01Sorun ve çözüm
Hafriyat sefer takip programını şantiye çıkışı ile döküm sahası arasındaki her hareketi kayda geçirecek şekilde kuruyoruz. Puantör tabletinden plakayı seçer ya da okutur, çıkış saati ve yük tipi kaydedilir. Şoför döküm fişinin fotoğrafını telefonundan yükler, sefer bu fişle eşleşince tamamlanmış sayılır. Gün sonunda kamyon, şoför ve şantiye bazında sefer listesi hazırdır.
02Kimler için
Hafriyat sefer takip programı kimler için
Kendi ve kiralık kamyonlarla aynı anda birden fazla kazı alanında çalışan firmalar en çok fayda görür.
- Temel kazısı ve bodrum hafriyatı yapan, aynı gün birkaç şantiyeye kamyon dağıtan hafriyat firmaları
- Kendi filosunun yanında sefer başı ücretle taşeron kamyoncu çalıştıran işletmeler
- Ekskavatör, loder ve kırıcı gibi iş makinelerini saatlik kiraya veren firmalar
- Yol, altyapı ve dolgu işlerinde malzeme taşıyıp hem hafriyat hem dolgu seferini izlemesi gereken müteahhitler
- Döküm sahası işleten ve gelen kamyonları kabul fişiyle kayda alan tesisler
03İhtiyaçlar
Sefer ve hakediş hesabında aksayan noktalar
Hafriyatta anlaşmazlığın kaynağı neredeyse her zaman sayıdır: kaç sefer, kaç metreküp, kaç saat.
- 01
Çıkış ve döküm eşleşmesi
Şantiyeden çıkan her sefer, döküm sahasında alınan fişle eşleştirilir. Fişi gelmeyen seferler ayrı listede bekler, böylece yarı yolda boşaltılan ya da başka işe giden yükler fark edilir.
- 02
Taşeron kamyon hakedişi
Kiralık kamyonlar için sefer başı, metreküp ya da günlük ücret modelleri tanımlanır. Ay sonunda her kamyoncuya sefer dökümüyle birlikte hakediş özeti çıkar, verilen mazot avansı ve kesintiler düşülür.
- 03
İş makinesi çalışma saati
Ekskavatör ve loderin günlük çalışma saati, operatör ve şantiye bilgisiyle kaydedilir. Arıza ve bekleme süreleri ayrı işaretlenir, işverene saatlik fatura bu kayıttan hazırlanır.
- 04
Yakıt dağıtımı
Şantiyedeki tanktan ya da istasyondan verilen mazot araç bazında kaydedilir. Sefer sayısına göre yakıt tüketimi karşılaştırılır, olağan dışı fark gösteren araçlar işaretlenir.
04Özellikler
Hafriyat sefer takibine özgü işlevler
Şantiye kapısında toz, gürültü ve aceleyle kullanılacak ekranlar kurgulanır.
- 01
Puantör tableti
Günün kamyonları büyük kartlarla listelenir; plakaya dokunmak ya da plaka etiketini okutmak seferi açmaya yeter. Dolu kasa fotoğrafı isteğe bağlı eklenir.
- 02
Şoför uygulaması ve döküm fişi
Şoför yalnızca kendi seferlerini görür, döküm fişini fotoğraflayıp ilgili sefere bağlar. Fişteki numara ve saat bilgisi okunarak kayda yazılır, yanlış sefer eşleşmesi uyarı verir.
- 03
Şantiye bazında canlı sayaç
Hangi şantiyeden bugün kaç sefer çıktığı, hangi kamyonun kaçıncı turunda olduğu ve döküm sahasına ortalama gidiş dönüş süresi ofis ekranında izlenir.
- 04
İşverene metreküp raporu
Kamyon kasa hacimleri tanımlıysa sefer sayısından taşınan hacim hesaplanır; işverene günlük ya da haftalık rapor PDF olarak gönderilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Genel filo yazılımlarının yetmediği yerler
Filo takip ürünleri aracın nerede olduğunu iyi gösterir, ama bir seferin hangi şantiyeden çıkıp hangi döküm fişiyle kapandığını, taşeron kamyoncunun sefer başı hakedişini ya da ekskavatörün bekleme saatini hesaplamak için kurgulanmamıştır. Bu bilgiler genellikle ayrı tablolarda birleştirilmek zorunda kalır.
