01Sorun ve çözüm
Distribütör ERP yazılımını bu günlük döngünün etrafında kuruyoruz. Saha satış, depo toplama, araç yükleme, teslimat, tahsilat ve iade aynı veri üzerinde çalışır; üretici bazında iskonto, mal fazlası ve ciro primi kuralları siparişe otomatik uygulanır. Temsil ettiğiniz markalara göndereceğiniz satış ve stok raporları da aynı kayıtlardan üretilir.
02Kimler için
Distribütör ERP yazılımı yaptırmak isteyen firmalar
Birden çok markayı temsil eden ve geniş bir müşteri ağına düzenli sevkiyat yapan toptancılar bu yapıdan en çok yararlanır.
- Market, bakkal ve büfelere gıda ve içecek dağıtan bölge distribütörleri
- Temizlik ve kişisel bakım ürünlerini perakende noktalarına plasiyerle satan dağıtım firmaları
- Elektrik malzemesi, hırdavat ya da yapı kimyasalı gibi ürünleri bayi ağına dağıtan toptancılar
- Birden çok depodan farklı bölgelere araç filosuyla sevkiyat yapan dağıtım şirketleri
- Ana bayilik yaptığı markalara düzenli satış ve stok raporu göndermek zorunda olan firmalar
03İhtiyaçlar
Dağıtım işinin yazılımdan beklediği kabiliyetler
Distribütörde kâr marjı dar olduğu için tek bir hatalı iskonto ya da tahsil edilemeyen vade bile sonucu doğrudan etkiler.
- 01
Kampanya ve iskonto kuralları
Üretici kampanyaları, kademeli iskontolar, mal fazlası ve müşteri grubuna özel fiyatlar tarih aralığıyla tanımlanır. Sipariş girildiğinde geçerli kurallar otomatik uygulanır, plasiyerin elle değiştirebileceği sınırlar belirlenir.
- 02
Risk limiti ve vade takibi
Her müşterinin açık bakiyesi, çek ve senet riski ile vadesi geçen tutarı sipariş anında görünür. Limiti aşan sipariş onaya düşer, sevkiyat onaysız çıkmaz.
- 03
Rota ve araç bazlı sevkiyat
Siparişler bölge ve rota günlerine göre gruplanır, araç kapasitesine göre yüklenir. Toplama listesi raf sırasına göre çıkar, yükleme okutularak kontrol edilir.
- 04
İade ve son kullanma tarihi
Noktalardan dönen ürünler neden koduyla kabul edilir, satılabilir ya da imha stoğuna ayrılır. Tarihi yaklaşan ürünler önce sevk edilecek şekilde toplama önerisi yapılır.
04Özellikler
Distribütör ERP yazılımında saha ve depo modülleri
Temel ERP modüllerine ek olarak plasiyerin, depo sorumlusunun ve şoförün kullandığı ekranlar kurulur.
- 01
Plasiyer mobil uygulaması
Plasiyer ziyaret listesini, müşterinin geçmiş siparişlerini ve risk durumunu telefonda görür; sipariş, tahsilat ve iade talebini aynı ekrandan girer.
- 02
Teslimat ve tahsilat ekranı
Şoför teslim edilen ve edilemeyen kalemleri işaretler, nakit ya da kartla tahsilatı kaydeder. Gün sonunda araç kasası ve iade malları depo ile mutabakata girer.
- 03
Ciro primi ve üretici mutabakatı
Üreticiden hak edilen dönemsel primler ve kampanya destekleri hesaplanır, üreticiye gönderilecek mutabakat tablosu hazırlanır.
- 04
Satış hedefleri
Plasiyer, bölge ve marka bazında hedefler tanımlanır; gerçekleşme günlük olarak izlenir.
Her ERP yazılımı projesinde standart
- Satın alma, stok ve üretim modülleri
- Finans ve cari hesap yönetimi
- Sektöre özel süreç uyarlamaları
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Yönetim raporları ve KPI takibi
05Entegrasyonlar
Üreticiler, bankalar ve muhasebeyle bağlantılar
Distribütör birçok kurumun arasında durduğu için verinin bu kurumlara doğru biçimde gitmesi gerekir.
