01Sorun ve çözüm
Kentsel dönüşüm proje takip programını bina, bağımsız bölüm ve hak sahibi üçlüsü üzerine kuruyoruz. Her malikin payı, iletişim bilgisi, imza ve evrak durumu ayrı izlenir; bina bazında onay oranı anlık görülür. Tahliye, yıkım, ruhsat ve inşaat aşamaları aynı proje kaydında ilerler, hak sahiplerine gönderilen her bildirim kayıt altında kalır.
02Kimler için
Kentsel dönüşüm proje takip programı kimin işine yarar
Hak sahibi sayısı arttıkça ve projeler çoğaldıkça bu takip başlı başına bir iş haline gelir.
- Aynı anda birden fazla apartmanla kat karşılığı dönüşüm sözleşmesi yürüten müteahhitler
- Ada bazında, çok sayıda parseli birleştiren büyük ölçekli dönüşüm projeleri yöneten firmalar
- Malikler adına süreci yürüten dönüşüm danışmanlığı ve proje yönetim şirketleri
- Kooperatif ya da site yönetimi modeliyle yenileme yapan konut toplulukları
- Hak sahipleriyle iletişimi düzenli ve belgeli tutmak isteyen hukuk ve teknik ekipler
03İhtiyaçlar
Dönüşüm sürecinde takibi en zor işler
Sorunların çoğu teknik değil, insan ve evrak kaynaklıdır.
- 01
Malik ve pay yapısı
Bağımsız bölüm, arsa payı, hissedarlar ve mirasçılık durumu kayda geçer. Tapu bilgileri değiştiğinde güncel yapı ve geçmiş birlikte tutulur.
- 02
İmza ve onay durumu
Sözleşmeyi imzalayan, vekâlet veren, görüşmede olan ve itiraz eden malikler ayrı durumlarla izlenir. Bina bazında onay oranı pay ve kişi sayısına göre ayrı hesaplanır; hangi oranın yeterli olduğunu hukuk danışmanınızla birlikte tanımlarız.
- 03
Daire dağılımı ve tercihler
Yeni projede hangi malike hangi dairenin düşeceği, metrekare farkları ve ek ödeme ya da alacak durumu kaydedilir. Kura yapılacaksa sonuç tutanakla birlikte saklanır.
- 04
Tahliye ve kira desteği
Her bağımsız bölümün tahliye tarihi, kiracı bilgisi ve anahtar teslimi izlenir. Sözleşmede kira desteği varsa ödeme planı ve yapılan ödemeler malik bazında görünür.
04Özellikler
Kentsel dönüşüm proje takibinde öne çıkan işlevler
Proje ekibinin, hak sahiplerinin ve yönetimin aynı bilgiye kendi yetkisi kadar ulaştığı bir yapı kurulur.
- 01
Hak sahibi portalı
Malikler telefonlarına gelen tek kullanımlık kodla giriş yapar; kendi sözleşmesini, daire tercihini, ödemelerini ve inşaatın ilerleme fotoğraflarını görür. Toplantı duyuruları buradan yapılır.
- 02
Evrak kontrol listesi
Kimlik fotokopisi, tapu, vekâletname, veraset ilamı ve imzalı sözleşme gibi belgeler malik bazında listelenir; eksik evrakı olan malikler tek ekranda toplanır.
- 03
Toplantı ve karar kayıtları
Malik toplantılarının tarihi, katılımcıları ve alınan kararlar tutanak olarak saklanır, ilgili binaya ve kişilere bağlanır.
- 04
Aşama panosu
Her bina için risk tespiti, sözleşme, tahliye, yıkım, ruhsat, inşaat ve teslim aşamaları bir pano üzerinde izlenir; takılan bina ve nedeni öne çıkar.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Dönüşüm projelerine özel yazılım neden gerekir
Genel proje yönetim ya da CRM araçlarında müşteri tek bir kişidir; oysa dönüşümde bir bağımsız bölümün birden fazla hissedarı, her hissedarın ayrı payı ve vekili olabilir. Onay oranının pay ve kişi bazında ayrı hesaplanması, daire dağılımında metrekare farklarının izlenmesi ya da kira desteği planı bu araçların veri modeline sığmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen bir kentsel dönüşüm proje takip programında sözleşme modelleriniz, evrak listeleriniz, aşama tanımlarınız ve malik iletişim kurallarınız doğrudan kurulur. Ada bazında büyük projelere geçtiğinizde parsel birleştirme ve çok bloklu dağılım gibi yapılar aynı sisteme eklenir.
