01Sorun ve çözüm
Kozmetik ERP yazılımını formülden sevkiyata kadar uzanan bu zinciri tek kayıtta toplayacak biçimde kuruyoruz. Formül yönetimi, bulk üretimi, dolum ve paketleme, karantina ile serbest bırakma, kendi markanız ve fason ürettiğiniz markalar için sipariş takibi aynı veri üzerinde çalışır. Kurulumdan önce üretim alanınızı ve belge düzeninizi yerinde ya da uzaktan inceleyip modülleri buna göre şekillendiriyoruz.
02Kimler için
Kozmetik ERP yazılımı yaptırmak isteyen üreticiler
Özel bir kurulum, çoğunlukla şu yapılardan birinde hazır paketin bıraktığı boşlukları kapatmak için gündeme gelir.
- Cilt bakımı, saç bakımı ve kişisel bakım ürünlerini kendi markasıyla üreten ve dolduran tesisler
- Başka markalar adına fason üretim yapan, her müşterinin formülünü ve ambalajını ayrı yönetmek zorunda olan üreticiler
- Parfüm, deodorant ve kolonya gibi alkol bazlı ürünlerde esans ve şişe stoğunu yakından izlemesi gereken firmalar
- Ürünlerini hem bayilere hem pazaryerlerine hem de yurt dışı alıcılara farklı etiketlerle gönderen kozmetik markaları
- Formülleri Word dosyalarında, ambalaj stoğunu ayrı bir tabloda tutan ve büyüdükçe izlenebilirliği kaybeden işletmeler
03İhtiyaçlar
Kozmetik üretiminde yazılımdan beklenen kabiliyetler
Kozmetikte stok iki katmanlıdır: içerik maddeleri ve ambalaj. İkisi de partiye bağlanmadıkça izlenebilirlik eksik kalır.
- 01
Formül ve sürüm yönetimi
Her formül içerik listesiyle, faz sıralamasıyla ve kullanım oranlarıyla saklanır. Bir hammadde değiştiğinde yeni sürüm açılır; eski sürümle üretilmiş partiler eski kayıtla ilişkili kalır. Formül ayrıntısını yalnızca Ar-Ge ve yetkili yöneticiler görür.
- 02
Bulk ve dolum partilerinin ayrımı
Kazanda hazırlanan yarı mamul kendi lot numarasını alır, dolum sırasında birden fazla mamul partisine bölünebilir. Bir kutunun üzerindeki parti numarasından bulk lotuna, oradan da hammadde lotlarına geri dönülür.
- 03
Ambalaj malzemesi çeşitliliği
Aynı ürünün farklı hacim, renk ve dil versiyonları ayrı ambalaj ağacıyla tanımlanır. Tedarikçilerin asgari sipariş miktarı ve baskılı malzemelerin tasarım sürümü kayıtta tutulur; eski tasarımlı etiket stoğu ayrıca görünür.
- 04
Karantina ve serbest bırakma
Gelen hammadde, bulk ve mamul kalite onayı verilene kadar kullanılamaz durumda bekler. Analiz sonucu girildiğinde stok kullanılabilir hale geçer, ret durumunda iade ya da imha akışı başlar.
- 05
Raf ömrü ve açıldıktan sonra kullanım süresi
Hammaddelerin son kullanma tarihi ve mamullerin etikette yer alacak süre bilgisi ürün kartında tutulur. Tarihi yaklaşan aktif maddeler ve esanslar planlamaya önceden düşer.
04Özellikler
Kozmetik ERP yazılımında üretime özel modüller
Genel ERP modüllerinin üzerine kozmetik tesisinin günlük kararlarını hızlandıran parçalar eklenir.
- 01
Fason müşteri portföyü
Her fason müşteri için ayrı formül, ambalaj ve fiyat kartı tutulur. Müşterinin gönderdiği emanet ambalaj malzemesi kendi stok alanında izlenir, üretim sonrasında kalan miktar müşteriye raporlanır.
- 02
Dolum hattı planı
Hangi bulkun hangi hatta, hangi ambalajla ve hangi sırayla dolacağı planlanır. Ürün değişiminde hat temizliği gerekiyorsa plan bunu da hesaba katar.
- 03
Numune ve stabilite takibi
Ar-Ge numuneleri, müşteri onayına giden denemeler ve stabilite numunelerinin kontrol tarihleri ayrı listede izlenir; sonuçlar ilgili formül sürümüne eklenir.
- 04
Ürün dosyası verileri
İçerik listesi, ambalaj bilgisi ve parti kayıtları ürün bazında derlenir. Ürün bildirimi ve güvenlik değerlendirmesi için gereken bilgiler tek yerden dışa alınır; değerlendirmenin kendisi sorumlu uzmanınızda kalır.
