01Sorun ve çözüm
Futbol okulu öğrenci takip programını antrenman sahasından başlayarak tasarlıyoruz. Antrenör telefonundan yoklama alır ve kısa gözlem notu ekler; aidat, forma ve sağlık raporu durumu aynı öğrenci kartında görünür. Grup programı değiştiğinde ya da antrenman iptal olduğunda yalnızca ilgili grubun velilerine bildirim gider.
02Kimler için
Futbol okulu öğrenci takip programı kimler için
Öğrenci sayısı ve grup sayısı arttıkça defterle yürüyen takip şu yapılarda yetersiz kalır.
- Okul öncesinden genç yaş gruplarına kadar birden fazla grupta çocuklara futbol eğitimi veren futbol okulları
- Farklı semtlerdeki kiralık sahalarda aynı anda antrenman yapan çok şubeli akademiler
- Profesyonel ya da amatör bir kulübün altyapısına oyuncu yönlendiren, seçmeler düzenleyen futbol okulları
- Yaz döneminde futbol kampı ve yoğun program düzenleyen spor eğitim kurumları
- Aidat tahsilatını ve forma dağıtımını antrenörler aracılığıyla elle yürüten küçük spor okulları
03İhtiyaçlar
Futbol okulunun sahada ve ofiste ihtiyaç duyduğu takip
Bir futbol okulunda bilgi iki yerde üretilir: antrenman sahasında ve veliyle yapılan konuşmalarda.
- 01
Yaş grupları ve antrenman programı
Öğrenciler doğum yılı ve seviyeye göre gruplara ayrılır. Her grubun sahası, antrenörü ve antrenman saatleri tanımlanır; öğrenci grubu değiştiğinde geçmiş kayıtları kendisiyle taşınır.
- 02
Antrenman yoklaması
Antrenör sahada telefonundan yoklama alır. Üst üste gelmeyen öğrenci için veliye bilgi gider, devam oranı gelişim değerlendirmesinde dikkate alınır.
- 03
Aidat ve kamp ücretleri
Aylık aidat, kardeş indirimi ve kamp ücretleri öğrenci bazında tanımlanır. Ödemesi geciken öğrenciler varsayılan olarak antrenörün listesinde değil, ofis ekranında işaretli görünür.
- 04
Sağlık raporu ve lisans durumu
Sağlık raporu tarihi ve varsa lisans bilgisi kaydedilir. Süresi dolmak üzere olan belgeler için veliye hatırlatma gider, turnuva kadrosu hazırlanırken eksik belgeli oyuncu uyarı verir.
- 05
Forma ve malzeme dağıtımı
Öğrencinin forma bedeni, teslim edilen malzemeler ve ödeme durumu izlenir. Yeni sezon siparişi verilirken beden dağılımı listesi hazır olur.
04Özellikler
Futbol okulu öğrenci takip programında öne çıkan işlevler
Antrenörün sahada kullanacağı ve velinin evden takip edeceği parçalar ayrı ayrı tasarlanır.
- 01
Gelişim değerlendirme kartı
Teknik, taktik, fiziksel ve sosyal başlıklarda dönemlik değerlendirme yapılır. Antrenör puan ve kısa yorum girer, veli gelişimi grafik olarak görür.
- 02
Maç ve turnuva kadrosu
Kadro, maç saati ve buluşma yeri tek ekrandan hazırlanır. Davet edilen öğrencinin velisi katılım durumunu uygulamadan bildirir.
- 03
Deneme antrenmanı takibi
Deneme antrenmanına gelen çocukların iletişim bilgisi, antrenör görüşü ve kayıt durumu kaydedilir; kayıt olmayan aileler için dönüş hatırlatması oluşur.
- 04
Hava durumu ve iptal duyurusu
Antrenman iptali ya da saha değişikliği ilgili grubun velilerine tek tuşla bildirilir, yeni tarih takvime eklenir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Futbol okulu öğrenci takip programı yaptırmak ne sağlar
Genel spor salonu ve üyelik yazılımları turnike girişi ve paket mantığıyla çalışır; doğum yılına göre gruplar, sahada antrenör yoklaması, gelişim kartı ve turnuva kadrosu bu yapılarda karşılık bulmaz. Çok şubeli bir futbol okulunun kiralık saha maliyetlerini grup bazında izlemesi de bu araçlarla zordur.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede grup yapınız, değerlendirme ölçütleriniz ve aidat kurallarınız sizin yönteminizle sisteme aktarılır. Antrenörler için sade bir saha ekranı, veliler için bildirim odaklı bir uygulama hazırlanır. Her yeni sezonda öğrenciler doğum yılına göre yeni gruplarına toplu olarak aktarılır.
