etkilediğini sitede açıkça anlatmak, müşterinin beklentisini doğru kurar.

Evden eve nakliyat programı keşfi nasıl kolaylaştırır?

Müşteri eşya listesini ve fotoğrafları form üzerinden gönderir, ekibiniz bu bilgiyle ön teklif hazırlar. Yerinde keşif gerekirse tarih takvime işlenir ve keşif notları kayda eklenir.

Yoğun dönemde ekip ve araç çakışmasını nasıl önlerim?

Her iş onaylandığında araç ve ekip takvimde bloke edilir. Aynı kaynak başka bir işe atanmak istendiğinde sistem uyarı verir. Böylece son dakikada ortaya çıkan çakışmalar azalır.

Teslim tutanağı ve hasar kaydı dijital tutulabilir mi?

Evet. Ekip sorumlusu yükleme öncesi fotoğraf çeker, teslimde müşteri telefonda imzalar. Kayıtlar iş dosyasına bağlanır ve sonradan görüntülenebilir.

Evden eve nakliyat yazılımı mevcut müşteri ve iş kayıtlarımı alabilir mi?

Evet. Defterde, Excel dosyasında ya da başka bir programda tuttuğunuz müşteri, adres ve geçmiş iş kayıtları düzenlenip içe aktarılır. Geçmiş müşterilere hatırlatma ve kampanya mesajı göndermek için gerekli izinlerin durumunu hukuk danışmanınızla gözden geçirmenizi öneririz.

Küçük bir nakliyat firması için de uygun mu?

Evet. Küçük ekiplerde önce web sitesi ve talep toplama yeterlidir. İş sayısı arttıkça takip programı ve mobil uygulama eklenir. Kapsamı işletmenizin ölçeğine göre sade tutarız.

Lojistik ve taşımacılık yazılımları: diğer sektörler

Evden eve nakliyat işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21