01Sorun ve çözüm
Müzik kursu otomasyon programını öğretmen, enstrüman ve oda eşleşmesi üzerine kuruyoruz. Her öğretmenin hangi enstrümanları ve seviyeleri verdiği, hangi odaların hangi enstrümana uygun olduğu tanımlanır; ders planlarken yalnızca gerçekten müsait olan saatler önerilir. Paket hakları, iptal kuralı ve öğretmen hakedişi bu kayıtlardan kendiliğinden hesaplanır.
02Kimler için
Müzik kursu otomasyon programı kimler için uygun
Ders sayısı arttıkça kâğıt ajanda ve mesajlaşmayla yürüyen planlama şu kurumlarda zorlaşır.
- Piyano, gitar, keman, bateri ve şan gibi birçok branşta birebir ders veren müzik kursları
- Çocuklara grup halinde ritim, koro ya da müzik eğitimi sunup yetişkinlere birebir ders veren sanat merkezleri
- Konservatuvar ve güzel sanatlar lisesi sınavlarına öğrenci hazırlayan kurslar
- Serbest çalışan öğretmenlerle oda kiralama modeliyle çalışan müzik stüdyoları
- Enstrüman satışı ya da kiralamasını kurs hizmetiyle birlikte yürüten işletmeler
03İhtiyaçlar
Müzik kursu yönetiminde sık karşılaşılan sorunlar
Birebir ağırlıklı çalışan kurslarda en büyük kayıp, boş kalan oda saatleri ve tartışmalı iptallerdir.
- 01
Oda ve enstrüman uygunluğu
Her odanın içindeki enstrümanlar ve ses yalıtımı tanımlanır. Planlama ekranı davul dersini yalıtımsız odaya, piyano dersini piyanosu olmayan odaya yerleştirmez.
- 02
Ders paketi ve kalan hak
Öğrenci aylık ya da ders adedi üzerinden paket alır. İşlenen her ders paketten düşer, kalan hak hem öğrenciye hem resepsiyona görünür.
- 03
İptal ve telafi kuralı
Dersten ne kadar önce yapılan iptalin telafi hakkı doğuracağı kurum politikası olarak tanımlanır. Geç iptallerde ders işlenmiş sayılır, öğretmenin hakedişi korunur.
- 04
Öğretmen hakedişi
Ders başı ücret, öğretmen ve branşa göre farklı olabilir. Ay sonunda her öğretmen için verdiği dersler, iptaller ve telafiler ayrıntılı olarak listelenir.
04Özellikler
Müzik kursu otomasyon programında sektöre özel işlevler
Kursun eğitim anlayışına göre ders sonrası takip ve etkinlik planlaması da sisteme eklenir.
- 01
Ders notu ve çalışma ödevi
Öğretmen ders sonunda çalışılan eseri, bir sonraki derse kadar hazırlanacak etüdü ve kısa notunu girer. Veli ya da yetişkin öğrenci bu notu telefonundan görür.
- 02
Repertuvar ve seviye takibi
Öğrencinin çaldığı eserler ve geçtiği seviyeler zaman çizelgesinde tutulur; öğretmen değiştiğinde yeni öğretmen öğrencinin geçmişini hemen görür.
- 03
Konser ve resital planı
Dönem sonu konserinde çalacak öğrenciler, eserler ve prova saatleri planlanır. Katılımcı listesi ve program sırası tek ekrandan hazırlanır.
- 04
Enstrüman kiralama ve emanet
Kursun kiraladığı enstrümanlar seri numarası, teslim tarihi ve durumu ile izlenir; iade tarihi yaklaştığında hatırlatma gönderilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Müzik kursu otomasyon programı yaptırmak isteyenler için
Hazır randevu ve kurs uygulamaları genellikle tek bir kaynak üzerinden plan yapar: ya kişiyi ya da salonu. Öğretmen, enstrüman ve oda üçlüsünü birlikte kontrol etmek, kurumunuza özgü iptal politikasını hakedişe yansıtmak ya da enstrüman kiralamayı aynı öğrenci kartında izlemek bu araçlarda çoğu zaman mümkün olmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede oda yapınız, branşlarınız ve ücret modeliniz sisteme olduğu gibi aktarılır. Oda kiralama modeliyle çalışan bir stüdyoysanız saatlik kiralama ve serbest öğretmen faturalandırması da tasarıma dahil edilir. Yeni açılan bir oda, enstrümanları ve yalıtım bilgisi girildiği anda planlamaya dahil olur.