Devamını okuDaha az göster
Özel hafriyat sefer takip programında ücret modelleriniz, şantiye ve döküm sahası tanımlarınız, işverenlerinizin istediği rapor biçimleri doğrudan sisteme işlenir. Dolgu malzemesi satışı, kırma taş taşıma ya da iş makinesi kiralama gibi yan iş kollarınız aynı yapıya eklenir.
06Entegrasyonlar
Hafriyat sefer takip programının bağlantıları
Sahadaki cihazlardan ve ofis sistemlerinden gelen veri aynı sefer kaydında birleşir.
- 01
Araç takip cihazları
Kamyonlarda GPS cihazı varsa konum verisi alınır; şantiye ve döküm sahası çevresine tanımlanan alanlara giriş çıkış seferi otomatik doğrular.
- 02
Kantar sistemleri
Tartım yapılan sahalarda kantarın veri aktarım yöntemine göre ağırlık sefer kaydına alınır; aktarım yoksa kantar fişi fotoğrafla eklenir.
- 03
Belediye ve döküm sahası kayıtları
Belediyenin ya da döküm sahasının istediği kayıtlar ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine (web servis, dosya) göre planlanan bir bağlantıyla ya da hazır raporla karşılanır.
- 04
e-Fatura ve ön muhasebe
İşverene kesilen hakediş faturaları ve taşerona yapılan ödemeler e-Fatura üzerinden işlenir, Logo veya Mikro gibi programınıza aktarılır.
07Süreç
Hafriyat sefer takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Şantiye koşullarına dayanan uygulama tasarımı
Kazı alanları çoğu zaman şehir dışında ya da derin bir çukurun içindedir; mobil sinyal zayıftır, tablet tozlanır ve güneş altında ekran zor okunur. Puantör ve şoför uygulamaları bu yüzden yüksek kontrastlı, büyük düğmeli ekranlarla ve çevrim dışı kayıt desteğiyle tasarlanır. Kayıtlar cihazda sırayla saklanır, sinyal geldiğinde sunucuya gider.
Devamını okuDaha az göster
Sefer kayıtları hakedişin dayanağı olduğu için silinemez; hatalı bir kayıt iptal edilir ve iptal gerekçesi, yapan kişi ve saatle birlikte görünür. Taşeron kamyoncu kendi seferlerini görebildiği bir ekranla hesabı ay sonu beklemeden takip eder. Konum verisi yalnızca iş saatlerinde ve araç bazında işlenir, şoförler bu konuda KVKK kapsamında bilgilendirilir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Hafriyat sefer takip programı hakkında sık sorulan sorular
Hafriyat sefer takip programı fiyatları nasıl belirlenir?
Kamyon ve iş makinesi sayısı, puantör ve şoför uygulamalarının kapsamı, GPS ve kantar bağlantıları ile muhasebe entegrasyonu maliyeti etkiler. İlk görüşmede kapsamı çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
Kamyonlarda GPS cihazı yoksa sistem çalışır mı?
Çalışır. Sefer puantörün çıkış kaydı ve şoförün yüklediği döküm fişiyle doğrulanır. GPS cihazı eklendiğinde bu doğrulama otomatik konum kontrolüyle güçlenir.
Taşeron kamyoncular da uygulamayı kullanmak zorunda mı?
Şoförün döküm fişini telefondan yüklemesi önerilir, ama zorunlu tutulmayabilir. Bu durumda fişler şantiyede ya da ofiste toplanıp sefere bağlanır; kamyoncu kendi hakedişini bir bağlantıdan izleyebilir.
Belediyenin hafriyat takip sistemi varsa ona veri gönderilebilir mi?
Bazı belediyeler hafriyat taşımalarını kendi sistemleriyle izler. Böyle bir sistem varsa bağlantı kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre değerlendirilir; yöntem yoksa istenen bilgiler hazır rapor halinde alınır. Hangi kaydın zorunlu olduğunu çalıştığınız belediyenin güncel uygulamasına göre birlikte netleştiririz.
Metreküp hesabı nasıl yapılıyor?
Her kamyonun kasa hacmi kayıtlıdır; sefer sayısıyla çarpılarak taşınan hacim bulunur. Kantar kullanılan işlerde ağırlık üzerinden hesap da tanımlanabilir.
Hafriyat sefer takip programı yaptırmak ne kadar sürer?
Süre ücret modellerinizin çeşitliliğine ve bağlanacak cihazlara göre değişir. Ön görüşmeden sonra yazılı bir takvim veriyor, ilk olarak puantör ve şoför ekranlarını tek bir şantiyede deniyoruz.
11İlgili hizmetler