01Sorun ve çözüm
Ayakkabı stok takip programını model, renk ve numara üçlüsü üzerine kuruyoruz. Asorti koliler tanımlı dağılımlarıyla girilir ve okutulduğunda numaralara açılır. Teşhirdeki tek ayaklar ayrı izlenir, kutuların depo raf adresi kayıtlıdır. Böylece satış personeli müşterinin numarasını sorduğunda depoya gitmeden kutunun yerini görür, satılan son çift teşhirden de düşer.
02Kimler için
Ayakkabı stok takip programı hangi mağazalar için
Numara serisinin yönetimi zorlaştıkça bu ihtiyaç kendini gösterir.
- Kadın, erkek ve çocuk ayakkabısını aynı mağazada satan, arka depoda yüzlerce kutu tutan perakendeciler
- Birkaç şubesi olan ve numara eksiklerini şubeler arası transferle kapatan ayakkabı zincirleri
- Kendi üretimini asorti koliler halinde mağazalara ve toptancılara dağıtan ayakkabı imalatçıları
- Sınırlı sayıda gelen spor ayakkabı modellerini mağaza ve internet arasında doğru paylaştırmak isteyen satıcılar
- Çanta, kemer ve bakım ürünlerini ayakkabıyla birlikte satan, tamamlayıcı ürün stoğunu da izlemek isteyen mağazalar
03İhtiyaçlar
Ayakkabı mağazalarında stok takibinin zor noktaları
Ayakkabının numara, kutu ve teşhir düzeni genel perakendeden farklı işler.
- 01
Asorti ve seri alım
Toptancı ve üreticiler çoğu modeli önceden belirlenmiş numara dağılımıyla kolilenmiş halde satar. Koli tek okutmayla numaralara dağıtılmazsa her çift ayrı ayrı girilir ve mal kabul uzar.
- 02
Teşhir teki ve eşi
Rafta duran tek ayak satılabilir stok değildir ama eşi depodaysa satış yapılabilir. Teşhir tekleri ayrı izlendiğinde eşi kaybolmuş ürünler ve rafta eksik kalan numaralar sayımda ortaya çıkar.
- 03
Kutu ve raf adresi
Arka depoda kutular model ve numaraya göre dizilse de yoğun günlerde yerinden kayar. Kutu etiketindeki barkod ve raf adresi, satış personelinin aradığı numarayı hızla bulmasını sağlar.
- 04
Numara dağılımı analizi
Hangi numaranın hangi modelde önce bittiği, bir sonraki sezonun asorti seçimini doğrudan etkiler. Numara bazlı satış hızı raporu fazla ve eksik alımı görünür kılar.
- 05
Numara değişimi
Numara değişimi ayakkabıda en sık yapılan işlemlerden biridir. Değişimde iki hareket oluşur: dönen çift kontrol edilip stoğa ya da hasarlı ürün alanına alınır, yeni çift satıştan düşer.
04Özellikler
Ayakkabı stok takibinde kurulabilecek modüller
Standart stok işlevlerine ayakkabıya özgü kurallar eklenir.
- 01
Asorti şablonları
Her tedarikçi ya da model için koli içi numara dağılımı şablon olarak tanımlanır; koli okutulduğunda stok numaralara dağılır.
- 02
Numara matrisi görünümü
Bir model seçildiğinde bütün renk ve numaralardaki stok, şube bazında tek tabloda görünür; eksik numara için transfer buradan başlatılır.
- 03
Teşhir yönetimi
Hangi modelin hangi numarasının teşhirde olduğu kaydedilir. Son çift satıldığında teşhir tekinin indirime ayrılması ya da toplanması için uyarı düşer.
- 04
Kalıp ve ölçü notları
Dar ya da geniş kalıp, iç taban uzunluğu gibi bilgiler ürün kartında tutulur; satış personeli ve internet sitesi aynı bilgiyi kullanır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Ayakkabı stok takip programı yaptırmak hazır yazılımdan ne kazandırır
Hazır perakende yazılımları beden ve renk varyantını destekler; ancak asorti koli açma, teşhir tekinin eşinden ayrı izlenmesi ve kutu raf adresi çoğunlukla yoktur. Bu eksikler mağazada defter, Excel ya da personelin hafızasıyla kapatılır ve sayım günü fark çıktığında nedeni bulunamaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede asorti şablonlarınız, teşhir düzeniniz ve depo yapınız programın kuralına dönüşür. Mevcut kasa ya da muhasebe sisteminiz iyi çalışıyorsa onu yerinde bırakıp yalnızca eksik katmanı kurmak ve bağlamak da mümkündür.
