01Sorun ve çözüm
Yedek parça ERP yazılımını bu karmaşayı tek yapıda toplayacak şekilde kuruyoruz. Parça kartı OEM ve muadil kodlarıyla birlikte tutulur, fiyat listeleri bayi ve müşteri gruplarına göre yönetilir, stok raf adresine kadar izlenir, cari hesap vade ve risk limitiyle aynı ekranda görünür.
02Kimler için
Yedek parça ERP yazılımına geçmeyi düşünen işletmeler
Yedek parça ERP yazılımı yaptırmaya karar verirken işletmenin büyüklüğünden çok kalem sayısı ve tedarikçi çeşitliliği belirleyici olur.
- Çok sayıda marka ve tedarikçiden parça alıp perakende ve bayiye satan oto yedek parça toptancıları
- Hem tezgâhtan satış yapan hem e-ticaret sitesinde ve pazaryerinde ürün listeleyen, stoğu iki kanalda karıştıran mağazalar
- Usta, servis ve filo müşterilerine vadeli satış yapıp cari riski defterden ya da Excel'den takip eden firmalar
- Birden fazla şube veya depoyla çalışan, şubeler arası transferi telefonla yürüten işletmeler
03İhtiyaçlar
Oto yedek parça ticaretinin stok ve fiyat zorlukları
Parça ticaretinde kalem sayısı yüksektir ve yanlış parça gönderimi hem iade hem müşteri kaybı demektir; bu yüzden eşleştirme ve stok doğruluğu ilk günden kurulmalıdır.
- 01
OEM ve muadil kod eşleştirme
Her parça kartında üretici kodu, OEM numaraları ve eşdeğer parçalar birlikte tutulur. Satış elemanı hangi koddan ararsa arasın aynı kartı bulur, stokta olmayan parça için muadil alternatifleri görür.
- 02
Araç uyumluluğu
Parça; marka, model, yıl ve motor bilgisine göre ilişkilendirilir. Uyumluluk verisi katalog dosyanızdan ya da kullandığınız katalog hizmetinden alınır, kartlarda elle düzeltme yapılabilir.
- 03
Fiyat listeleri ve iskonto yapısı
Tedarikçi liste fiyatı, alış iskontosu, satış fiyat grupları ve bayi iskontoları ayrı tutulur. Tedarikçi yeni liste gönderdiğinde fiyat farkları içeri aktarım sırasında raporlanır, satış fiyatı onayınızla güncellenir.
- 04
Raf adresi ve stok devri
Parçalar raf adresiyle tutulur; yıllardır satılmayan, yavaş dönen ve sık satılıp sık biten kalemler ayrı listelenir. Sipariş noktası bu hareket geçmişine göre belirlenir.
- 05
Yanlış parça iadesi ve tedarikçiye iade
Müşteriden gelen iade ile tedarikçiye giden iade farklı akışlarda izlenir; hangi iadenin hangi satışa ve hangi alış faturasına bağlı olduğu kayıtlıdır.
04Özellikler
Yedek parça ERP yazılımında parça ticaretine özel modüller
Temel stok ve cari modüllerine ek olarak tezgâh ve bayi satışını hızlandıracak parçalar kurulur.
- 01
Tek aramada kod bulma
OEM numarası, üretici kodu, barkod ya da kısmi kod yazıldığında eşleşen kartlar stok, raf ve fiyat bilgisiyle listelenir; müşteri tezgâhta beklerken tek ekrandan karar verilir.
- 02
Tedarikçi dosyalarının otomatik alınması
Tedarikçilerin gönderdiği Excel, CSV veya XML stok ve fiyat dosyaları tanımlı şablonlarla içeri alınır; yeni kart, değişen fiyat ve biten ürün ayrı ayrı gösterilir.
- 03
Bayi ve müşteri grubu bazlı fiyatlandırma
Aynı parça perakende müşteriye, ustaya ve bayiye farklı fiyatla sunulabilir. Cari bazında vade, iskonto ve risk limiti tanımlanır; limit aşıldığında sipariş onaya düşer.
- 04
Bekleyen sipariş ve tedarik takibi
Stokta olmayıp tedarikçiden istenen parçalar müşteri siparişine bağlı bekler. Mal geldiğinde ilgili müşteri ve satış elemanı bilgilendirilir.
