01Sorun ve çözüm
Butik stok takip programını küçük ekiplerin hızına göre tasarlıyoruz. Toptancıdan gelen barkodsuz ürünlerin etiketi mağazada basılır, model fotoğrafıyla birlikte kaydedilir. Mağaza satışı, mesajla alınan sipariş ve ayırtılan ürün aynı stoktan düşer. Butik giyim işletmesinin sahibi ya da çalışanı telefondan bakıp hangi bedenin kaldığını, kimin ne ayırttığını ve kaporanın alınıp alınmadığını görür.
02Kimler için
Butik stok takip programı kimler için uygun
Küçük ama hızlı dönen bir stokla çalışan butik giyim işletmeleri için düşünülür.
- Tek mağazası olan ve satışlarının bir kısmını Instagram ile WhatsApp üzerinden yapan butikler
- Toptancılardan seri halinde ürün alıp mağazada tek tek satan kadın ya da erkek giyim butikleri
- Mağazası olmadan küçük bir depodan sosyal medya üzerinden satış yapan butik giyim girişimleri
- İkinci ya da üçüncü şubesini açmış, ürünleri şubeler arasında taşıyan ama ortak bir stok listesi olmayan butikler
- Kendi sitesini açmaya hazırlanan ve önce stoğunu düzene sokmak isteyen butik sahipleri
03İhtiyaçlar
Butiklerde stoğun dağıldığı yerler
Butiğin stoğu küçüktür ama satış kanalı çoktur.
- 01
Sosyal medya siparişleri
Mesajla alınan siparişler sohbet geçmişinde kalır, stoktan düşülmez. Siparişin programa kaydedilmesi aynı ürünün mağazada da satılmasını engeller.
- 02
Ayırtma ve kapora
Müşteri ürünü birkaç günlüğüne ayırtır; kapora gönderebilir ya da göndermeyebilir. Ayrılan ürün satılabilir stoktan çıkar, süresi dolunca satışa geri döner ve kapora tutarı müşteri kaydında görünür.
- 03
Barkodsuz toptancı ürünleri
Seri halinde alınan ürünlerin çoğu barkodsuz ya da toptancının kendi etiketiyle gelir. Ürün mağazaya girerken kendi etiketiniz basılırsa satış ve sayım okutmayla yapılır.
- 04
Sınırlı adet ve hızlı dönüş
Bir model tükendiğinde çoğunlukla yeniden gelmez, yerine yeni ürün girer. Satılmayan bir parçanın kaç gündür askıda beklediğini görmek, indirim kararını erken vermeyi sağlar.
- 05
Deneme ve değişim
Mağazada denenip değiştirilen ya da kargoyla dönen ürünler stoğa doğru bedenle geri girmelidir. Değişim kaydı müşteri ve ürün bazında tutulur.
04Özellikler
Butik giyim stok takip programında öne çıkanlar
Temel stok işlevlerinin üzerine butiğin gündelik akışını kısaltan parçalar eklenir.
- 01
Fotoğraflı hızlı ürün girişi
Ürün telefonla fotoğraflanır, beden ve renkler seçilir, alış fiyatı girilir ve etiketler basılır; hepsi tek ekranda tamamlanır.
- 02
Mesaj siparişi ekranı
Instagram ya da WhatsApp'tan gelen sipariş müşteri adı ve telefonuyla kaydedilir, ürün ayrılır; ödeme ve kargo durumu aynı kayıtta izlenir.
- 03
Ayırtma süresi takibi
Her ayırtmanın bir bitiş tarihi vardır. Süresi dolan ürünler listelenir, satışa döndürülmeden önce müşteriye hatırlatma yapılabilir.
- 04
Askı yaşı raporu
Ürünlerin mağazaya giriş tarihine göre bekleme süresi gösterilir; uzun süredir satılmayanlar indirim önerisiyle listelenir.
