01Sorun ve çözüm
Boya ERP yazılımını reçete, parti ayarı, kalite ölçümü ve dolumu tek parti kaydında birleştirecek şekilde kuruyoruz. Ayar sırasında eklenen her hammadde partiye yazılır, renk ölçüm sonucu kayda bağlanır, onaylanan parti dolum hattına ambalaj boyutlarıyla birlikte düşer. Dekoratif boya, sanayi boyası ya da toz boya üretiminizin hangisi olduğuna göre modüllerin ağırlığı değişir.
02Kimler için
Boya ERP yazılımı yaptırmayı düşünen üreticiler
Renk sayısı ve bayi ağı büyüdükçe tablolarla yönetmek zorlaşan boya işletmeleri bu profillere uyar.
- İç ve dış cephe boyası üretip geniş bir bayi ağına dağıtan dekoratif boya fabrikaları
- Otomotiv yan sanayi, mobilya veya metal sektörüne müşteri tonunda sanayi boyası üreten firmalar
- Elektrostatik toz boya üreten ve renk eşleştirme talepleri yoğun olan tesisler
- Bayilerinde renklendirme makinesi bulunan ve renk formüllerini merkezden yönetmek isteyen markalar
- Vernik, astar ve inceltici gibi yardımcı ürünleri de aynı tesiste üreten işletmeler
03İhtiyaçlar
Boya üretiminin yazılımdan beklentileri
Boyada aynı reçeteden çıkan iki parti bile birebir aynı olmayabilir; sistem bu farkı yönetilebilir kılmalıdır.
- 01
Ayar kayıtlı parti üretimi
Reçetedeki planlı miktarlar ile ayar sırasında eklenen pigment, baz ve solvent ayrı satırlarda tutulur. Partinin gerçek maliyeti bu eklerle hesaplanır, sık ayar gerektiren reçeteler raporda öne çıkar.
- 02
Renk ve kalite ölçümleri
Viskozite, yoğunluk, örtücülük ve renk farkı ölçümleri parti kaydına girilir. Hedef dışı kalan parti dolum onayı almaz; ölçüm cihazından alınan değerler elle yazılmadan kayda bağlanabilir.
- 03
Kilogram, litre ve ambalaj dönüşümü
Üretim kilogramla, satış ambalaj adediyle yapılır. Ürün yoğunluğu kartta tutulduğu için tanktan çıkan miktar kutu ve kova adedine doğru çevrilir, dolum firesi ayrıca görünür.
- 04
Bayi ağı ve renk kartelası
Bayilerin sipariş geçmişi, iskonto yapısı ve hedefleri izlenir. Kartela renklerinin baz ve renk pastası formülleri merkezde tutulur, bayideki renklendirme sistemine buradan dağıtılır.
04Özellikler
Boya ERP yazılımında sektöre özgü ekranlar
Satın alma, stok ve finans modüllerinin üzerine boya fabrikasının laboratuvarından sevkiyat rampasına kadar özel ekranlar eklenir.
- 01
Laboratuvar ve formül sürümleri
Yeni renk ya da müşteri tonu için yapılan denemeler formül sürümü olarak saklanır. Üretime alınan sürüm kilitlenir, değişiklik ancak yetkili onayıyla yeni sürüm açılarak yapılır.
- 02
Dolum planı
Onaylanan parti hangi ambalaj boyutlarına ne kadar doldurulacağıyla birlikte planlanır. Kova, kutu ve etiket stoku dolumdan önce kontrol edilir.
- 03
Mevsime göre stok planı
Dış cephe ve yalıtım ürünlerinde talep mevsime göre yükselir. Geçmiş satışlar ürün ve bölge bazında incelenerek sezon öncesi üretim ve hammadde alımı planlanır.
- 04
Bayi kampanya ve prim hesabı
Dönemsel kampanyalar, ciro primleri ve ürün grubu iskontoları kurallarla tanımlanır; dönem sonunda her bayinin hak ettiği tutar otomatik hesaplanır.