06Entegrasyonlar
Ödeme, bildirim ve muhasebe bağlantıları
Futbol okulunun zaten kullandığı araçlar sisteme bağlanarak tahsilat ve iletişim tek yerden yürütülür.
- 01
Otomatik aidat tahsilatı
Veliler aidatı kartla ödeyebilir, istenirse düzenli ödeme talimatı kurulur; bunun için iyzico, PayTR veya çalıştığınız bankanın kartlı ödeme altyapısı değerlendirilir.
- 02
Veli bildirimleri
Antrenman değişiklikleri ve ödeme hatırlatmaları veli uygulamasına bildirim olarak düşer; uygulamayı kullanmayan aileler SMS ya da WhatsApp mesajı alır. Android bildirimleri için Firebase Cloud Messaging kullanılabilir.
- 03
Muhasebe aktarımı
Aidat ve kamp gelirleri Paraşüt, Logo ya da kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır, e-Arşiv faturalar özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 04
Saha kiralama kayıtları
Kiralık sahalarda çalışıyorsanız saha sahipleriyle yapılan anlaşmalar ve kullanım saatleri sisteme girilir, saha maliyeti grup bazında raporlanır.
07Süreç
Futbol okulu öğrenci takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Antrenman sahasında telefonla kullanım
Antrenör yoklamayı genellikle akşam saatlerinde, ışıklandırılmış bir sahanın kenarında, kış aylarında da eldivenle alır. Ekranlar büyük dokunma alanlarıyla tasarlanır, öğrenci listesi fotoğraflı gösterilir. Sahada mobil veri zayıfsa yoklama telefonda saklanır ve bağlantı geldiğinde gönderilir.
Devamını okuDaha az göster
Kayıtların neredeyse tamamı çocuklara aittir. Sağlık raporu ve gelişim değerlendirmeleri yalnızca antrenör ve yöneticilerin erişimine açılır; antrenör sadece kendi grubunu görür. Fotoğraf ve video paylaşımı için veli izni ayrı alınır, veriler düzenli olarak yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Futbol okulu öğrenci takip programı hakkında sık sorulan sorular
Futbol okulu öğrenci takip programı fiyatları neye göre değişir?
Öğrenci ve şube sayısı, veli uygulaması, otomatik aidat tahsilatı, gelişim değerlendirme modülü ve muhasebe bağlantısı maliyeti belirler. Küçük bir başlangıç kapsamıyla başlayıp sonradan modül eklemek de mümkündür.
Antrenörler yoklamayı nasıl alıyor?
Antrenör telefonundaki uygulamada grubunu açar, öğrencilerin fotoğraflarına dokunarak geldi ya da gelmedi işaretler. İsterse aynı ekranda kısa bir antrenman notu ekler.
Aidatını ödemeyen öğrenci antrenmana alınmıyor mu?
Bu karar tamamen sizin politikanıza bağlıdır. Sistem geciken ödemeleri ofise raporlar; antrenörün ekranında ödeme bilgisi gösterilip gösterilmeyeceğini siz belirlersiniz.
Velilere çocuklarının gelişimini düzenli olarak gösterebilir miyiz?
Dönem sonu değerlendirme kartı veli uygulamasında yayınlanır. Teknik ve fiziksel başlıklardaki puanlar önceki dönemlerle karşılaştırmalı grafik olarak gösterilir.
Sağlık raporu süresi dolan öğrenci nasıl fark ediliyor?
Rapor tarihi yaklaştığında veliye ve ofise hatırlatma gider. Turnuva kadrosu hazırlanırken belgesi eksik ya da süresi dolmuş oyuncular uyarı ile işaretlenir.
Farklı sahalardaki grupları tek panelden yönetebilir miyiz?
Her saha bir lokasyon olarak tanımlanır, gruplar ve antrenörler bu lokasyonlara bağlanır. Yönetici paneli bütün sahaların doluluğunu ve devam durumunu birlikte gösterir.
11İlgili hizmetler