Aydınlatma yazılımları

Tipik bir aydınlatma işletmesi ürünü yerli üreticiden ya da ithalatçıdan alır, bir kısmını showroomda sergiler, kalanını depoda koli hâlinde tutar. Perakende müşteri showroomu gezer ya da katalogda ürünü arar; proje müşterisi ise bir daire, ofis veya mağaza için onlarca kalemlik bir liste getirir ve kalem bazında teklif ister. Teklif onaylandığında ürün toplanır, kırılgan parçalar ayrıca paketlenir, sevkiyat ya da montaj randevusu verilir.

Tıkanma noktaları bu zincirde oldukça tanıdıktır. Aynı armatürün farklı renk sıcaklığı ve gövde rengiyle onlarca varyantı vardır ve bunlar çoğu zaman tek satırda tutulur. Proje teklifleri çizelge programında hazırlandığından, onaylanan teklifin siparişe ve stoğa dönüşmesi yeniden elle yazmayı gerektirir. Cam ve kristal avizelerde kargo hasarı, eksik parça ve montaj sorusu satış sonrasını uzatır.

İlk iş, ürün kartının alanlarını belirlemektir: güç, ışık akısı, renk sıcaklığı, renksel geriverim, ışık açısı, gövde malzemesi, ölçüler, koruma sınıfı ve duy tipi. Bu alanlar bir kez tanımlandığında hem sitedeki filtreler hem bayi portalındaki arama hem de stok raporları aynı veriden beslenir. Tedarikçiden gelen Excel listelerinin bu alanlara eşlenerek toplu içe aktarılması, yüzlerce ürünü tek tek girmekten kurtarır.

İkinci adım fiyat ve müşteri grubu kurgusudur. Perakende liste fiyatı, bayi iskontosu, proje bazlı özel fiyat ve kampanya kuralları ayrı katmanlar olarak tanımlanır; bir ürünün fiyatı değiştiğinde hangi gruba nasıl yansıyacağı panelde görünür. Üçüncü adım sipariş sonrasıdır: koli sayısı, kırılgan ürün notu, montaj talebi ve iade nedeni kayda bağlanır.

Görsel katman en sona kalır ama ihmal edilmez. Aydınlatmada ürünün yanmış hâliyle ve kapalı hâliyle fotoğrafı, ölçülü teknik çizimi ve mümkünse mekân içi görüntüsü ayrı ayrı gösterilmelidir. Işık rengini ekranda birebir göstermek mümkün olmadığından renk sıcaklığını kısa bir açıklamayla desteklemek, yanlış beklentiyle verilen siparişi azaltır.

Perakende ve toptan tarafı için iki ayrı çözüm sunuyoruz. İkisi aynı ürün kaydını paylaşacak şekilde kurulabilir; böylece showroom, son kullanıcı ve bayi aynı stok bilgisini görür.

Ön muhasebe ya da ERP tarafında örneğin Logo, Mikro, Netsis veya Paraşüt gibi bir program kullanıyorsanız cari kartlar, stok kodları ve faturalar orada durur; portal ve site bu programla API ya da planlı dosya aktarımıyla konuşur. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB'e özel entegratör üzerinden düzenlenir; kargo tarafında Yurtiçi, Aras veya MNG gibi firmaların gönderi oluşturma servisleri bağlanabilir. Pazaryerinde de satıyorsanız aynı stok kaydı Trendyol ya da Hepsiburada gibi kanallara dağıtılır.

Bayi portalında her firmanın yalnızca kendi cari bilgisini görmesi, satış temsilcisinin yalnızca kendi bayilerini yönetmesi rol bazlı yetkiyle sağlanır. Fiyat değişiklikleri ve sipariş onayları işlem kaydına yazılır; anlaşmazlık olduğunda kimin hangi fiyatı ne zaman güncellediği geriye dönük görülür. Kişisel veriler KVKK kapsamında aydınlatma metniyle toplanır, ticari ileti gönderimleri için İYS onayı ayrıca alınır.