01Sorun ve çözüm
Bu yüzden halı stok takip programında üç ürün tipinin her birine ayrı kural uygulanır. Makine halısı model, desen, renk ve ebat varyantıyla; rulo halı metre ve kalan parça olarak; el halısı fotoğraflı tekil kartla izlenir. Showroom yığınının hangi katında hangi halının durduğu, hangi rulonun ne kadar kaldığı ve hangi siparişin kesim ya da overlok aşamasında olduğu tek sistemde görünür.
02Kimler için
Halı stok takip programı kimler için uygun
Ürün tipi çeşitlendikçe ve showroom büyüdükçe yığınları hafızayla yönetmek zorlaşır.
- Makine halısı, yolluk ve paspası birlikte satan, showroomunda yüzlerce halıyı yığınlarda sergileyen mağazalar
- El dokuma ve antika halı satan, her parçayı fotoğraf ve ölçüsüyle ayrı kaydetmesi gereken işletmeler
- Rulo halıyı ölçüye göre kesip kenar overloku yapan halı ve yer döşemesi bayileri
- Fabrikadan doğrudan ürün alıp birkaç şubeye dağıtan bölgesel halı zincirleri
- Halıyı pazaryerlerinde ve kendi sitesinde satan, büyük ebatlı gönderileri ambar ya da kargoyla ileten online satıcılar
03İhtiyaçlar
Halı stok takip programı hangi sorunlara cevap verir
Halıda sorunlar ebat, yer ve tekillik üzerinden ortaya çıkar.
- 01
Ebat varyantlarının karışması
Aynı desenin küçük ve büyük ebatları ayrı stok kalemidir. Ebat ayrımı yapılmazsa model sistemde var görünür ama müşterinin istediği ölçü aylardır tükenmiş olabilir.
- 02
Yığındaki yerin bilinmemesi
Showroomda halılar katlanmış ya da düz yığınlarda durur. Hangi halının hangi yığında olduğu kayıtlı değilse satış danışmanı ve müşteri yığınları tek tek çevirerek vakit kaybeder.
- 03
Rulodan kesim ve kalan parça
Yolluk ve duvardan duvara halı rulodan kesilir. Kesilen uzunluk düşülmezse rulo stokta tam görünür, kalan kısa parçalar da kayıt dışı kalıp depoda birikir.
- 04
Tek örnek el halıları
El dokuma halılar adet değil, parça olarak izlenir. Her parçanın ölçüsü, menşei, malzemesi ve fotoğrafı kaybolursa satış bilgisi de değer bilgisi de kaybolur.
04Özellikler
Halıcıya özel stok işlevleri
Standart stok modülleri sayfada ayrıca listeleniyor; aşağıdakiler halı mağazasının iş akışından çıkar.
- 01
Yığın ve konum kaydı
Showroomdaki her yığın ve depodaki her raf bir konum olarak tanımlanır. Halı okutulduğunda bulunduğu yığın görünür, yer değiştirdiğinde konum tek okutmayla güncellenir.
- 02
Rulo kesim ekranı
Rulo seçilip kesim uzunluğu girildiğinde kalan uzunluk güncellenir. Kesimden kalan kısa parça yeni barkodla etiketlenir ve paspas ya da yolluk olarak satışa açılabilir.
- 03
El halısı kartı
Her parça için ölçü, malzeme, düğüm yoğunluğu, bölge ve fotoğraflar kaydedilir; kart sitede ve mağaza tabletinde aynı bilgiyle gösterilir.
- 04
Ölçüye kesim ve overlok siparişi
Müşterinin istediği ölçü, kenar işlemi ve teslim tarihi sipariş olarak açılır; kesim, overlok ve paketleme adımları atölye ekranından takip edilir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır stok paketiyle halı mağazası arasındaki boşluk
Hazır stok paketleri adetle satılan, ebatı sabit ürünlerde yeterli olabilir. Halı mağazasında ise rulodan kesim ve kalan parça yönetimi, showroom yığınlarının konum olarak izlenmesi, tek örnek el halılarının fotoğraflı kartı ve ölçüye kesim siparişleri genellikle paketin kapsamı dışında kalır ya da not alanlarıyla geçiştirilir.