- 05
Toptancı bazlı satış analizi
Hangi toptancıdan alınan ürünlerin hızlı satıldığı görülür; bir sonraki alımda hangi toptancıya ve hangi bedenlere öncelik verileceği netleşir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Butik stok takip programı yaptırmak ile hazır uygulama arasında
Hazır stok uygulamaları butiğin temel işini görebilir; ancak mesajla alınan siparişler için ayrı bir kayıt ekranı, kapora ve ayırtma süresinin takibi ya da toptancı ürünleri için hızlı etiket akışı genellikle sunulmaz. Bu durumda butik sahibi ayırtmaları not uygulamasında, siparişleri sohbet geçmişinde tutmaya devam eder.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirme butik için büyük bir sistem anlamına gelmez; işin tam olarak ihtiyaç duyduğunuz ekranlarla sınırlı tutulmasıdır. Kapsam küçük başlatılıp siteye ya da yeni şubeye geçerken genişletilebilir.
06Entegrasyonlar
Butik stok programının bağlanabileceği sistemler
Butiğin kullandığı araçlar az ama kritiktir.
- 01
WhatsApp Business API
Sipariş onayı, kargo bilgisi ve ayırtma hatırlatması WhatsApp Business API ile gönderilebilir; ticari iletilerde İYS onayı ayrıca gözetilir.
- 02
E-ticaret sitesi ve pazaryerleri
Kendi siteniz ya da Trendyol gibi bir pazaryeriyle stok eşitlenir; mağazada satılan son parça internette de tükenir.
- 03
Ödeme altyapısı
iyzico ya da PayTR gibi ödeme kuruluşlarıyla ödeme linki oluşturulup mesajla gönderilebilir; ödeme gelince sipariş durumu güncellenir.
- 04
Kargo
Yurtiçi, Aras, MNG ya da Sürat gibi firmalarla gönderi kaydı açılır, takip numarası müşteriye iletilir.
- 05
Ön muhasebe ve e-Arşiv
Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı ya da özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv fatura kesilir.
07Süreç
Butik stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Telefonda çalışan, sade ve güvenli bir yapı
Butikte bilgisayar başında oturan biri çoğu zaman yoktur; program önce telefon için tasarlanır. Etiket yazıcısı mobil cihazla eşleştirilir, barkod kamerayla okutulur. Ana ekran günün satışlarını, bekleyen ayırtmaları ve kargolanacak siparişleri gösterir.
Devamını okuDaha az göster
Sosyal medyadan gelen müşterilerin adı, telefonu ve adresi kişisel veridir. Bu kayıtlar KVKK'ya uygun aydınlatma metniyle toplanır, yalnızca yetkili kişiler görür ve şifreli yedeklenir. Çalışanlar alış fiyatını görmeden satış yapabilir; kimin hangi ürünü sattığı ve kimin indirim yaptığı kayıt altında tutulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Butik stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Butik stok takip programı fiyatları nelere göre değişir?
Kullanıcı ve şube sayısı, WhatsApp, ödeme ve kargo entegrasyonları, internet sitesi bağlantısı ile özel ekran ihtiyacı belirleyicidir. Küçük bir kapsamla başlanabilir; teklifi ön görüşmeden sonra yazılı veriyoruz.
Butik giyim mağazam için bilgisayar şart mı?
Değil. Program telefon ve tabletten çalışır, etiket basımı ve barkod okuma mobil cihazla yapılır. İsterseniz kasada bir bilgisayar da kullanılabilir.
Instagram siparişleri programa kendiliğinden düşer mi?
Instagram mesajlarının doğrudan aktarımı platformun izin verdiği yöntemlerle sınırlıdır. Pratikte sipariş birkaç dokunuşla programa girilir; WhatsApp Business API kullanılıyorsa sipariş ve bildirim akışı daha fazla otomatikleştirilebilir.
Toptancıdan aldığım ürünlerde barkod yok, ne yapacağım?
Ürün girişi sırasında program kendi barkodunu üretir ve etiket yazıcısıyla basılır. Sonrasında satış, değişim ve sayım bu etiketle yapılır.
Kapora alan müşteriyi ve ürünü nasıl takip ederim?
Ayırtma kaydında müşteri, ürün, kapora tutarı ve bitiş tarihi bulunur. Satış tamamlanınca kapora kalan tutardan düşülür; müşteri vazgeçerse ürün satışa döner ve kapora kaydı kapatılır.
Butik stok takip programı yaptırmak için önce ne hazırlamalıyım?
Mevcut ürün listeniz, varsa toptancı faturaları ve satış kanallarınızı anlatan kısa bir not yeterlidir. Ön görüşmede iş akışınızı birlikte çıkarır, kapsamı buna göre belirleriz.
11İlgili hizmetler