Her ERP yazılımı projesinde standart
- Satın alma, stok ve üretim modülleri
- Finans ve cari hesap yönetimi
- Sektöre özel süreç uyarlamaları
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Yönetim raporları ve KPI takibi
05Entegrasyonlar
E-ticaret, bayi ve tedarikçi sistemleriyle bağlantılar
Stok bir kanalda düşüp diğerinde düşmezse yedek parça işletmesi ya olmayan parçayı satar ya da olanı gösteremez.
- 01
E-ticaret sitesi ve pazaryerleri
Ürün, stok ve fiyat bilgisi ERP'den siteye ve pazaryerlerine gider; gelen siparişler ERP'de tek fiş olarak açılır.
- 02
B2B bayi portalı
Bayiler kendi fiyat listesiyle stok sorgular ve sipariş verir. Bakiye ve vade bilgisi portala yansır.
- 03
Kargo ve nakliye
Gönderi etiketi ve takip numarası ERP'den üretilir; araç ya da şube bazlı sevkiyatlar için ayrı sevk listeleri hazırlanır.
- 04
Muhasebe ve e-belge
E-fatura, e-irsaliye ve e-arşiv işlemleri entegratörünüzle yapılır; tahsilat, çek ve senet hareketleri muhasebe programınıza aktarılır.
06Süreç
Yedek parça ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Veri modeli, performans ve erişim denetimi
Yedek parça verisinin belirleyici özelliği kalem sayısıdır. Parça, kod, eşleştirme ve uyumluluk tablolarını arama hızını koruyacak biçimde dizinliyor, sık kullanılan sorguları önbelleğe alıyoruz. Arama ekranı yoğun satış saatlerinde de yanıt verecek şekilde tasarlanır.
Devamını okuDaha az göster
Fiyat listeleri ve maliyet bilgisi hassastır. Rol bazlı yetkilendirmeyle tezgâh çalışanı alış fiyatını göremez, bayi yalnızca kendi fiyat grubunu görür. Fiyat değişiklikleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilir; düzenli yedek alınır.
Sistem web tabanlı çalışır, mağaza ve depo ekranlarında farklı yetkilerle kullanılır; dış sistemlerle API ve dosya aktarımı üzerinden konuşur. Açılışta eldeki stok, cari bakiye ve parça kartları sayım ve mutabakatla doğrulanarak aktarılır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Yedek parça ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Yedek parça ERP yazılımı fiyatları nasıl belirlenir?
Parça kartı sayısı, şube ve kullanıcı adedi, e-ticaret ya da bayi portalı gibi ek modüller, tedarikçi dosya formatları ve veri taşıma işi kapsamı belirler. Ön görüşmeden sonra yazılı bir kapsam ve teklif sunuyoruz.
OEM ve muadil kodlarımızı yeni sisteme nasıl aktarırız?
Mevcut Excel veya eski programdaki kod listeleri incelenir, aynı parçaya ait tekrar eden kartlar birleştirilir, ardından eşleştirme tablosu olarak yüklenir. Eşleştirmelerin doğruluğunu parça bilgisine hâkim ekibinizle birlikte kontrol ediyoruz.
Tedarikçilerin gönderdiği fiyat ve stok dosyaları otomatik işlenebilir mi?
Dosya Excel, CSV veya XML gibi okunabilir bir biçimdeyse evet. Her tedarikçi için bir şablon tanımlanır; fiyat değişiklikleri onayınıza sunulur, otomatik güncellenmesini istediğiniz alanlar ayrıca seçilir.
Oto yedek parça ERP yazılımında cari risk ve vade takibi nasıl yapılır?
Her cariye vade, iskonto ve risk limiti tanımlanır. Limit aşımında sipariş onaya düşer; çek ve senet hareketleri vade tarihine göre listelenir, günlük tahsilat listesi çıkarılabilir.
Stok sayımı ve raf düzeni için ne sunuluyor?
Kalemler raf adresiyle tutulur, sayım el terminali ya da barkod okuyucuyla yapılır. Dönemsel tam sayımın yanında raf veya kategori bazında döngüsel sayım da planlanabilir; fark çıkan kalemler hareket geçmişiyle birlikte gösterilir.
10İlgili hizmetler