06Entegrasyonlar
Kasa, muhasebe ve satış kanalı entegrasyonları
Ayakkabı stoğu mağaza kasasında, internette ve pazaryerinde aynı anda satılır.
- 01
Mağaza kasası
Satış noktasındaki kasa yazılımıyla ya da yeni kurulacak bir satış ekranıyla stok anlık güncellenir; yazar kasa POS cihazınızla çalışma biçimi mevcut altyapınıza göre planlanır.
- 02
Ön muhasebe ve ERP
Nebim, Logo ya da Mikro gibi programlarla ürün kartları, alışlar ve satışlar eşitlenir.
- 03
Pazaryerleri ve e-ticaret
Trendyol, Hepsiburada ve kendi siteniz için numara bazında stok aktarılır; mağazada satılan son çift internette de tükenir.
- 04
e-Fatura ve e-Arşiv
Mağaza ve internet satışlarının belgeleri özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 05
Kargo ve değişim kodu
Anlaşmalı kargo firmalarıyla gönderi kaydı ve numara değişimi için iade kodu oluşturulur.
07Süreç
Ayakkabı stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Şubeler arası numara dengesi ve kesintisiz kasa
Birden fazla mağazası olan ayakkabı işletmelerinde stok bir şubede birikir, diğerinde eksik kalır. Sistem şube stoklarını merkezde birleştirir; bir şubede biten numara başka bir şubede varsa transfer önerisi oluşur, transfer süresince çiftler yolda stok olarak görünür.
Devamını okuDaha az göster
Kasadaki satış internet kesintisinden etkilenmemelidir; mağaza uygulaması bağlantı yokken satışı yerelde kaydeder, bağlantı dönünce merkezle eşitler. Kampanya günlerinde mağaza ve site trafiği birlikte yükseldiği için stok güncellemeleri sıraya alınarak işlenir; rol bazlı yetki ve işlem kayıtları sayım farklarının kaynağını izlemeyi kolaylaştırır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Ayakkabı stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Ayakkabı stok takip programı fiyatları neye göre değişir?
Şube sayısı, kasa ve muhasebe entegrasyonları, pazaryeri bağlantıları ve asorti ya da teşhir gibi özel modüllerin kapsamı belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Asorti kolileri açmadan stoğa alabilir miyim?
Evet. Koli etiketi okutulduğunda tanımlı dağılıma göre numaralar stoğa girer. Koli açıldığında içerik farklı çıkarsa düzeltme kaydı yapılır ve fark tedarikçi bazında raporlanır.
Teşhirdeki tek ayakları sayımda nasıl ayırırız?
Teşhir tekleri ayrı bir konumda kayıtlıdır; sayımda raf ve vitrin ayrıca okutulur. Eşi depoda bulunmayan teşhir tekleri fark raporunda ayrı listelenir.
Kutusuz ya da kutusu hasarlı ayakkabılar nasıl izlenir?
Ürün kartında kutu durumu belirtilir; kutusu hasarlı çiftler indirimli satışa ya da outlet stoğuna ayrılabilir ve raporlarda ayrı görünür.
Şubelerim arasında transfer önerisi kendiliğinden oluşur mu?
Satış hızı ve mevcut stok karşılaştırılarak öneri hazırlanır, transferi onaylamak yetkili kişiye kalır. Böylece öneri karar desteği olarak çalışır, kontrol sizde kalır.
Ayakkabı stok takip programı yaptırmak ne kadar zaman alır?
Mağaza sayısına, aktarılacak ürün verisine ve entegrasyonlara göre değişir. Sezon açılışına denk gelmeyecek bir geçiş takvimini ön görüşmede birlikte belirliyoruz.
11İlgili hizmetler