01Sorun ve çözüm
Toptan giyim stok takip programını seri yapısını temel birim alacak şekilde kuruyoruz. Her model için asorti tanımları yapılır; stok hem seri hem de beden ve renk bazında aynı anda görünür. Seri bozulduğunda program kalan parçaları doğru bedenlere dağıtır, koli içerikleri okutularak doğrulanır.
02Kimler için
Toptan giyim stok takip programı kimler için uygun
Seri satış yapan ve sevkiyat hacmi büyüyen her toptancının benzer sorunları vardır; çözümün ayrıntısı satış kanalına göre değişir.
- Kendi markasıyla üretim yaptırıp butiklere ve mağaza zincirlerine seri halinde satan toptan giyim firmaları
- Yurt dışından gelen alıcılara koli bazında ihracat ve bavul ticareti yapan toptancılar
- Showroomda numune sergileyip siparişi depodan seri olarak sevk eden işletmeler
- Toptan satışın yanında pazaryerlerinde perakende satış da yapan ve aynı stoğu iki kanalda kullanan markalar
- Fason atölyelerden gelen malı model ve renk bazında kabul edip depoya alan toptan tekstil işletmeleri
03İhtiyaçlar
Seri satışta stoğu karıştıran durumlar
Toptan giyim stoğu, adet ile seri arasındaki dönüşüm doğru tutulmadığında hızla bozulur.
- 01
Asorti tanımı ve seri bozma
Her model için beden dağılımı tanımlanır; bir seri bozulduğunda tek bedenler kayda ayrı satır olarak geçer. Tamamlanabilecek seriler program tarafından önerilir.
- 02
Model, renk ve beden ekseni
Aynı model onlarca renk ve beden kombinasyonuna dönüşebilir. Stok matris halinde gösterilir, hangi rengin hangi bedeninin tükendiği tek bakışta görülür.
- 03
Fason dönüşü ve mal kabul
Atölyeden gelen koliler model, renk ve adetle kayda girer; sipariş edilen ile gelen arasındaki fark atölye bazında raporlanır.
- 04
Sezon ve kalan stok
Sezon sonunda tam seriler, dağınık bedenler ve defolu ürünler ayrı listelenir. Kalan mal için parti satışı ya da sonraki sezona devir kararı bu listelerle verilir.
04Özellikler
Toptan giyim stok takip programının sektöre özel işlevleri
Showroomdan depoya, koliden sevkiyata uzanan akışın her adımı seri mantığıyla çalışır.
- 01
Koli içerik listesi
Her koliye numara verilir, içindeki model, renk ve beden adetleri okutularak listelenir. Koli etiketi ve içerik dökümü alıcıya sevkiyatla birlikte iletilebilir.
- 02
Showroom siparişi ve rezerv
Showroomda tablet üzerinden alınan sipariş, depodaki serileri rezerve eder. Aynı serinin iki alıcıya satılması önlenir.
- 03
Eksik bedenle sevkiyat onayı
Sipariş edilen seride eksik beden varsa sevkiyat öncesi alıcıya gönderilecek değişiklik listesi hazırlanır; onay sonrası koli buna göre toplanır.
- 04
Defolu ve ikinci kalite ayrımı
Kalite kontrolde ayrılan ürünler defo nedeniyle kaydedilir ve tam seriden düşer; parti satışında ayrı fiyat grubuyla listelenir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Seri satışa özel yazılım ile hazır programın farkı
Hazır stok programlarının çoğu varyant takibini destekler; ancak seriyi tek bir satış birimi olarak ele alıp bozulduğunda kalan bedenleri ayrıştırmak, koli içerik dökümü hazırlamak ve eksik bedenle sevkiyat onayı almak genellikle paketin kapsamı dışında kalır. Bu boşluk depo ekibinin tuttuğu ayrı listelerle kapatılmaya çalışıldığında stok iki yerde, farklı rakamlarla yaşar.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede asorti, koli ve seri bozma kuralları programın temel kurgusudur. Showroom, depo ve satış ekranları sizin satış biçiminize göre tasarlanır; perakende kanal eklemek istediğinizde aynı veri yapısı üzerine bağlanır.
