01Sorun ve çözüm
Yedek parça stok takip programını OEM numarası ve muadil eşleştirmesi etrafında kuruyoruz. Her parça kartı orijinal numaraya ve eşdeğer üretici kodlarına bağlanır; arama hangi koddan yapılırsa yapılsın stoktaki bütün alternatifler fiyat ve raf adresiyle listelenir. Sanayi ustalarıyla çalışan cari hesaplar, tedarikçiye dönen arızalı parçalar ve küçük parçaların raf düzeni de aynı sistemde izlenir.
02Kimler için
Yedek parça stok takip programı kimlerin işine yarar
Parça çeşidinin binlerle ifade edildiği ve hızın satışı belirlediği işletmeler için tasarlanır.
- Sanayi sitelerinde tezgâh satışı yapan, ustalarla cari çalışan oto yedek parça dükkânları
- Bölgedeki parçacılara dağıtım yapan, sipariş toplama ve sevkiyatı aynı gün tamamlamak isteyen toptancılar
- Belirli bir marka grubunda uzmanlaşmış, orijinal ve muadil parçayı birlikte satan işletmeler
- Kendi atölyesinde kullandığı parçayı da stoktan düşmek isteyen özel servis ve bakım noktaları
- Pazaryerlerinde parça satıp uyumsuz parça iadeleriyle uğraşan çevrim içi satıcılar
03İhtiyaçlar
Oto yedek parça stoğunda sık karşılaşılan sorunlar
Sorunların çoğu parçanın doğru tanımlanamamasından doğar.
- 01
Aynı parçanın birçok kodu
Bir fren balatasının orijinal numarası, birkaç üreticinin kendi kodu ve tedarikçinin liste kodu vardır. Bu kodlar tek kartta toplanmadığında stok bölünür, sayım ve sipariş hatalı yapılır.
- 02
Araç ve parça uyumu
Aynı modelin farklı motor ya da kasa versiyonlarında parça değişir. Uyumluluk kayıtlı olmazsa yanlış parça ustaya gider; dönüş yolu ve iş kaybı yaşanır.
- 03
Usta ve servis carileri
Sanayide satışın önemli kısmı cari hesapla yürür; usta gün içinde birçok kez parça alır, ödemesi dönem sonunda gelir. Parçanın hangi araç için alındığı not edilirse iade ve itirazlar kolayca çözülür.
- 04
Arızalı parça ve tedarikçi iadesi
Montaj sonrası arıza bildirilen parça ustadan geri alınır, tedarikçiye gönderilir ve sonucu beklenir. Bu süreç ayrı bir stok alanında izlenmezse hem parça hem alacak takibi kaybolur.
- 05
Küçük parçanın yeri
Conta, rulman ve sensör gibi küçük parçalar çok gözlü raflarda durur. Raf adresi kayıtlı değilse parçayı yalnızca onu yerleştiren kişi bulabilir.
04Özellikler
Yedek parça stok takip programına eklediğimiz işlevler
Barkod, depo ve sayım gibi temel işlevlerin ötesinde parçacının günlük işine yönelik modüller kurulur.
- 01
Çapraz referans araması
OEM, üretici ya da tedarikçi kodlarından herhangi biriyle arama yapılır; orijinal ve muadil seçenekler stok, fiyat ve raf adresiyle yan yana görünür.
- 02
Araç seçerek parça bulma
Marka, model, motor ve yıl seçildiğinde o araca kayıtlı parçalar kategoriye göre listelenir; şasi numarasıyla gelen sorgular satışa not olarak eklenir.
- 03
Tezgâh satış ekranı
Cari seçimi, hızlı arama ve fiş kesimi tek ekrandadır; usta adına yapılan satışa araç plakası ya da iş notu eklenebilir.
- 04
Tedarikçi iade takibi
Arızalı parçalar için iade kaydı açılır, tedarikçiye çıkış ve dönüş sonucu izlenir; sonuca göre cari hesap ya da stok düzeltilir.
- 05
Satış kaybı kaydı
Sorulan ama stokta bulunmayan parçalar kaydedilir; sık sorulup bulunamayan kalemler satın alma kararına veri sağlar.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Parçacıya göre yazılmış program ile genel paket arasındaki fark
Genel stok programları bir ürüne çoğunlukla tek kod ve tek barkod verir. Yedek parçada ise orijinal numara, muadil kodlar ve araç uyumluluğu arasındaki ilişki kurulmadan doğru stok bilgisine ulaşılamaz. Hazır paketle çalışırken katalog sorgusu ayrı bir ekranda yapılır, sonra aynı parça stok programında yeniden aranır. Arızalı parça iadesi ve satış kaybı kaydı gibi süreçler de çoğunlukla defterde kalır.
