Ecza deposu stok takip programı yaptırma

• Bölgesindeki eczanelere gün içinde birden fazla tur halinde sevkiyat yapan ecza deposu
• Ana deposunun yanında şube depoları bulunan ve şubeler arası transferi izlemek isteyen işletme
• İlacın yanında dermokozmetik, mama ve medikal sarf malzemesini de aynı depoda tutan dağıtıcı
• Soğuk zincir gerektiren ürün hacmi artan ve buzdolabı alanını ayrı yönetmesi gereken depolar
• Mevcut programı parti ve miat ayrıntısında yetersiz kaldığı için miadı yaklaşan listeyi elle çıkaran ekipler

• 01

  Parti ve miat sırasıyla çıkış

  Aynı ilacın farklı partileri ayrı izlenir. Toplama listesi son kullanma tarihi en yakın partiyi önerir, başka bir parti okutulursa toplayıcı uyarılır.

• 02

  Miadı yaklaşan ürün listesi

  Belirlediğiniz eşiğe giren partiler düzenli olarak listelenir. Bu liste satış ekibine kampanya, satın alma ekibine ise üreticiye iade görüşmesi için zaman kazandırır.

• 03

  Soğuk zincir alanı

  Soğuk odada ya da ilaç dolabında tutulan ürünler ayrı bir depo alanı olarak tanımlanır. Bu alanın sıcaklık kayıtları ürün hareketleriyle aynı zaman çizelgesinde saklanır, sevkiyatta soğutuculu kutuya alınan ürünler işaretlenir.

• 04

  Geri çağırma ve karantina

  Bir parti bloke edildiğinde satışa kapanır ve karantina alanına taşınması istenir. Daha önce sevk edilmişse eczane listesi ve miktarlarıyla birlikte raporlanır.

• 01

  Karekodla mal kabul

  Kutudaki karekod okutulduğunda ürün, parti, seri ve son kullanma tarihi elle yazılmadan kayda geçer. İrsaliyedeki miktarla okutulan miktar arasındaki fark mal kabul raporunda görünür.

• 02

  Tur bazlı sipariş toplama

  Eczane siparişleri sevkiyat turlarına bağlanır; her tur için toplama ve sepet kontrol listesi oluşur. Kurye ya da araç yüklemesi tur sırasıyla yapılır.

• 03

  Mal fazlası ve kampanya takibi

  Üreticiden mal fazlası ile gelen ürünler stokta ayrı işaretlenir, maliyet hesabı bu bilgiyle yapılır. Kampanyalı satışlarda hangi partinin kullanıldığı izlenebilir.

• 04

  Eczane iadeleri

  Eczaneden dönen ürün okutulur, parti ve miat kontrolünden sonra satılabilir, üreticiye iade ya da imha olarak ayrılır. Her karar gerekçesiyle kaydedilir.

Her stok takip programı projesinde standart

• Barkod ve QR ile stok hareketi
• Çoklu depo yönetimi
• Kritik stok uyarıları
• Sayım ve envanter raporları
• E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu

• 01

  İlaç takip süreçleri

  Satış, iade ve imha hareketleri için gereken bildirimler, ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre planlanır; program bu bildirimlere kaynak olacak kayıtları eksiksiz tutar.

• 02

  ERP ve muhasebe

  Kullandığınız ERP ile cari, fatura ve stok kartları eşitlenir; parti ayrıntısı stok programında, ticari kayıt ERP'de kalır.

• 03

  E-fatura ve e-irsaliye

  Eczane sevkiyatlarının irsaliye ve faturaları özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir, parti bilgisi belgeye eklenir.

• 04

  Eczane sipariş kanalları

  Eczanelerin kullandığı eczane programlarından ya da B2B portaldan gelen siparişler tek kuyrukta toplanır ve stok kontrolünden geçer.

• 05

  Sıcaklık sensörleri

  Veri aktarımı destekleyen sensörlerden gelen ölçümler soğuk zincir alanının kaydına işlenir, eşik aşımında sorumluya bildirim gider.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.