01Sorun ve çözüm
Medikal ürün stok takip programını seri, lot ve tarih bilgisini stoğun temel boyutu olarak ele alıp kuruyoruz. Üretici karekodundaki ürün kodu, lot, seri ve tarih alanları okutularak alınır. Konsinye depolar ve kiralık cihazlar ayrı konum türleri olarak izlenir; hangi ürünün hangi hastanede, hangi cihazın hangi hastada olduğu tek ekrandan görülür. Tıbbi cihaz takip süreçlerinde ihtiyaç duyulan kayıtlar da aynı yapıda tutulur.
02Kimler için
Medikal ürün stok takip programı kimler için
Seri numaralı, tarihli ve farklı konumlara dağılmış ürünlerle çalışan işletmeler için tasarlanır.
- Hastanelere ve kliniklere sarf malzemesi, cerrahi ürün ve cihaz tedarik eden medikal firmalar
- Ortopedi ve implant ürünlerini hastanelerde konsinye stok olarak bulunduran tedarikçiler
- Tekerlekli sandalye, hasta yatağı ve solunum cihazı satan ve kiralayan medikal mağazalar
- Bayi ağına dağıtım yapan, birden fazla depoda seri numaralı cihaz tutan ithalatçı ve distribütörler
- Evde bakım ürünlerini mağazada ve internette satan medikal ürün perakendecileri
03İhtiyaçlar
Medikal ürünlerde stok takibinin gereklilikleri
Bu alanda stok doğruluğu ticari olduğu kadar izlenebilirlik meselesidir.
- 01
Seri ve lot izlenebilirliği
Bir cihazın ya da partinin nereden geldiği ve kime gittiği her an bulunabilmelidir. Seri ve lot bilgisi girişten satışa, iadeden kiralamaya kadar her harekette taşınır.
- 02
Steril ürünlerde tarih
Steril paketli ürünler tarihi geçtiğinde kullanılamaz. Tarihi yaklaşan ürünler depo ve konsinye konum bazında listelenir, sevkiyatta önce eski parti çıkar.
- 03
Hastane konsinye stoğu
Hastanedeki konsinye dolapta duran ürün hâlâ sizin malınızdır. Kullanım bildirimi geldiğinde ürün faturalanır ve konsinyeden düşer; düzenli konsinye sayımları farkları ortaya çıkarır.
- 04
Kiralık cihazlar
Kiralanan cihazın hangi hastada, ne zamandan beri ve hangi aksesuarlarla bulunduğu bilinmelidir. Dönen cihaz temizlik ve bakım kontrolünden geçmeden yeniden kiralanmaz.
- 05
Ameliyat setleri
Bazı cerrahi ürünler set halinde hastaneye gönderilir, kullanılmayan parçalar geri döner. Gönderilen, kullanılan ve iade edilen parçalar set bazında karşılaştırılır.
04Özellikler
Medikal ürün stok takibinde kurulan özel modüller
Temel stok işlevlerinin üzerine izlenebilirlik ve saha stoğu yönetimi eklenir.
- 01
Karekoddan veri ayrıştırma
Ambalajdaki karekod okutulduğunda ürün kodu, lot, seri ve tarih alanları ayrıştırılıp kayda girer; elle yazım hatası önlenir.
- 02
Konsinye konum yönetimi
Her hastane ya da klinik ayrı bir konsinye konum olarak tanımlanır; sevk, kullanım bildirimi, faturalama ve sayım bu konum üzerinden yürür.
- 03
Kiralama modülü
Kiralık cihazlar için sözleşme, başlangıç ve bitiş tarihi, teslim edilen aksesuarlar ve iade sonrası bakım durumu tutulur; dönüşü yaklaşan cihazlar listelenir.
- 04
Set içerik kontrolü
Ameliyat setlerinin içerik listesi tanımlanır; set hastaneye çıkarken ve dönerken parçalar okutulur, eksik ya da kullanılan kalemler belirlenir.
- 05
Geri çağırma sorgusu
Bir lot ya da seri numarası için tüm hareket geçmişi sorgulanır; ürünün hangi müşteriye, hastaneye ya da hastaya gittiği raporlanır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Medikal ürün stok takip programı yaptırmak neden gerekebilir
Hazır stok yazılımları seri ya da lot takibini destekleyebilir; ancak hastane konsinye konumları, kullanım bildirimiyle faturalama, kiralık cihazın hastadaki süresi ve ameliyat setlerinin gidiş-dönüş kontrolü gibi akışlar genellikle bulunmaz. Bu süreçler tablolarla yürütüldüğünde izlenebilirlik zinciri kopar ve bir geri çağırma sorgusu günler sürebilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede ürün gruplarınız, konsinye anlaşmalarınız ve kiralama düzeniniz programın kuralları olarak kurulur. Hangi kayıtların sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre zorunlu olduğunu birlikte netleştiriyor, programı bu kayıtları tutacak şekilde tasarlıyoruz.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, kamu sistemleri ve kanal bağlantıları
Medikal ürün verisi ticari sistemlerin yanında ilgili takip süreçlerine de hizmet eder.