06Entegrasyonlar
Takvim, ödeme ve mesaj bağlantıları
Öğretmenlerin ve öğrencilerin zaten kullandığı araçlarla senkron çalışan bir yapı tercih edilir.
- 01
Takvim senkronizasyonu
Öğretmenin ders programı Google Takvim ya da telefonundaki takvim uygulamasıyla eşitlenir; farklı kurumlarda da ders veren öğretmen çakışmaları kendisi görür.
- 02
Kartla paket satışı
Paket yenileme ve ilk kayıt ödemeleri iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u ile alınabilir.
- 03
Ders hatırlatma mesajları
Ders öncesi hatırlatma ve iptal bildirimleri SMS veya WhatsApp Business API ile gönderilir.
- 04
Muhasebe aktarımı
Paket ve kiralama gelirleri ayrı gelir kalemleri olarak muhasebe programınıza geçer; faturalar özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv olarak düzenlenir.
07Süreç
Müzik kursu otomasyon programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Serbest çalışan öğretmenlere uygun mobil kullanım
Birçok müzik öğretmeni birkaç kurumda ya da özel öğrencilerle çalışır ve kursa yalnızca ders saatinde gelir. Bu yüzden öğretmen ekranı telefonda rahat kullanılacak biçimde sadeleştirilir; yoklama, ders notu ve iptal işlemi birkaç dokunuşla yapılır. Bir öğretmen yalnızca kendi öğrencilerini ve kendi hakediş dökümünü görür.
Devamını okuDaha az göster
Öğrencilerin önemli bir kısmı çocuktur; veli iletişim bilgileri ve ders kayıtları KVKK kapsamında korunur, veri paylaşımı ve fotoğraf izinleri kayıt sırasında alınır. Konser fotoğrafları ve videoları paylaşılacaksa izin durumu öğrenci bazında saklanır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Müzik kursu otomasyon programı hakkında sık sorulan sorular
Müzik kursu otomasyon programı fiyatları nasıl belirleniyor?
Oda ve öğretmen sayısı, öğrenci ya da veli uygulaması, online ödeme, enstrüman kiralama modülü ve muhasebe bağlantısı fiyatı etkiler. İhtiyacınızı dinledikten sonra modül bazında teklif sunuyoruz.
Öğrenci dersini iptal ederse telafi hakkı nasıl hesaplanır?
Kurumunuzun belirlediği iptal süresi sisteme tanımlanır. Bu süreden önce yapılan iptal telafi hakkı açar, sonra yapılan iptalde ders işlenmiş sayılır ve paketten düşer.
Grup dersleri ile birebir dersleri birlikte planlayabilir miyiz?
Evet. Koro, ritim atölyesi ya da gitar grubu gibi dersler kontenjanlı grup olarak, enstrüman dersleri birebir olarak tanımlanır. Her ikisi de aynı oda ve öğretmen takviminde görünür.
Öğretmenler kendi ders programlarını görebilir mi?
Her öğretmen telefonundan haftalık programını, öğrencilerinin ders notlarını ve ay içindeki hakediş özetini görür. Uygunluk saatlerini de kendisi güncelleyebilir.
Konservatuvar sınavına hazırlanan öğrencileri ayrıca takip edebilir miyiz?
Hazırlık öğrencileri için ayrı bir program tanımlanabilir. Kulak eğitimi, solfej ve enstrüman dersleri tek planda toplanır, deneme performanslarının notları zaman çizelgesinde tutulur.
Mevcut öğrenci listemizi ve kalan paket haklarını aktarabilir miyiz?
Öğrenci, veli ve kalan ders hakları listeleri sisteme aktarılır. Geçişten önce resepsiyon ekibiyle birlikte kontrol yapılır, hatalı kayıtlar düzeltilir.
11İlgili hizmetler