Düğün organizasyon web sitesi
ProjeBakım
Sektör · Organizasyon ve etkinlik
Düğün organizasyon yazılımları
Bir düğün organizasyonu, çiftin ilk mesajından gecenin son şarkısına kadar uzun bir zamana yayılan tek bir dosyadır. Tarih, mekân, konsept, süsleme, müzik, fotoğraf, ikram ve ulaşım ayrı ayrı konuşulur; her kalemin bir tedarikçisi, bir ödeme planı ve çoğu zaman birkaç kez değişen bir kararı vardır. Bu bilgiler mesaj gruplarına, defterlere ve ekran görüntülerine dağıldığında düğün haftası planlamayla değil, eksik arayarak geçer.
- Sektör grubu
- Organizasyon ve etkinlik
- Yayındaki hizmet
- 3
01Hizmetler
Düğün organizasyon için hizmetlerimiz
Düğün organizasyon yapay zekâ asistanı
ProjeBakımDüğün organizasyon CRM yazılımı
ProjeBakım
02Sektör
Organizasyon firmalarında yazılım ihtiyacı genellikle üç noktada belirginleşir: gelen talebin kaybolmadan teklife dönüşmesi, kesinleşen düğünlerde tedarikçi ve tahsilat takibi, düğün gününün saat saat planlanması. Söz, nişan, kına, kır düğünü ve destinasyon düğünü aynı firmada bir arada yürüdüğünde her biri ayrı bir kontrol listesi ister ve takip yükü büyür.
Düğün organizasyon yazılımında önerimiz, işe sizin paket yapınızı ve ekibinizin çalışma biçimini anlamakla başlamak. Hazır bir şablonu firmanıza uydurmak yerine çiftlerin hangi aşamada ne sorduğunu, koordinatörün hangi bilgiye nerede ihtiyaç duyduğunu birlikte çıkarıyor, web sitesi, CRM ve yapay zekâ asistanını bu akışa göre kuruyoruz.
03
Düğün organizasyonunda iş akışı ve aksayan halkalar
Talepler Instagram mesajından, telefondan, düğün fuarından ya da tavsiyeyle gelir. İlk görüşmede tarih, davetli sayısı, mekân tercihi ve tarz konuşulur; ardından konsept toplantısı, moodboard ve kalem kalem teklif hazırlanır. Teklif genellikle birkaç tur revize edilir: çiçek düzenlemesi değişir, canlı müzik eklenir, ikram menüsü küçültülür. Anlaşma imzalanıp kapora alındıktan sonra mekân, çiçekçi, fotoğrafçı, orkestra ya da DJ, pasta ve araç gibi tedarikçilerle tek tek rezervasyon yapılır.
Sorunlar çoğunlukla bu ara adımlarda çıkar. Hangi teklif sürümünün onaylandığı belirsiz kalır, çiftin annesiyle konuşulan değişiklik koordinatöre ulaşmaz, tedarikçinin teyidi alınmadan düğün haftasına girilir. Talebin yoğun olduğu hafta sonlarında aynı tarihi birden fazla çift sorduğunda kime söz verildiği de karışabilir.
Düğün günü ise ayrı bir operasyondur. Kurulum ekibinin saat kaçta alanda olacağı, gelin arabasının hangi adresten alınacağı, ilk dans ve pasta kesiminin hangi şarkıyla yapılacağı bir akış planında toplanır. Bu plan kâğıtta kaldığında son dakika değişikliği ekibin yalnızca bir kısmına ulaşır.
04
Düğün organizasyon programında hangi adımla başlamalı
Bütün süreci tek seferde dijitalleştirmek yerine en çok kayıp yaşanan noktadan başlamak, ekibin alışmasını kolaylaştırır. Çoğu firma için mantıklı sıra şöyledir.
- 01
Talep ve tarih takvimi
Her talep kaynağıyla, istenen tarihle ve görüşme notlarıyla tek listeye düşer. Aynı tarih için bekleyen çiftler görünür olduğundan opsiyon verirken kimseye yanlış söz verilmez.
- 02
Paket ve teklif kütüphanesi
Konseptler, süsleme seçenekleri ve ek hizmetler hazır kalemler hâlinde tutulur. Teklif bu kalemlerden derlenir, her revizyon sürüm olarak saklanır ve onaylanan sürüm açıkça işaretlenir.
- 03
Tedarikçi ve görev listesi
Kesinleşen her düğün için tedarikçi rezervasyonları, teyit durumları ve sorumlu kişi tek ekranda izlenir. Teyidi eksik kalem, düğün yaklaştıkça uyarı olarak öne çıkar.
- 04
Tahsilat planı
Kapora, ara ödemeler ve son ödeme tarihleriyle birlikte kaydedilir. Hangi çiftin hangi taksidi beklediği muhasebe tablosuna bakmadan görülür.
