İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · İnşaat ve emlak

Emlak ofisi yazılımı ve web sitesi

Emlak ofisi için web sitesi, ilanları sıralayan bir vitrinden fazlası olmalıdır: portföyünüzü düzenli tutan, gelen aramaları ve talepleri size toplayan, ofisinizin yerel aramalarda bulunmasına yardımcı olan bir çalışma aracıdır. Bu sayfada emlakçıların günlük akışını, önce hangi adımın atılması gerektiğini ve hangi yazılımın hangi soruna karşılık geldiğini anlatıyoruz.

Teklif alınHizmetleri görün
Diğer adları
emlak ofisi, emlakçı
Sektör grubu
İnşaat ve emlak
Yayındaki hizmet
6

01Hizmetler

Emlak için hizmetlerimiz

02Sektör

Birçok ofiste portföy üç ayrı yerde yaşar: ilan portallarındaki kayıtlar, telefon rehberi ve bir tablo ya da defter. Satılan dairenin ilanı yayında kalır, kapora alınan evin durumu güncellenmez, bir alıcının geçen ay söylediği bütçe kimsenin aklında olmaz. Yazılım bu dağınıklığı gidermiyorsa yalnızca yeni bir ekran eklemiş olur.

Han Dijit olarak emlak web sitesini ofisinizin gerçek portföy düzenine göre tasarlıyoruz; ilan bilgisi bir kez girilir, sitede tutarlı görünür. Kurucusu Ahmet İlhan olan ekibimiz, 6 yıllık tecrübe ve 50+ proje birikimiyle Türkiye genelindeki emlakçılarla görüntülü toplantılar üzerinden çalışıyor, gerektiğinde ofisinize önceden planlanan bir ziyaret yapıyor; çalışma modelini proje bazlı, bakım ve destek ya da danışmanlık arasından birlikte seçiyoruz.

03

Emlakçının günlük akışı ve tekrar eden sorunlar

İş çoğu ofiste aynı sırayı izler: mülk sahibinden satış ya da kiralama yetkisi alınır, taşınmazın bilgileri ve fotoğrafları toplanır, ilan yayına girer, gelen aramalar karşılanır, yer gösterilir, pazarlık yapılır ve süreç tapu devri ya da kira sözleşmesiyle kapanır. Her adımda küçük kayıplar yaşanır; ofisin verimini belirleyen de çoğunlukla bu kayıplardır.

  • 01

    Dağınık portföy kaydı

    Oda sayısı, kat, ısıtma tipi, aidat, tapu durumu ve krediye uygunluk her ilanda aynı sırayla kaydedilmediğinde, aynı bilgiyi başka bir kanala taşımak her seferinde yeniden emek ister.

  • 02

    Güncelliğini yitiren ilanlar

    Satılmış ya da kiralanmış bir taşınmazın ilanı yayında kaldığında arayan kişi zaman kaybeder, ofis ise güvenilirliğini. İlan birden fazla kanalda yayınlanıyorsa hepsini elle kapatmak sorunu büyütür.

  • 03

    Hafızaya dayalı eşleştirme

    Alıcı ya da kiracı talebi (bütçe, bölge, oda sayısı) yazılı değilse, uygun portföy geldiğinde kimin aranacağı danışmanın hatırasına kalır.

  • 04

    Ofis içi görünürlük eksikliği

    Birkaç danışmanın çalıştığı ofiste bir müşteriyle iki kişinin ilgilenmesi ya da kimsenin ilgilenmemesi, takip kaydı olmadığında kaçınılmazdır.

04

Emlak web sitesi ile başlamak neden mantıklı

Dijitalleşmede ilk iş bilginin düzenli girilmesidir; ekran bunun ardından gelir. İlan alanları netleşmeden yapılan bir site, her ilanda farklı eksikler taşır ve zamanla bakımı zorlaşır. Bu yüzden önce portföy alanlarını sabitliyor, siteyi bu yapının üzerine kuruyoruz.

Web sitesinin öne alınmasının nedeni, ofisinizin portallardan bağımsız tek kanalı olmasıdır. Ziyaretçi ilanı sizin sitenizde incelediğinde iletişim doğrudan size düşer; bölge sayfaları ve ilan detayları yerel aramalardaki görünürlüğe katkı sağlar. CRM, mobil uygulama ya da otomasyon gibi sonraki adımlar aynı portföy verisini kullanacağı için sıralama doğru kurulduğunda emek tekrar edilmez.

  • 01

    1. Portföy alanlarını sabitleyin

    Her ilanda zorunlu olacak bilgileri, fotoğraf düzenini ve ilan durumlarını (yayında, kapora alındı, satıldı) tanımlayın.

  • 02

    2. Kendi vitrininizi kurun

    Filtreli ilan listesi, harita, ilan detayı, danışman profilleri ve her ilanda görünen iletişim düğmeleri ofisinizi portallardan bağımsız kılar.

  • 03

    3. Talepleri kayda geçirin

    Formdan, telefondan ve mesajdan gelen talepleri aynı yerde toplayıp danışmana atamak, takibi hafızadan çıkarır.

  • 04

    4. Sahayı mobile taşıyın

    Portföy ve harita bilgisinin yer gösterirken telefonda hazır olması, ofis ile saha arasındaki arama trafiğini azaltır.

