01Sorun ve çözüm
Sürücü kursu otomasyon programını kursiyerin kayıttan belge alımına kadar geçen yolculuğuna göre kuruyoruz. Evrak listesi tamamlanmadan kayıt kesinleşmez, teorik derslere katılım işlenir, direksiyon eğitimleri araç ve usta öğretici takvimine göre planlanır. Araçların muayene, sigorta ve bakım tarihleri de aynı sistemde izlenir; süresi yaklaşan bir belge plan yapılırken uyarı verir.
02Kimler için
Sürücü kursu otomasyon programı kimlere uygun
Araç ve kursiyer sayısı arttıkça elle yürüyen direksiyon planı şu kurumlarda verimsiz hale gelir.
- B sınıfının yanında motosiklet, kamyon ya da otobüs sınıflarında eğitim veren motorlu taşıt sürücü kursları
- Birden fazla şubesi ve geniş araç filosu olan, araçları şubeler arasında paylaştıran kurumlar
- Kursiyerlerine taksitli ödeme imkânı sunan ve tahsilat takibini elle yapan sürücü kursları
- Usta öğreticilerin günlük ders programını telefon ve mesajla dağıtan, değişiklikleri yetiştiremeyen kurs yöneticileri
03İhtiyaçlar
Sürücü kursu otomasyon programında karşılanan ihtiyaçlar
Bir sürücü kursunun kapasitesini derslik değil, araç ve usta öğretici saatleri belirler.
- 01
Direksiyon eğitim planlaması
Kursiyerin sertifika sınıfı, kalan ders sayısı ve uygun saatleri dikkate alınarak araç ve usta öğretici atanır. Çakışan ya da sınıfa uygun olmayan araç seçimi planlama sırasında engellenir.
- 02
Kayıt evrakı kontrolü
Kayıt için istenen belgeler kontrol listesi halinde tanımlanır. Eksik evrakı olan kursiyer listede işaretli görünür, tamamlandığında dosya kapanır.
- 03
Teorik ders yoklaması
Trafik, ilk yardım ve motor dersleri sınıf ve eğitmen bazında yoklamayla izlenir. Devamsızlığı olan kursiyer için telafi grubu önerilir.
- 04
Sınav tarihleri ve sonuçlar
Yazılı ve uygulama sınav tarihleri kursiyerin kartına işlenir, sonuçlar kaydedilir. Uygulama sınavında başarısız olan kursiyer için ek direksiyon dersi ve yeni tarih planlanır.
- 05
Araç bakım ve belge takibi
Her aracın muayene, sigorta, kasko ve periyodik bakım tarihleri kaydedilir. Kilometre ve yakıt bilgisi girilerek araç başına maliyet izlenir.
04Özellikler
Kursa özel eklenebilecek işlevler
Kursun büyüklüğüne ve eğitim verdiği sınıflara göre öncelikli modüller belirlenir.
- 01
Usta öğretici mobil ekranı
Usta öğretici günlük programını, kursiyerin telefonunu ve buluşma noktasını telefonunda görür. Ders başladığında ve bittiğinde işaretler; kursiyer de dersi onaylar.
- 02
Kursiyer ilerleme notu
Her direksiyon dersi sonrası park, rampa kalkışı ya da trafikte şerit değiştirme gibi becerilerde durum işaretlenir; sınava hazır olup olmadığı bu notlardan değerlendirilir.
- 03
Kursiyerin kendi randevusunu seçmesi
Kursiyer telefonundan uygun direksiyon saatlerini görüp seçebilir. Yönetici bu özelliği yalnızca belirli sınıflar ya da dönemler için açabilir.
- 04
Şubeler arası araç paylaşımı
Bir şubede boşta kalan araç diğer şubenin planına eklenebilir, aracın hangi gün hangi şubede olduğu takvimde görünür.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Sürücü kursu otomasyon programı yaptırmanın avantajları
Hazır kurs yazılımları genellikle kayıt ve tahsilat tarafına odaklanır; direksiyon planlamasını araç, usta öğretici ve sertifika sınıfı üzerinden birlikte kurmak, araç maliyetlerini izlemek ya da şubeler arasında araç paylaştırmak çoğu zaman elle yapılır. Ek ders ücretleri ve kursunuza özgü taksit kuralları da sistem dışında takip edilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede filonuz, eğitim verdiğiniz sınıflar ve çalışma saatleriniz sisteme olduğu gibi tanımlanır. Usta öğreticiler için sahaya uygun bir mobil uygulama hazırlanır, mevcut kursiyer ve araç kayıtlarınız aktarılır. Yeni bir sertifika sınıfında eğitime başladığınızda o sınıfın araçları ve ders gereklilikleri tanımlanarak planlamaya katılır.