Devamını okuDaha az göster
Size özel kurulan sistemde bu ihtiyaçlar mağazanızın düzenine göre ele alınır, mevcut muhasebe programınız korunur. Rulo kesimi ve el halısı olmayan, yalnızca paketli makine halısı satan küçük bir mağaza ise hazır paketle de rahatça çalışabilir.
06Entegrasyonlar
Fabrika, pazaryeri ve nakliye bağlantıları
Halının tedarik ve teslimat zinciri uzun ve hacimlidir; bağlantılar bu zincirin kopmaması için kurulur.
- 01
Üretici katalogları
Fabrikanın gönderdiği model, desen ve ebat listesi Excel ya da dosya yoluyla içe alınır; yeni koleksiyon kartları toplu açılır.
- 02
Pazaryerleri ve e-ticaret
Örneğin Trendyol, Hepsiburada ve Çiçeksepeti gibi kanallara ebat bazında stok aktarılır; showroomda satılan halı online kanaldan da düşer.
- 03
Kargo ve ambar
Küçük ebatlar anlaşmalı kargo firmanızla, büyük ebatlar ambar ya da kendi aracınızla gönderilir; ürün kartındaki ağırlık ve rulo çapı gönderi seçimini kolaylaştırır.
- 04
Ön muhasebe ve e-belgeler
Satış ve sevkiyat hareketleri kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye özel entegratör üzerinden düzenlenir.
07Süreç
Halı stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Halı stok takip programında fotoğraf, mobil sayım ve şubeler
Halıda satış görsel bir karardır; özellikle el halılarında her parçanın birden fazla fotoğrafı tutulur. Görseller sıkıştırılarak bulut depolamada saklanır, mağaza tabletinde ve sitede hızlı açılacak boyutlarda sunulur. Görseller ürün kartına bağlı olduğu için parça satıldığında sitede de satışa kapanır.
Devamını okuDaha az göster
Yığınların sayımı ağır ve zaman alan bir iştir. Sayım telefonla barkod okutarak yığın yığın yapılır, her yığın bittiğinde fark listesi çıkar; tüm showroomu aynı gün kapatmak gerekmez. Depo ve showroomun farklı binalarda olduğu durumlarda transferler yolda bekleyen stok olarak izlenir.
Yüksek değerli el halılarında stok düzeltmesi ve fiyat değişikliği yetkili kullanıcıyla sınırlanır; bu işlemler kişi ve tarih bilgisiyle kayıt altında tutulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Halı stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Halı stok takip programı yaptırmak rulo halı satan bayiler için uygun mu?
Evet. Rulolar metre olarak izlenir, her kesim kalan uzunluğu günceller ve artık parçalar ayrı barkodla stokta kalır. Duvardan duvara halı ve yolluk satışında kısa parçalar da böylece kayıt dışı kalmaz.
Showroomdaki yığınlarda halıyı nasıl buluruz?
Her yığın bir konum olarak tanımlanır. Halı aranırken desen, ebat ya da renge göre filtrelenir ve sonuçta hangi yığında durduğu görünür.
Halı stok takip programı fiyatları nelere göre değişir?
Şube ve depo sayısı, el halısı fotoğraf arşivinin büyüklüğü, kesim ve overlok sipariş modülü, pazaryeri ve muhasebe bağlantıları ile kullanıcı sayısı belirleyicidir. Kapsamı netleştirdikten sonra yazılı teklif veriyoruz.
El halılarını sitede tek tek satışa açabilir miyiz?
Evet. Tekil kartlardaki fotoğraf ve özellikler e-ticaret sitesine aktarılır; parça mağazada satıldığında sitede de satışa kapanır.
Fabrikanın yeni koleksiyonunu sisteme nasıl ekleriz?
Üreticinin gönderdiği liste içe aktarılır; model, desen, renk ve ebat varyantları toplu oluşturulur. Eksik bilgiler aktarım sonrasında kontrol listesinde gösterilir.
Sistem kurulduktan sonra destek veriyor musunuz?
Bakım ve destek modeliyle yeni şube, yeni satış kanalı ya da yeni ürün tipi eklenmesi planlı biçimde yapılır; kapsam sözleşmede yazılı olarak belirlenir.
11İlgili hizmetler