01Sorun ve çözüm
Konfeksiyon stok takip programını sipariş ve model kartı etrafında kuruyoruz. Kumaş her top numarasıyla, metre ve ağırlık bilgisiyle stoğa girer. Model reçetesinde birim tüketim tanımlanır; kesim föyü kesinleştiğinde gerekli kumaş ve aksesuar siparişe ayrılır. Fasona giden her parti çıkış belgesiyle atölyenin hesabına yazılır, geri dönen adetlerle kapanır.
02Kimler için
Konfeksiyon stok takip programı kimlere yönelik
Kumaş, aksesuar ve fason hareketlerini aynı yerden görmek isteyen hazır giyim üreticileri için düşünülmüştür.
- Yerli ve yabancı markalara sipariş bazlı üretim yapan, kesimi kendi bünyesinde dikimi fasonda yaptıran konfeksiyon firmaları.
- Kendi koleksiyonunu üretip toptan satan, sezon sonunda artık kumaş ve aksesuarı yönetmekte zorlanan imalatçılar.
- Birden fazla fason atölyeyle çalışan ve hangi atölyede ne kadar kesik parça olduğunu takip etmek isteyen üreticiler.
- İş elbisesi ve okul forması gibi beden asortisi geniş, tekrar eden siparişler üreten işletmeler.
- Numune ve küçük seri üretimde kumaş artıklarını yeniden değerlendirmek isteyen butik atölyeler.
03İhtiyaçlar
Konfeksiyonda stok takibinin zor noktaları
Konfeksiyon stoğu, malzemenin sürekli el ve mekân değiştirmesi nedeniyle kolayca kontrolden çıkar.
- 01
Top bazında kumaş
Aynı kumaşın farklı toplarında renk tonu ve en farkı olabilir. Topların ayrı izlenmesi, bir siparişin aynı ton grubundan kesilmesini ve kalan metrenin doğru bilinmesini sağlar.
- 02
Fasondaki malzeme
Fasona gönderilen kesik parça ve aksesuar işletmenin malıdır ama başka bir mekândadır. Çıkış ve dönüş adetleri karşılaştırılmazsa eksikler sipariş teslim edildikten sonra fark edilir.
- 03
Aksesuar fazlası ve eksiği
Düğme ve fermuar genellikle fire payıyla alınır. Her siparişten artanın kayda geçmemesi hem gereksiz alıma hem de bir sonraki siparişte eksikliğe yol açar.
- 04
Beden asortisi ve ikinci kalite
Kesimde planlanan beden dağılımı ile pakete giren adetler farklı çıkabilir. Kalite kontrolde ayrılan ikinci kalite ürünlerin ayrı stokta izlenmesi gerekir.
04Özellikler
Konfeksiyon stok takip programında öne çıkan işlevler
Genel stok özelliklerine ek olarak üretim zincirindeki her durağa karşılık gelen ekranlar tasarlıyoruz.
- 01
Kumaş top kartı
Her top, tedarikçi, parti, ton grubu, en ve metre bilgisiyle etiketlenir. Pastal için çıkan toplar ve kesimden dönen parça kumaşlar okutularak kaydedilir.
- 02
Model reçetesi ve sipariş ayırma
Modelin beden bazlı kumaş ve aksesuar tüketimi tanımlanır. Sipariş adetleri girildiğinde ihtiyaç hesaplanır, eldeki stok ayrılır, eksik kalan için satın alma listesi oluşur.
- 03
Fason hesap defteri
Her fason atölyeye giden kesik parça, aksesuar ve dönen mamul adetleri belge bazında tutulur. Atölye bazında açık bakiye ve geciken partiler tek listede görünür.
- 04
Artık kumaş ve aksesuar havuzu
Sipariş kapandığında kalan kumaş ve aksesuar genel stoğa döner, numune ya da küçük seri işlerde önce bu havuz önerilir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Fason ve top takibi için özel yazılım
Hazır stok programları kumaşı tek bir metre toplamı olarak görür, fasona çıkan malzemeyi de satış gibi düşer. Top ve ton bazında izleme, fason atölyenin açık bakiyesi ya da sipariş kapanışında artan aksesuarın havuza dönmesi bu yapıda ancak yan tablolarla izlenebilir.