06Entegrasyonlar
Sürücü kursu yazılımının bağlandığı sistemler
Araç filosu ve tahsilat tarafında kullanılan sistemlerle bağlantı, kayıtların tekrar girilmesini önler.
- 01
Araç takip cihazları
Araçlarda kullanılan takip cihazı veri paylaşımına izin veriyorsa ders süresi ve gidilen güzergâh otomatik olarak kayda eklenebilir.
- 02
Taksit tahsilatı
Kursiyer taksitlerini bankanızın sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi bir altyapıyla kartla ödeyebilir.
- 03
Muhasebe ve e-Arşiv
Kayıt ücretleri ve ek ders bedelleri Logo, Mikro ya da kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; faturalar özel entegratör üzerinden kesilir.
- 04
SMS bildirimleri
Direksiyon saati, sınav tarihi ve eksik evrak hatırlatmaları SMS sağlayıcınız üzerinden kursiyere gönderilir.
07Süreç
Sürücü kursu otomasyon programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sahadaki usta öğretici için çevrim dışı çalışma
Direksiyon dersleri şehir dışındaki eğitim alanlarında ya da çekimin zayıf olduğu yollarda yapılabilir. Usta öğretici uygulaması bağlantı yokken de ders başlatma ve bitirme kaydını tutar, sinyal geldiğinde merkeze gönderir. Uygulama, Android tarafında Kotlin ve Jetpack Compose gibi yerel araçlarla ya da Flutter veya React Native gibi ortak kod tabanlarıyla geliştirilebilir.
Devamını okuDaha az göster
Kursiyer dosyalarında kimlik numarası, sağlık raporu ve adres bilgisi bulunur; bu belgeler KVKK kapsamında şifreli saklanır ve yalnızca kayıt biriminin erişimine açılır. Resmî sistemlere yapılan kursiyer girişleri kursunuzun mevcut yöntemiyle sürer; sistem bu süreç için gereken kayıtları düzenli tutar.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Sürücü kursu otomasyon programı hakkında sık sorulan sorular
Sürücü kursu otomasyon programı fiyatları nelere bağlı?
Şube ve araç sayısı, usta öğretici ve kursiyer uygulamaları, araç takip entegrasyonu, online ödeme ve muhasebe bağlantısı fiyatı belirler. İhtiyaç duyduğunuz modülleri ön görüşmede belirleyip ayrıntılı teklif hazırlıyoruz.
Direksiyon dersi planlanırken araç bakımı dikkate alınıyor mu?
Bakım, muayene ya da arıza nedeniyle kullanılamayan araçlar takvimde kapalı görünür. Bu araca planlanmış dersler varsa yönetici uyarılır ve dersler uygun bir araca aktarılır.
Kursiyerler kendi direksiyon saatlerini seçebilir mi?
İsterseniz kursiyer uygulamasından uygun saatleri görüp randevu alabilir. Seçim yetkisi kursiyerin sertifika sınıfı ve kalan ders sayısıyla sınırlandırılır.
Resmî sistemlere kursiyer bilgilerini otomatik aktarabilir miyiz?
Resmî sistemlere doğrudan aktarım her zaman mümkün olmayabilir; bu girişler kursunuzun mevcut yöntemiyle devam eder. Sistem gerekli bilgileri düzenli tutacak şekilde kurulur, aktarım seçeneklerini ilgili sistemin sunduğu yönteme göre değerlendiririz.
Uygulama sınavında başarısız olan kursiyer için ne yapılıyor?
Sonuç kaydedildiğinde ek ders paketi ve ücreti otomatik önerilir. Kursiyer kabul ederse yeni direksiyon dersleri ve sınav tarihi aynı ekrandan planlanır.
Usta öğreticilerin ders saatleri ve primleri hesaplanabilir mi?
Tamamlanan her direksiyon dersi usta öğreticinin kaydına işlenir. Ay sonunda ders sayısı ve tanımladığınız prim kurallarına göre döküm hazırlanır.
11İlgili hizmetler