- 01
Üretici raporlama sistemleri
Temsil ettiğiniz markaların istediği satış, stok ve nokta raporları, sunulan dosya ya da web servis biçimine göre otomatik hazırlanır.
- 02
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye
Sevkiyat sırasında irsaliye ve faturalar özel entegratörünüz üzerinden toplu olarak düzenlenir.
- 03
Banka hesap hareketleri
Bankaların sunduğu hesap hareketi servisleri üzerinden gelen havale ve EFT'ler cari hesaplarla eşleştirilir.
- 04
Araç takip sistemi
Kullandığınız araç takip sağlayıcısı veri sunuyorsa araç konumu ve teslimat noktası ziyaretleri sevkiyat kaydına eklenir.
- 05
Muhasebe ve B2B portal
Logo, Mikro veya Netsis gibi programlarla cari ve fatura eşitlenir; noktaların kendi siparişini girdiği bir B2B portal aynı stok ve fiyat verisini kullanır.
06Süreç
Distribütör ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sabah yoğunluğu ve saha bağlantısı için altyapı
Distribütörde sistemin en çok zorlandığı an, akşam siparişlerinin kapanıp toplama listelerinin hazırlandığı ve sabah araçların yüklendiği saatlerdir. Veritabanını ve sunucu kapasitesini bu tepe yüke göre planlıyor, faturalama gibi ağır işlemleri arka planda kuyruğa alarak ekranların yavaşlamasını önlüyoruz.
Devamını okuDaha az göster
Plasiyer uygulaması kırsal noktalarda ve bodrum katındaki depolarda bağlantısız kalabilir. Bu nedenle sipariş ve tahsilat kayıtları cihazda saklanır, bağlantı geldiğinde sunucuyla eşitlenir; fiyat ve kampanya listeleri gün başında cihaza indirilir. Uygulama Android için Kotlin ile ya da iki platformda Flutter gibi ortak bir kod tabanıyla geliştirilebilir. Müşteri ve tahsilat verilerine erişim rol bazında sınırlanır, her işlem kayıt altına alınır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Distribütör ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Distribütör ERP yazılımı fiyatları neye göre hesaplanır?
Depo ve araç sayısı, plasiyer uygulaması, kampanya kurallarının karmaşıklığı, üretici raporlama bağlantıları, banka ve araç takip entegrasyonları ile mevcut verilerin taşınması fiyatı belirler. Kapsamı netleştirdikten sonra aşamalı teklif sunarız.
Her üreticinin farklı kampanya yapısını sistem karşılayabilir mi?
Kampanyalar üretici, ürün grubu, müşteri grubu ve tarih aralığına göre kurallarla tanımlanır. Mal fazlası, kademeli iskonto ve sepet bazlı indirim gibi yapılar birlikte çalışabilir; çakışan kurallarda öncelik sırası belirlenir.
Plasiyer sahada risk limitini aşan müşteriye sipariş girerse ne olur?
Sipariş kaydedilir ama onay bekler durumuna düşer. Yetkili kişi telefonundan onaylarsa sevkiyata geçer; onaylanmazsa plasiyere bildirim gider.
Temsil ettiğimiz markalara gönderdiğimiz raporlar otomatik hazırlanabilir mi?
Markanın istediği alanlar ve dosya biçimi tanımlanır, rapor satış ve stok kayıtlarından otomatik üretilir. Marka bir web servis sunuyorsa doğrudan gönderim de planlanabilir.
Mevcut muhasebe programımızı bırakmak zorunda mıyız?
Hayır. ERP satış, depo ve saha tarafını yönetir, muhasebe kayıtları mevcut programınıza aktarılır. Mali müşavirinizin çalışma düzeni değişmez.
Geçişte hangi sırayla ilerlemek mantıklı?
Genellikle ürün, müşteri ve fiyat listelerini temizleyerek başlar, ardından depo ve sevkiyatı açarız. Plasiyer uygulaması bir bölgede denendikten sonra tüm ekibe yayılır; böylece sahadaki satış kesintiye uğramaz.
10İlgili hizmetler