- 01
Ön muhasebe ve ERP
Logo, Mikro, Netsis ya da SAP Business One gibi sistemlerle cari, fatura ve stok hareketleri eşitlenir.
- 02
e-Fatura ve e-İrsaliye
Hastanelere ve bayilere yapılan sevkiyatlarda e-İrsaliye, satışlarda e-Fatura özel entegratör üzerinden düzenlenir; belgelerde lot ve seri bilgisi yer alabilir.
- 03
Tıbbi cihaz takip süreçleri
Ürün takibine yönelik kamu sistemlerine yapılacak bildirimler için gereken kayıtlar programda tutulur; aktarım, ilgili kurumun sunduğu yönteme (web servis ya da dosya) göre planlanır.
- 04
Hastane kullanım bildirimleri
Hastanelerden gelen kullanım bildirimleri, hastanenin paylaştığı biçime göre dosya ya da portal çıktısı olarak programa aktarılır ve konsinye düşümü yapılır.
- 05
E-ticaret
Evde bakım ürünleri için kendi siteniz ya da pazaryerleriyle stok eşitlenir; seri numaralı cihazlarda satıştan sonra seri bilgisi siparişe yazılır.
07Süreç
Medikal ürün stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
İzlenebilirlik, sahada çalışma ve veri koruma
Konsinye sayımları ve set kontrolleri hastanede, çoğu zaman bağlantının zayıf olduğu depolarda yapılır. Mobil uygulama bu işlemleri cihazda kaydeder, bağlantı geldiğinde merkeze aktarır; aynı konsinye konumda iki kişinin çakışan işlem yapması engellenir.
Devamını okuDaha az göster
Kiralık cihaz kayıtları hasta adı, adres ve telefon gibi kişisel veriler içerir; sağlık bilgisi niteliği taşıyabilecek alanlar en aza indirilir. Bu veriler şifreli saklanır, yalnızca yetkili roller erişir ve KVKK kapsamındaki aydınlatma ve açık rıza adımları kiralama akışına eklenir. Seri ve lot hareketleri silinemeyen kayıtlar olarak tutulur; düzeltme yalnızca gerekçeli yeni bir hareketle yapılır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Medikal ürün stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Medikal ürün stok takip programı fiyatları nasıl belirlenir?
Depo ve konsinye konum sayısı, kiralama ve set modülleri, karekod okuma donanımı ile muhasebe ve kamu sistemlerine yönelik aktarım ihtiyacı fiyatı belirler. Kapsamı ön görüşmeden sonra yazılı teklif olarak paylaşıyoruz.
Program tıbbi cihaz takip sistemine bildirim yapabilir mi?
Program bildirim için gereken ürün, lot, seri ve hareket kayıtlarını tutar. Aktarımın hangi yöntemle yapılacağı ilgili kurumun sunduğu imkâna göre belirlenir; hangi bildirimin sizin için zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.
Hastanedeki konsinye stok nasıl sayılır?
Saha personeli mobil uygulamayla konsinye dolaptaki ürünlerin karekodunu okutur. Sonuç sistemdeki konsinye stokla karşılaştırılır; kullanılmış ama bildirilmemiş ürünler fark raporunda listelenir.
Kiralık cihazların bakım geçmişini izleyebilir miyiz?
Evet. Her cihazın seri numarasına bağlı bakım, temizlik ve arıza kayıtları tutulur; bakım zamanı gelen cihaz kiralamaya kapatılır.
Mevcut ürün listemizde lot ve seri bilgisi eksik; geçiş nasıl olur?
Geçiş sayımında ürünler okutulur ve eksik bilgiler bu sırada tamamlanır. Konsinye konumlar için sahada ayrı bir başlangıç sayımı planlanır.
Medikal ürün stok takip programı yaptırmak ne kadar sürer?
Konum sayısına, entegrasyonlara ve kiralama ya da set modüllerinin gerekip gerekmediğine göre değişir. Aşamaları ve takvimi ön görüşmeden sonra yazılı olarak paylaşıyoruz.
11İlgili hizmetler