06Entegrasyonlar
Kentsel dönüşüm programının bağlantıları
Hak sahibi iletişimi ve finans tarafı ayrı sistemlerde dağılmadan aynı kayda bağlanır.
- 01
SMS ve WhatsApp bildirimleri
Toplantı çağrıları, evrak hatırlatmaları ve aşama duyuruları SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API üzerinden gönderilir, teslim bilgisi kaydedilir.
- 02
Doküman yönetimi ve e-imza
Sözleşme ve tutanaklar sürüm geçmişiyle saklanır. Elektronik imza kullanmak isterseniz kullandığınız e-imza sağlayıcısının sunduğu bağlantı yöntemine göre planlanır.
- 03
Muhasebe ve ödeme takibi
Kira desteği ödemeleri, malik ek ödemeleri ve hakediş tahsilatları kullandığınız muhasebe programına aktarılır.
- 04
İnşaat proje takibi
Yıkımdan sonraki inşaat süreci, ayrı bir şantiye takip sistemi kullanıyorsanız ona bağlanır; yoksa ilerleme kayıtları aynı programda tutulur.
07Süreç
Kentsel dönüşüm proje takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Hassas malik verisi için güvenlik ve erişim
Dönüşüm projelerinde kimlik numaraları, tapu bilgileri, banka hesapları ve mirasçılık belgeleri gibi hassas kişisel veriler işlenir. Bu veriler şifreli saklanır, belgeler yalnızca yetkili ekip üyelerine açılır ve her erişim işlem kaydına düşer. Malikler yalnızca kendi bilgilerini görür, aynı binadaki diğer maliklerin payını ve iletişim bilgisini göremez.
Devamını okuDaha az göster
Hak sahiplerinin önemli bir kısmı ileri yaştadır ya da yurt dışında yaşar. Portal bu yüzden uygulama indirmeden tarayıcıdan açılır, büyük yazılı ve sade ekranlarla tasarlanır. KVKK kapsamındaki aydınlatma metinleri ve açık rıza kayıtları malik bazında tutulur; veri saklama süreleri proje bitiminden sonrası için ayrıca tanımlanır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Kentsel dönüşüm proje takip programı hakkında sık sorulan sorular
Kentsel dönüşüm proje takip programı fiyatları neye göre değişir?
Eş zamanlı proje ve bina sayısı, hak sahibi portalının kapsamı, e-imza ve bildirim bağlantıları ile muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. Tek binayla başlayıp ada bazında projelere geçtiğinizde sistem aynı veri yapısı üzerinde genişletilebilir.
Onay için gereken çoğunluk oranını program mı hesaplıyor?
Program pay ve kişi bazında onay oranlarını gösterir; hangi oranın hangi karar için yeterli olduğunu mevzuat belirler. Bu eşikleri hukuk danışmanınızla netleştirip sisteme tanımlarız.
Yurt dışındaki malikler süreci nasıl takip eder?
Telefonlarına ya da e-postalarına gelen kodla portala girip belgelerini ve duyuruları görebilirler. Vekil atamışlarsa vekil de kendi hesabıyla yetkisi kadar bilgiye ulaşır.
Mirasçılık durumu olan bağımsız bölümler nasıl kaydedilir?
Bağımsız bölüme birden fazla hissedar ve her birinin payı tanımlanır. Veraset ilamı ve diğer belgeler bu kayda bağlanır, mirasçıların imza durumu tek tek izlenir.
Birden fazla binayı aynı ekranda görebilir miyiz?
Evet. Yönetim panosunda bütün binaların aşaması, onay oranı ve bekleyen evrak sayısı yan yana görünür; bir binaya tıklayınca ayrıntılar açılır.
Kentsel dönüşüm proje takip programı yaptırmak için hangi bilgileri hazırlamalıyız?
Örnek bir malik listesi, kullandığınız sözleşme ve evrak listesi ile projenizin aşamaları başlangıç için yeterlidir. Bunlarla veri yapısını çıkarır, ilk sürümü devam eden bir binanın verisiyle deneriz.
11İlgili hizmetler