Reklam ajansı proje yönetim yazılımı yaptırma

• Aylık sabit ücretle birden çok markanın iletişimini yürüten ve saat bütçesini izlemek isteyen tam hizmet ajansları
• Sosyal medya içerik takvimini onlarca hesap için hazırlayan dijital ajanslar
• Film, fotoğraf ve basılı işlerde dış tedarikçilerle çalışan prodüksiyon ağırlıklı ajanslar
• Medya planlama ve satın alma ekibiyle kreatif ekibi aynı çatı altında bulunan iletişim grupları
• Kurum içi tasarım ve pazarlama ekibini ajans gibi yöneten büyük işletmelerin iletişim birimleri

• 01

  Eksiksiz brif

  Hedef kitle, mecra, ölçüler, teslim tarihi ve bütçe alanları doldurulmadan iş kreatif ekibe geçmez. Eksik bilgi müşteri temsilcisine görev olarak geri döner.

• 02

  Revizyon turu sayımı

  Teklifte kabul edilen revizyon sayısı işe tanımlanır. Sınır aşıldığında müşteri temsilcisi uyarılır, ek revizyon ayrı kalem olarak teklife ya da faturaya eklenebilir.

• 03

  Saat girişi ve retainer bütçesi

  Çalışanlar günlük saatlerini iş kalemine göre girer. Markanın aylık saat bütçesine ne kadar kaldığı yöneticilere anlık görünür, bütçe tükenmeden yeni işler önceliklendirilir.

• 04

  Tedarikçi ve prodüksiyon giderleri

  Matbaa, stüdyo, seslendirme ya da oyuncu gibi dış giderler işe bağlanır. Müşteriye yansıtılacak tutar ile ajansın maliyeti ayrı tutulur, iş kapandığında gerçek kârlılık görülür.

• 01

  Görsel üzerinde geri bildirim

  Marka yöneticisi tasarımın ya da videonun üzerine işaret koyarak not bırakır. Notlar sürüme bağlı kalır; onay verildiğinde o sürüm kilitlenir ve hangi kişinin hangi saatte onayladığı saklanır.

• 02

  İçerik takvimi

  Sosyal medya gönderileri hesap ve tarih bazında takvimde planlanır. Metin, görsel ve onay durumu aynı kartta izlenir, müşteri takvimi yalnızca kendi markası için görür.

• 03

  Ekip doluluk görünümü

  Tasarımcı, metin yazarı ve hareketli grafik uzmanlarının önümüzdeki günlerdeki iş yükü tek tabloda görülür. Yeni bir acil iş geldiğinde kimin boşluğu olduğu tahmine bırakılmaz.

• 04

  Tekliften faturaya iş kartı

  Onaylanan teklif kalemleri iş kartına dönüşür; tamamlanan kalemler ve ek revizyonlar fatura taslağına aktarılır.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Dosya depolama

  Büyük video ve kaynak dosyalar örneğin Google Drive, Dropbox ya da OneDrive gibi servislerde kalır; iş kartında bu dosyaların bağlantısı ve sürüm bilgisi tutulur.

• 02

  Ekip iletişim araçları

  Yeni görev, yaklaşan teslim ya da müşteri onayı gibi olaylar Slack veya Microsoft Teams gibi kanallara bildirim olarak düşebilir.

• 03

  Reklam hesapları

  Meta ve Google reklam hesaplarının API'leri üzerinden kampanya harcaması ve temel sonuçlar ilgili işin raporuna çekilebilir.

• 04

  Ön muhasebe ve e-Fatura

  Fatura taslakları Paraşüt, Logo ya da kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; e-Fatura kesimi o programın özel entegratörü üzerinden sürer.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.