Devamını okuDaha az göster
Yedek parça stok takip programı yaptırmak, bu ilişkileri tek arama ekranında birleştirir. Katalog verisi, tedarikçi listeleri ve kendi stok kartlarınız aynı modelde buluşur. Resmi kayıtlarınızı tuttuğunuz programı bırakmanız gerekmez; stok ve satış tarafı yeni sistemde yürürken muhasebe mevcut düzende devam edebilir.
06Entegrasyonlar
Katalog, muhasebe ve kanal bağlantıları
Parçacının verisi tedarikçiden gelir, muhasebeye ve satış kanallarına gider.
- 01
Parça kataloğu verisi
Üreticilerin ve katalog veri sağlayıcılarının sunduğu dosya ya da web servislerle OEM eşleştirmesi ve araç uyumluluğu içeri alınır; kaynak, lisans koşullarınıza göre seçilir.
- 02
Tedarikçi stok ve fiyat listeleri
Toptancılarınızın gönderdiği listeler düzenli aralıklarla aktarılır; stokta olmayan parçanın tedarikçideki durumu satış ekranında görülebilir.
- 03
Ön muhasebe ve ERP
Logo, Mikro, Netsis ya da ETA gibi programlarla cari hesaplar, faturalar ve stok hareketleri eşitlenir.
- 04
e-Fatura ve e-İrsaliye
Toptan sevkiyatlarda e-İrsaliye, perakende ve cari satışlarda e-Fatura ya da e-Arşiv belgeleri özel entegratör aracılığıyla hazırlanır.
- 05
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ve n11 gibi kanallarda parça stoğu eşitlenir, uyumlu araç bilgisi ürün açıklamasına aktarılır.
07Süreç
Yedek parça stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Büyük parça kataloğunda arama ve veri düzeni
Parça kataloğu kodlar ve uyumluluk satırlarıyla hızla büyür. Arama bu veriye doğrudan tablodan değil, kodları normalleştiren bir indeks üzerinden yapılır; boşluk, tire ya da nokta farkıyla yazılmış OEM numaraları aynı parçayı bulur.
Devamını okuDaha az göster
Tezgâhta kesinti satış kaybı demektir; bu yüzden satış ekranı bağlantı koptuğunda son eşitlenen stokla çalışmayı sürdürür, fişler bağlantı gelince merkeze aktarılır. Usta carilerinde rol bazlı yetki uygulanır: personel satış yapabilir ama iskonto ya da risk limitini yalnızca yetkili kişi değiştirir. Bütün hareketler kayıt altındadır ve düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Yedek parça stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Yedek parça stok takip programı fiyatları nasıl belirlenir?
Parça kartı sayısı, katalog verisinin kaynağı ve aktarım yöntemi, şube ve depo sayısı ile muhasebe ve pazaryeri entegrasyonları fiyatı belirler. İhtiyaç analizinden sonra kapsamı yazılı teklif olarak sunuyoruz.
Oto yedek parça kataloğu programa dahil mi?
Katalog verisi lisanslı bir içeriktir; üreticilerden, tedarikçilerden ya da katalog veri sağlayıcılarından alınır. Programı bu verileri içeri alacak ve stoğunuzla eşleştirecek şekilde kuruyoruz; hangi kaynağın kullanılacağına birlikte karar veriyoruz.
Muadil parçaları orijinal parçayla birlikte gösterebilir miyim?
Evet. Orijinal numaraya bağlı tüm muadiller tek aramada listelenir; fiyat, stok ve marka bilgisiyle ustaya ya da müşteriye seçenek sunulur.
Mevcut programımdaki parça kartları ne olacak?
Kartlar aktarılır, aynı OEM numarasına bağlı tekrar eden kayıtlar birleştirilir. Aktarımdan önce bir ürün grubuyla deneme yapılır, sorunlu kodlar raporlanır.
Ustalara cari limit tanımlayabilir miyiz?
Evet. Her cari için risk limiti, vade ve iskonto tanımlanır; limit aşıldığında satış ekranında uyarı çıkar ve onayı yetkili kişi verir.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre katalog verisinin hazırlığına, aktarılacak parça sayısına ve entegrasyonlara bağlıdır. Ön görüşmeden sonra aşamaları ve takvimi yazılı olarak paylaşıyoruz.
11İlgili hizmetler