Her ERP yazılımı projesinde standart
- Satın alma, stok ve üretim modülleri
- Finans ve cari hesap yönetimi
- Sektöre özel süreç uyarlamaları
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Yönetim raporları ve KPI takibi
05Entegrasyonlar
Satış kanalları ve resmî belgelerle bağlantılar
Ürünleriniz birden fazla kanalda satılıyorsa stok, sipariş ve belge akışının dışarıdaki sistemlerle konuşması gerekir.
- 01
Pazaryeri ve e-ticaret sitesi
Örneğin Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye gibi pazaryerlerinden gelen siparişler ERP'ye düşer, satılabilir stok kanallara geri gönderilir.
- 02
E-fatura ve e-irsaliye
Belgeler özel entegratörünüz üzerinden GİB'e iletilir; irsaliye satırlarında mamul parti numarası taşınır.
- 03
Kargo firmaları
Yurtiçi, Aras veya MNG gibi kargo firmalarıyla gönderi kodu oluşturulur, takip numarası siparişe yazılır.
- 04
Muhasebe programı
Logo, Mikro veya Netsis gibi programlara fatura, cari ve maliyet kayıtları aktarılır; mali müşavirinizin çalışma düzeni bozulmaz.
- 05
Etiket yazıcısı ve el terminali
Koli ve palet etiketleri parti bilgisiyle basılır, depo çıkışında barkod okutularak yanlış parti sevkiyatının önüne geçilir.
06Süreç
Kozmetik ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Formül gizliliği ve kayıt güvenliği
Kozmetik üreticisinin en değerli verisi formüldür; fason çalışan tesislerde bu sorumluluk müşterinin formülünü de kapsar. Bu yüzden rol bazlı yetkiyi formül düzeyine kadar indiriyoruz: üretim operatörü iş emrinde yalnızca tartacağı miktarı görür, oranlar ve tedarikçi ayrıntıları Ar-Ge ekranında kalır. Her görüntüleme ve değişiklik işlem kaydına düşer.
Devamını okuDaha az göster
Sistem web tabanlı çalışır; tartım odasındaki tablet, dolum hattındaki ekran ve ofisteki bilgisayar aynı veritabanına bağlanır. Sunucu tercihini birlikte yapıyoruz: kendi sunucunuz ya da AWS, Azure veya Google Cloud gibi bir bulut altyapısı. Veriler şifreli bağlantıyla taşınır, yedekler düzenli alınır ve geri yükleme canlıya geçmeden önce denenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kozmetik ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Kozmetik ERP yazılımı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Belirleyici olan; formül ve ürün sayısı, fason müşteri yönetimi gerekip gerekmediği, dolum hattı ve kullanıcı sayısı, pazaryeri ya da kargo bağlantıları ve eski verinin taşınma zorluğudur. Kapsamı ön görüşmede yazıya döküp ona göre teklif veriyoruz.
Fason ürettiğimiz markaların formülleri birbirinden ayrı tutulabilir mi?
Evet. Her formül bir müşteriye bağlanır ve o müşteriyle çalışmayan kullanıcılar formülü göremez. Raporlar da müşteri bazında ayrılır; bir markanın üretim bilgisi diğerinin ekranına düşmez.
Bir şikâyet geldiğinde hangi bilgilere ulaşırız?
Mamul parti numarasından bulk lotuna, oradan kullanılan hammadde ve ambalaj lotlarına iner; aynı partiden hangi bayilere ya da pazaryeri siparişlerine sevkiyat yapıldığını görürsünüz. Kalite analiz sonuçları da aynı ekranda yer alır.
Kozmetik mevzuatının istediği kayıtları sistem karşılar mı?
Sistem gerekli kayıtları tutacak şekilde kurulur; hangi kaydın zorunlu olduğunu ve hangi biçimde saklanacağını ürün grubunuza göre sorumlu uzmanınızla birlikte netleştiririz. Bildirim ve değerlendirme süreçlerinin sorumluluğu işletmenizde kalır.
Formüllerimiz Word ve Excel dosyalarında, nasıl taşınır?
Dosyalar birlikte gözden geçirilir, hammadde adları tek bir kod listesinde birleştirilir ve formüller sürüm bilgisiyle içeri alınır. Taşıma sonrasında birkaç formül deneme üretimiyle karşılaştırılarak kontrol edilir.
Yalnızca dolum ve paketleme yapan bir tesis için de uygun mu?
Uygun. Bulk dışarıdan geliyorsa onu hammadde gibi lotlu kabul eder, ambalaj ve dolum tarafını detaylandırırız. Kullanmadığınız formül ekranları kapalı kalır, ileride kendi üretiminize başlarsanız açılır.
10İlgili hizmetler