01Sorun ve çözüm
Laboratuvar bilgi sisteminin iskeleti numunenin yolculuğudur: istem, barkod, kabul, cihaz, onay ve rapor. Her tüp barkoduyla tanınır, analizör sonucu doğrudan sisteme gelir, teknik ve tıbbi onay adımları sırayla işler. Bir sonucu kimin, hangi cihazda, hangi kalite kontrol durumunda ürettiği her zaman geriye dönük görülür.
02Kimler için
Laboratuvar bilgi sistemi kimler için uygun
Test çeşitliliği ve cihaz sayısı arttıkça el ile aktarım kabul edilemez bir risk hâline gelir.
- Biyokimya, hematoloji, hormon ve mikrobiyoloji testleri çalışan özel tıbbi laboratuvarlar
- Birden fazla numune alma noktasından gelen tüpleri merkezi laboratuvarda çalışan zincir yapılar
- Poliklinik ve hastanelere hizmet veren, sonuçlarını kurumların sistemlerine aktarması gereken laboratuvarlar
- Evde numune alma hizmeti veren ve sahadan gelen tüplerin takibini yapmak isteyen işletmeler
- Mevcut sistemini cihaz bağlantıları ya da raporlama açısından yetersiz bulan laboratuvar yöneticileri
03İhtiyaçlar
Tıbbi laboratuvarda numuneden rapora kadar izlenebilirlik
Her test sonucu bir hastaya, bir tüpe, bir cihaza ve bir onaylayıcıya bağlı olmalıdır.
- 01
Barkodlu numune kabulü
İstem girildiğinde hangi tüplerin gerektiği belirlenir ve barkod etiketleri basılır. Kabulde tüp okutulur; hemolizli, yetersiz ya da yanlış tüp ret nedeniyle kaydedilir.
- 02
Teknik ve tıbbi onay
Cihazdan gelen sonuç önce teknik onaya düşer; referans aralığı dışındaki ve önceki sonuçla çelişen değerler işaretlenir. Tıbbi onay sorumlu uzman tarafından verilir ve rapor ancak bundan sonra yayımlanır.
- 03
Kritik değer bildirimi
Panik aralığına düşen sonuçlar onay ekranında öne çıkar. Hekime ya da hastaya yapılan bildirim, saat ve bildirimi yapan kişiyle birlikte kaydedilir.
- 04
Kalite kontrol kayıtları
Günlük kontrol materyali sonuçları cihaz ve test bazında tutulur, Levey-Jennings grafiğinde izlenir. Kontrol kurallarının ihlali o test için hasta sonucu onayını durdurabilir.
- 05
Dış laboratuvar ve numune arşivi
Referans laboratuvara gönderilen numunelerin çıkışı ve sonuç dönüşü izlenir. Saklanan numunelerin raf ve dolap konumu kayıtlıdır, süresi dolan numuneler imha listesine düşer.
04Özellikler
Laboratuvar bilgi sisteminde iş akışı araçları
Laboratuvar teknisyeninin günü iş listeleri ve onay ekranlarıyla geçer.
- 01
Cihaz bazlı iş listesi
Her analizör için bekleyen numuneler, tekrar istenen testler ve sonuç gelmeyen tüpler ayrı listelerde görünür.
- 02
Hesaplanan testler ve kurallar
Ölçülen değerlerden hesaplanan parametreler otomatik oluşur; belirli sonuçlarda ek test önerme ya da otomatik tekrar kuralları tanımlanır.
- 03
Reaktif ve sarf stoku
Test sayısına göre reaktif tüketimi izlenir; lot ve son kullanma tarihleri kaydedilir, kritik seviyede sipariş uyarısı verilir.
- 04
Hasta sonuç erişimi
Onaylanan sonuçlar hastaya güvenli bir bağlantıyla ya da sonuç sorgulama sayfasıyla iletilir; önceki sonuçlarla karşılaştırmalı rapor alınabilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Laboratuvar bilgi sistemi yaptırmak ne zaman gerekir
Hazır LIS ürünleri yaygın cihazlar ve standart test menüleri için hazır bağlantılarla gelir. Zorluk, ürünün desteklemediği bir cihaz aldığınızda, birden fazla numune alma noktasının farklı iş kurallarıyla çalıştığı zincir yapılarda ya da kurumlara özel rapor formatları istendiğinde başlar; bu durumda değişiklik ürün sağlayıcısının takvimine bağlıdır.