- 05
Düğün günü akış planı
Saat saat akış, sorumlular ve iletişim bilgileri telefondan açılan bir sayfada toplanır. Değişiklik yapıldığında bütün ekip güncel sürümü görür.
05
Hangi düğün organizasyon yazılımı hangi işi görür
Bu sektörde yayında olan üç hizmetimiz farklı aşamalara karşılık gelir. Birini seçip zamanla diğerlerini eklemek mümkündür; hepsi aynı müşteri kaydını paylaşacak şekilde planlanır.
- 01
Düğün organizasyon web sitesi
Konseptlerinizi, geçmiş düğünlerden fotoğrafları ve hizmet kapsamınızı gösteren vitrin. Tarih, davetli sayısı ve mekân tercihi soran talep formu, ilk görüşmeyi daha hazırlıklı başlatır.
- 02
Düğün organizasyon CRM yazılımı
Talepten sözleşmeye, sözleşmeden düğün sonrasına kadar her çiftin dosyasını tutar. Teklif sürümleri, tedarikçi teyitleri, tahsilat planı ve akış planı bu dosyanın içinde yaşar.
- 03
Düğün organizasyon yapay zekâ asistanı
Web sitesinde ve WhatsApp'ta paket içerikleri, müsait tarih sorgusu ve hazırlık adımları gibi tekrar eden soruları yanıtlar. Kişiye özel teklif gerektiren konuşmayı koordinatörünüze devreder.
06
Çift bilgileri, ekip yetkileri ve sezon yoğunluğu
Bir düğün dosyasında çiftin ve ailelerinin telefonları, adresleri, bazen davetli listeleri bulunur. Bu bilgiler KVKK kapsamında kişisel veridir; aydınlatma metni talep formunda gösterilir, kampanya mesajları için İYS üzerinden ticari ileti onayı alınır. Panelde rol bazlı yetki tanımlanır: kurulum ekibi akış planını görür, tahsilat bilgisi yalnızca yetkili kişilere açılır.
Düğün mevsiminde aynı hafta sonuna birkaç düğün düşer ve koordinatörler gün boyu sahadadır. Kır bahçelerinde ya da tarihî mekânlarda bağlantı zayıf olabileceği için akış planının telefonda önceden yüklenip çevrim dışı açılabilmesini öneriyoruz. Veriler düzenli yedeklenir, kimin hangi kalemi değiştirdiği işlem kaydında görünür.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Düğün organizasyon programı, tablo ve mesaj gruplarıyla takipten neden farklı?
Tablo bilgiyi saklar ama hatırlatmaz. Programda teyidi eksik tedarikçi, yaklaşan ödeme ya da cevapsız talep kendiliğinden öne çıkar; her çiftin geçmişi tek dosyada durduğu için koordinatör değiştiğinde de bilgi kaybolmaz.
Yapay zekâ asistanı çiftlere fiyat söyler mi?
Bunu siz belirlersiniz. Asistan yalnızca onayladığınız bilgilerle konuşur; paket içeriklerini anlatıp talep bilgilerini toplayabilir, kişiye özel teklif ve pazarlık gerektiren konuları ekibinize aktarır.
Tedarikçilerim sisteme girip kendi görevlerini görebilir mi?
Evet, sınırlı bir tedarikçi erişimi tanımlanabilir. Çiçekçi ya da fotoğrafçı yalnızca kendisine atanan düğünlerin tarihini, saatini ve notlarını görür; çiftin ödeme bilgileri ve diğer tedarikçilerin detayları kapalı kalır.
Düğün organizasyon web sitesinde geçmiş düğünlerin fotoğraflarını kullanabilir miyim?
Çiftlerin onayı alındığı sürece evet. Onay sözleşmeye ya da ayrı bir izin formuna eklenebilir; sitede de hangi fotoğrafın hangi onaya dayandığını not edebileceğiniz bir alan bırakıyoruz.
Düğün organizasyon yazılımının maliyetini neler belirler?
Hangi hizmetlerin kurulacağı, ekip ve tedarikçi kullanıcı sayısı, teklif şablonlarının karmaşıklığı, WhatsApp ve ön muhasebe gibi bağlantılar ile özel tasarım ihtiyacı belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra kapsamı yazıya döküp teklif veriyoruz.
Sezon açılmadan kurulumu tamamlamak mümkün mü?
Takvim kapsamın büyüklüğüne bağlıdır. Sezon öncesine yetişmesi gereken parçaları, genellikle talep takibi ve web sitesini, öne alıp diğerlerini sezon sonrasına planlayabiliriz; tarihleri ön görüşmeden sonra yazılı olarak paylaşırız.
08Aynı grup
Organizasyon, etkinlik ve biletleme yazılımları: diğer sektörler
Teklif
Düğün organizasyon işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21