05

Hangi emlak yazılımı hangi sorunu çözer

Emlak web sitesi, ilan sitesi, CRM yazılımı, mobil uygulama, portföy yönetim programı ve yapay zekâ asistanı sunduğumuz çözümler arasında. Hangisinin önce geleceği ofisinizin büyüklüğüne ve çalışma biçimine bağlıdır; hepsi aynı portföy verisini kullanacak biçimde planlanır.

  • 01

    Emlak web sitesi

    Ofisinizin kendi vitrinidir. İlanları, danışmanları ve talep formunu bir araya getirir; portallara bağımlılığı azaltır, müşteri iletişimini sizin kanalınızda toplar.

  • 02

    İlan sitesi

    Birden çok ofisin ya da kullanıcının ilan girdiği, üyelik ve onay akışı gerektiren portal modelidir. Tek bir ofisten çok, bölgesel bir ilan ağı kurmak isteyenler için düşünülür.

  • 03

    CRM yazılımı

    Alıcı ve kiracı taleplerini, görüşme notlarını ve takip tarihlerini kaydeder. Yeni portföy girdiğinde eşleşen talepleri listeleyerek hafızaya dayalı takibi bitirir.

  • 04

    Mobil uygulama

    Saha danışmanına portföy, harita ve not ekranını telefonda sunar; yer gösterme sırasında bilgiye hızlıca ulaşmayı kolaylaştırır.

  • 05

    Portföy yönetim programı

    Mülk sahibinden alınan yetki sözleşmelerinin bitiş tarihlerini, komisyon kayıtlarını ve ofis içi görevleri izler.

  • 06

    Yapay zekâ asistanı

    Sitedeki ilan sorularını ilan bilgileriyle yanıtlar, ziyaretçinin talebini toplar ve danışmana devreder.

06

İlan portalları, harita ve mevzuat notları

Emlak ofisleri tek başına çalışan bir sistem değil, birkaç kanalı birlikte yöneten bir yapıdır. İlan portalları bunların başında gelir; portalların sunduğu aktarım yöntemleri portaldan portala değiştiği için hangi ilanın hangi yolla siteye ya da siteden portala taşınabileceği proje başında netleştirilir. Harita ve konum hizmetleri, WhatsApp ile SMS bildirimleri ve ofis takvimi diğer sık ihtiyaçlardır.

Mevzuat tarafında taşınmaz ticaretine ilişkin yetki belgesi ve ilan düzenlemeleri, sitede yer alması gereken bilgileri etkileyebilir. Formlardan toplanan telefon ve e-posta bilgileri ise kişisel veridir; aydınlatma metni ve onay akışı baştan kurgulanır. Güncel yükümlülükler için hukuki danışmanınızın değerlendirmesini almanızı öneririz.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Emlak yazılımı ile emlak web sitesi aynı şey midir?

Hayır. Web sitesi ziyaretçiye dönük yüzdür: ilanlar, danışmanlar ve iletişim. Emlak yazılımı ise ofis içinde portföy, talep ve takip kayıtlarını yönetir. Çoğu ofis için doğru sıra web sitesiyle başlamak, ihtiyaç netleştikçe talep takibi ve diğer araçları eklemektir.

Emlakçı olarak ilan portalları yerine kendi sitemi kullanabilir miyim?

Çoğu ofis ikisini birlikte kullanır. Portallar ziyaretçi getirir; kendi siteniz ise iletişimi sizde toplar, ofisinizin adını öne çıkarır ve yerel aramalarda bulunmanıza yardımcı olur. Hangi ilanın hangi kanalda yer alacağına siz karar verirsiniz.

Emlak ofisi web sitesinde hangi sayfalar bulunmalı?

Filtreli ilan listesi, ilan detay sayfası, ofis ve danışmanlar hakkında bilgi, hizmet verdiğiniz bölgeler, iletişim ile talep formu, kişisel verilere ilişkin aydınlatma metni ve ilgili mevzuatın gerektirdiği yetki bilgileri temel sayfalardır.

Portallardaki ilanlarım sitede otomatik görünür mü?

Bu, ilgili portalın izin verdiği aktarım yöntemine bağlıdır ve her portal için aynı imkân bulunmayabilir. Bu nedenle ilanları kendi panelinizden bir kez girip uygun kanallara taşıyacak bir düzen kurmak daha sağlam bir yoldur. Kesin yöntem proje başında belirlenir.

Emlak programı yaptırmadan önce neleri hazırlamalıyım?

Mevcut portföy tablonuzu, ilanlarda kullandığınız alanların listesini, danışman sayınızı ve kimin neyi görmesi gerektiğini not etmeniz yeterlidir. Elinizde tablo yoksa ilk çalışmada alanları birlikte belirleriz.

Emlak web sitesi için nasıl teklif alırım?

İlan sayınızı, danışman sayınızı, kullandığınız portalları ve istediğiniz ek özellikleri anlatmanız yeterlidir. Kapsam netleşince çalışma modelini ve teklifi paylaşırız; fiyat, ilan yönetim paneli ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir.

08Aynı grup

İnşaat ve emlak yazılımları: diğer sektörler

Teklif

Emlak işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21