Devamını okuDaha az göster
Kendi sisteminizi yaptırdığınızda cihaz sürücüleri, onay kuralları ve rapor şablonları laboratuvarınıza göre yazılır. Mevcut sisteminizle birlikte çalışan bir cihaz bağlantı katmanı ya da raporlama modülüyle başlamak da mümkündür; tam geçiş ihtiyaç netleştikçe planlanır.
06Entegrasyonlar
Laboratuvar bilgi sistemi cihaz ve kurum entegrasyonları
Cihaz bağlantıları bir laboratuvar bilgi sisteminin omurgasıdır.
- 01
Analizör bağlantıları
Cihazlar ASTM ya da HL7 gibi protokollerle, seri port ya da ağ üzerinden bağlanır; istem cihaza gider, sonuç geri döner. Her cihazın iletişim dokümanı kurulum öncesinde incelenir.
- 02
Hastane ve poliklinik sistemleri
İstem ve sonuçlar müşteri kurumların HBYS'si ile HL7 mesajları ya da sundukları arayüz üzerinden alınıp verilir.
- 03
Kamu ve sigorta sistemleri
Kamu sağlık sistemlerine ve sigortalara yapılacak aktarımlar, ilgili kurumun sunduğu yöntem ve yetkilendirmeye göre planlanır.
- 04
Barkod yazıcı ve SMS
Tüp etiketleri barkod yazıcıdan basılır; sonuç hazır bildirimi SMS sağlayıcınız ya da e-postayla gönderilir.
07Süreç
Laboratuvar bilgi sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Cihaz verisinin güvenilirliği ve kesintisiz çalışma
Analizör bağlantıları genellikle laboratuvar içindeki bir ara sunucu üzerinden yürür. Bu sunucu internet kesilse bile cihazlardan sonuç almaya devam eder, merkezi sistem erişilebilir olduğunda kuyruğu boşaltır. Gelen her ham mesaj saklanır; bir sonuç tartışmalı olduğunda cihazın gerçekte ne gönderdiği görülebilir.
Devamını okuDaha az göster
Test sonuçları sağlık verisidir. Rapor yayımlandıktan sonra yapılan düzeltmeler eski değeri silmez, yeni sürüm olarak gerekçesiyle kaydedilir ve hastaya düzeltilmiş rapor ibaresiyle iletilir. Erişim role göre sınırlanır, sonuç görüntülemeleri ve dışa aktarmalar işlem kaydında tutulur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Laboratuvar bilgi sistemi hakkında sık sorulan sorular
Laboratuvar bilgi sistemi fiyatları neye göre belirlenir?
Bağlanacak cihaz sayısı ve protokolleri, numune alma noktaları, kurum entegrasyonları, kalite kontrol modülü ve hasta sonuç portalı fiyatı belirler. Cihaz listenizi aldıktan sonra ayrıntılı bir kapsam ve teklif hazırlıyoruz.
Elimizdeki eski bir analizör sisteme bağlanabilir mi?
Cihaz seri port ya da ağ üzerinden veri gönderebiliyorsa çoğunlukla bağlanabilir. Cihazın iletişim dokümanı incelenir, gerekirse cihaz üreticisi ya da bayisinden protokol bilgisi istenir.
Teknik onay ve tıbbi onay farklı kişiler tarafından mı verilir?
Onay adımları ve yetkileri laboratuvarınızın düzenine göre tanımlanır. Sistem her onayı kişi ve zaman bilgisiyle kaydeder, onaysız sonucun rapora çıkmasına izin vermez.
Kalite kontrol sonucu kabul dışıysa ne olur?
Tanımladığınız kontrol kuralları ihlal edildiğinde o cihaz ve testteki hasta sonuçları onay ekranında bekletilir. Düzeltici işlem kaydedildikten sonra onay yeniden açılır.
Sonuçlar müşteri kurumlara otomatik gönderilebilir mi?
Kurumun sistemi veri almaya uygunsa onaylanan sonuçlar HL7 ya da kurumun sunduğu arayüzle aktarılır. Uygun değilse kurum için toplu PDF ya da sonuç paneli sağlanır.
Laboratuvar bilgi sistemine geçiş sırasında çalışma durur mu?
Geçiş cihaz cihaz yapılabilir, eski ve yeni sistem bir süre paralel çalıştırılarak sonuçlar karşılaştırılır. Böylece laboratuvar hizmetinin aksama riski en aza indirilir.
11İlgili hizmetler