06Entegrasyonlar
B2B, pazaryeri ve muhasebe entegrasyonları
Toptan ve perakende kanallar aynı stoktan beslendiğinde bağlantılar seri ile adet arasındaki dönüşümü doğru yapmalıdır.
- 01
B2B bayi portalı
Butik ve mağaza alıcıları portal üzerinden seri bazında stok görür, sipariş verir; sipariş depoya rezerv olarak düşer.
- 02
Pazaryerleri
Perakende satış yapıyorsanız Trendyol ya da Hepsiburada gibi kanallara beden bazında stok aktarılır; seri bozulması gereken durumlar depo ekibine bildirilir.
- 03
ERP ve muhasebe
Örneğin Nebim, Logo ya da Mikro gibi programlarla stok kartları ve faturalar eşitlenir; seri ve koli ayrıntısı stok programında kalır.
- 04
E-irsaliye ve ihracat belgeleri
Yurt içi sevkiyatlarda e-irsaliye entegratörünüz üzerinden düzenlenir. İhracat sevkiyatlarında koli listesi gümrük müşavirinizin istediği biçimde dışa aktarılır.
07Süreç
Toptan giyim stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sezon yoğunluğunda hızlı okutma ve kanal ayrımı
Sezon açılışlarında depo aynı gün içinde çok sayıda koli hazırlar. Okutma ekranları seri ve koli mantığına göre sadeleştirilir; bir koli kapatılmadan yenisine geçilmez, yanlış beden okutulduğunda ses ve renkle uyarı verilir. Showroom tabletleri bağlantı koptuğunda siparişi saklar ve rezervi bağlantı gelince yapar.
Devamını okuDaha az göster
Toptan ve perakende kanalların aynı stoğu kullandığı yapılarda her kanala ayrılabilecek azami miktar tanımlanır, böylece bir kanaldaki yoğunluk diğerini boşaltmaz. Alıcı fiyatları ve iskonto bilgisi yalnızca yetkili kullanıcılara açıktır. Tüm hareketler kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır, veriler düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Toptan giyim stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Toptan giyim stok takip programı fiyatları neye göre değişir?
Model ve varyant sayısı, depo ve showroom sayısı, B2B portal ve pazaryeri bağlantıları, koli ve seri kurallarının ayrıntısı ile muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. Showroomdan sevkiyata akışınızı dinledikten sonra hangi kanalların ilk aşamaya gireceğini belirleyip fiyatlandırıyoruz.
Toptan tekstil firmaları için de uygun mu?
Evet. Hazır giyim yerine metre ya da top bazında kumaş satıyorsanız birim yapısı buna göre kurulur; seri mantığı yerine top ve lot takibi devreye girer. Kapsam ilk görüşmede netleşir.
Seri bozulduğunda kalan bedenler kaybolmaz mı?
Kaybolmaz. Seri bozulduğunda kalan her beden ayrı stok satırına geçer. Program aynı modelin dağınık bedenlerinden tamamlanabilecek serileri önerir.
Koli içeriğini alıcıya nasıl bildiririz?
Her koli okutularak kapatılır ve içerik dökümü oluşur. Bu döküm irsaliyeyle birlikte ya da e-postayla alıcıya iletilebilir, ihracatta dışa aktarılabilir.
Toptan giyim stok takip programı yaptırmak için barkod sistemi kurmamız gerekir mi?
Ürünlerinizde barkod yoksa model, renk ve beden için iç barkod tanımlanır ve etiket basılır. Etiketleme düzeni kurulumun ilk adımlarından biridir.
Showroomdaki numuneler stoğu etkiler mi?
Numuneler ayrı bir konumda izlenir ve satılabilir stoktan düşülür. Sezon sonunda numune ürünler parti satışına ya da arşive alınabilir.
11İlgili hizmetler