Devamını okuDaha az göster
Konfeksiyon stok takip programı yaptırmak isteyen işletmeler için önce kesimhane ve fason akışını yerinde inceliyoruz. Yazılım bu akışı birebir izleyecek şekilde kurulur; ileride kapsamlı bir üretim takip yazılımına geçilecekse veri yapısı buna hazır tasarlanır.
06Entegrasyonlar
ERP, e-belge ve müşteri bağlantıları
Konfeksiyon işletmesinin stok verisi muhasebeye, markaya ve fason ağına uzanır.
- 01
ERP ve muhasebe
Nebim, Logo ya da Netsis gibi yazılımlarla stok kartları, alış ve satış belgeleri eşitlenir.
- 02
Fason sevk irsaliyesi
Fasona giden ve dönen malzeme için irsaliye düzenlenir; e-İrsaliye kullanıyorsanız belge entegratör üzerinden kesilir, numarası fason defterine yazılır.
- 03
Marka sipariş dosyaları
Müşteri markanın gönderdiği sipariş, beden asortisi ve etiket bilgileri Excel ya da sistemlerinin sunduğu aktarım yöntemiyle içeri alınır.
- 04
Etiket ve barkod basımı
Koli ve ürün etiketleri, markanın istediği barkod formatına göre programdan basılır.
07Süreç
Konfeksiyon stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Atölyeler arası kullanım ve basit arayüz
Fason atölyelerin çoğunda bilgisayar yoktur, ama telefon vardır. Atölyeye yalnızca kendi hesabını gösteren, parti teslim alma ve geri gönderme adımlarını içeren sade bir mobil ekran açılabilir; böylece kayıt yalnızca ana işletmenin tarafında kalmaz.
Devamını okuDaha az göster
Kesimhane ve depo gibi tozlu, kalabalık alanlarda okutma telefon ya da dayanıklı el terminaliyle yapılır. Model reçeteleri ve sipariş bilgileri marka sözleşmeleri nedeniyle gizli olabilir; erişim rol bazında sınırlanır, işlem kayıtları tutulur ve veriler düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Konfeksiyon stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Konfeksiyon stok takip programı fiyatları neleri kapsar?
Fiyat; model ve sipariş hacmine, top bazında kumaş izleme, fason defteri ve atölye ekranı gibi modüllere, ERP ve marka sistemleriyle yapılacak bağlantılara göre belirlenir. Yerinde incelemeden sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Fason atölyeler programı kullanmak zorunda mı?
Zorunlu değil. Kayıtlar ana işletme tarafından da tutulabilir. Atölye teslim ve dönüşü kendi telefonundan onaylarsa adet farkları anında ortaya çıkar.
Kumaş metre ve kilo olarak geliyor, ikisini birden izleyebilir miyiz?
Evet. Top kartında hem metre hem ağırlık tutulur; gramaj bilgisiyle biri diğerine çevrilebilir. Örme kumaşlarda kilo, dokumada metre ana birim olarak seçilebilir.
Kesim föyündeki adetler ile çıkan ürün farklıysa ne olur?
Kesim, dikim ve paket aşamalarında adetler ayrı girilir. Aşamalar arası fark beden bazında raporlanır, ikinci kalite ve kayıp ayrı ayrı görünür.
Sezondan kalan aksesuarları sonraki siparişlerde kullanabilir miyiz?
Kalan aksesuarlar genel stoğa döner. Yeni sipariş için ihtiyaç hesaplanırken önce bu stok ayrılır, satın alma yalnızca eksik miktar için önerilir.
Program bir konfeksiyon ERP'sinin yerini tutar mı?
Stok, reçete ve fason takibini karşılar. Maliyetlendirme, bant planlama ve personel performansı gibi alanlar ERP ya da üretim takip kapsamındadır; ihtiyaç büyüdüğünde bu modüller aynı altyapıya eklenebilir.
11İlgili hizmetler