Her ERP yazılımı projesinde standart
- Satın alma, stok ve üretim modülleri
- Finans ve cari hesap yönetimi
- Sektöre özel süreç uyarlamaları
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Yönetim raporları ve KPI takibi
05Entegrasyonlar
Laboratuvar cihazları, bayiler ve belge sistemleri
Boya işletmesinde veri hem fabrikada hem bayide oluşur; bağlantılar bu iki tarafı aynı kayda bağlar.
- 01
Renk ölçüm cihazı ve terazi
Spektrofotometre yazılımı ya da hassas terazi dışa veri verebiliyorsa ölçüm ve tartım değerleri parti kaydına alınır.
- 02
Bayi renklendirme sistemleri
Renklendirme makinesinin yazılımı formül dosyası ya da arayüz destekliyorsa merkezdeki formüller bu yolla bayilere aktarılır; yöntem makine üreticisinin sunduğu imkâna göre belirlenir.
- 03
Bayi sipariş portalı
Bayiler stok durumunu görerek sipariş verir, cari bakiyesini ve geçmiş faturalarını izler.
- 04
E-belgeler ve muhasebe
E-fatura ve e-irsaliye özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir, cari ve stok hareketleri muhasebe programınıza aktarılır.
06Süreç
Boya ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Formül gizliliği ve kayıt güvenliği
Bir boya üreticisinin en değerli bilgisi reçetelerdir. Formül miktarları yalnızca laboratuvar ve üretim yetkililerine açılır; dolum ve sevkiyat personeli ürün kodunu ve parti numarasını görür ama içerik oranlarını görmez. Formül görüntüleme ve değiştirme işlemleri ayrı ayrı kayıt altına alınır.
Devamını okuDaha az göster
Bayilere açılan portal ve renklendirme bağlantıları internete açık olduğu için şifreli bağlantı, bayi bazlı yetki ve oturum kayıtlarıyla korunur. Parti kayıtları, müşteri şikâyeti geldiğinde geriye dönük inceleme yapabilmeniz için uzun süre saklanacak şekilde arşivlenir ve düzenli yedeklenir.
Tehlikeli madde içeren ürünlerde güvenlik bilgi formu ve etiket bilgileri ürün kartına bağlanır. Bu belgelerin içeriğini kimya uzmanınız hazırlar; sistem güncel sürümün doğru ürünle birlikte gönderilmesini sağlar.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Boya ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Boya ERP yazılımı fiyatları hangi etkenlere göre değişir?
Ürün ve renk sayısı, laboratuvar modülünün kapsamı, cihaz bağlantıları, bayi portalı ve renklendirme entegrasyonu ile kullanıcı sayısı başlıca etkenlerdir. Kapsamı birlikte netleştirdikten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Ayar sırasında eklenen malzemeler maliyete nasıl yansıyor?
Her ek malzeme partiye ayrı satır olarak kaydedilir ve stoktan düşer. Partinin birim maliyeti planlanan reçete yerine bu gerçek tüketimle hesaplanır, aradaki fark raporlanır.
Müşteriye özel renkleri ayrı yönetebilir miyiz?
Evet. Müşteri tonları müşteri kartına bağlı formüller olarak saklanır. Tekrar siparişte son onaylı formül ve son partinin ölçüm sonuçları birlikte açılır.
Bayilerdeki stokları da görebilir miyiz?
Bayi portalı kullanılıyorsa bayiler kendi stok ve satış bilgilerini girebilir ya da kendi programlarından aktarabilir. Bu bilgi bölgesel talep planlamasında kullanılır.
Toz boya üretiminde de aynı sistem kullanılabilir mi?
Toz boyada ekstrüzyon ve öğütme gibi farklı adımlar vardır; üretim adımları ve kalite ölçümleri bu sürece göre tanımlanır. Reçete, parti ve sevkiyat mantığı aynı kalır.
Boya ERP yazılımı yaptırmak için önce hangi modülle başlamak mantıklı?
Çoğu işletmede reçete, parti ve stok ilk adımdır; çünkü maliyet ve sevkiyat doğruluğu bu kayıtlara dayanır. Bayi portalı ve renklendirme bağlantısı temel akış oturduktan sonra eklenebilir.
10İlgili hizmetler