Etüt merkezi otomasyon programı yaptırma

• İlkokul ve ortaokul öğrencilerine okul sonrası ödev ve ders desteği veren etüt merkezleri
• Birkaç farklı okuldan öğrenci toplayan ve kendi servis araçlarını işleten kurumlar
• Okul tatillerinde tam gün programa geçen, yemek ve etkinlik planını buna göre değiştiren merkezler
• Ödev desteğinin yanında LGS hazırlık grubu ya da birebir ders sunan küçük eğitim kurumları

• 01

  Okul çıkışı ve servis planı

  Her öğrencinin okulu, çıkış saati ve servis durağı kayıtlıdır. Günlük değişiklikler, örneğin erken çıkış ya da velinin okuldan alması, servis görevlisinin telefonuna anında yansır.

• 02

  Varış ve teslim kaydı

  Çocuk merkeze geldiğinde ve veliye teslim edildiğinde saat işaretlenir. Merkeze ulaşmayan öğrenci için sorumluya uyarı düşer, veliye bilgi verilir.

• 03

  Ders ders ödev kontrolü

  Öğretmen öğrencinin ödev listesini girer ya da öğrenci ajandasındaki ödevler sisteme işlenir. Her ödev tamamlandı, eksik kaldı ya da evde bitirilecek olarak işaretlenir.

• 04

  Okul sınav takvimi

  Öğrencinin yazılı ve proje tarihleri takvime eklenir. Sınav yaklaşırken etüt saatinin o derse ayrılması için öğretmen hatırlatma alır.

• 05

  Yemek, ücret ve devam

  Öğle ya da ikindi yemeği, servis ve aylık etüt ücreti öğrenci bazında tanımlanır. Tatil dönemindeki tam gün programı ayrı ücretle tahakkuk eder.

• 01

  Veliye gün sonu özeti

  Merkeze varış saati, tamamlanan ve kalan ödevler, öğretmenin kısa notu tek mesajda veliye gönderilir. Veli özel bir durumu aynı kanaldan yanıtlayabilir.

• 02

  Servis görevlisi ekranı

  Görevli o günkü güzergâhı, alacağı öğrencileri ve değişiklikleri telefonunda görür; öğrenci araca bindiğinde işaretler.

• 03

  Konu tekrar ve mini deneme

  Ortaokul öğrencileri için konu tarama testleri girilir, sonuçlar velinin göreceği gelişim grafiğine eklenir.

• 04

  Öğretmen başına öğrenci dağılımı

  Etüt sınıflarında hangi öğretmenin hangi öğrencilerden sorumlu olduğu günlük olarak atanır; devamsız öğretmen yerine dağılım hızla yeniden yapılır.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Veli bildirimleri

  Gün sonu özetleri ve servis uyarıları SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API üzerinden iletilir; isteyen veli için mobil uygulama bildirimi de kullanılabilir.

• 02

  Araç takip sistemi

  Servis araçlarınızda kullanılan araç takip cihazı veri paylaşımına izin veriyorsa aracın konumu velinin ekranında gösterilebilir.

• 03

  Ödeme altyapısı

  Aylık ücretler kartla ya da havale bildirimiyle tahsil edilir; örneğin iyzico veya PayTR gibi bir altyapı kurulabilir.

• 04

  Ön muhasebe programı

  Tahsilatlar ve faturalar Paraşüt, Logo ya da kullandığınız başka bir ön muhasebe programına aktarılır.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.